Mẫu đơn xin nghỉ phép 2025? Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục?

Mẫu đơn xin nghỉ phép 2025?

Đơn xin nghỉ phép là một văn bản do người lao động hoặc học sinh, sinh viên viết để xin phép tạm thời nghỉ làm hoặc nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định. Đơn này thường được gửi đến cấp trên, quản lý, phòng nhân sự (đối với người lao động) hoặc giáo viên, nhà trường (đối với học sinh, sinh viên) để xin sự chấp thuận

Xem một số mẫu đơn xin nghỉ phép dưới đây:

(1) Mẫu Đơn xin nghỉ phép Công ty

Tải về Mẫu Đơn xin nghỉ phép Công ty

(2) Mẫu Đơn xin nghỉ phép không lương

Tải về Mẫu Đơn xin nghỉ phép không lương

Mẫu đơn xin nghỉ phép 2025? Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục? (Hình từ Internet)

Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục?

Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục nhất như sau:

- Lý do nghỉ phép:

Khi viết đơn xin nghỉ phép, lý do nghỉ là yếu tố quan trọng. Lý do phải hợp lý và chính đáng để cấp trên dễ dàng đồng ý. Một số lý do thông thường như:

Sức khỏe: Nếu bạn bị ốm hoặc cần nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe, hãy cung cấp thông tin rõ ràng (nếu cần, có thể đính kèm giấy xác nhận của bác sĩ).

Việc gia đình: Thường là vì tang lễ, đám cưới hoặc các sự kiện gia đình quan trọng.

Công việc cá nhân: Bạn có thể nghỉ để thực hiện một số công việc cá nhân không thể trì hoãn.

Du lịch hoặc tham quan: Nếu bạn nghỉ phép vì kỳ nghỉ đã lên kế hoạch từ trước, hãy giải thích rõ ràng để cấp trên hiểu được bạn đã sắp xếp công việc trước đó.

- Thời gian nghỉ:

Xác định rõ thời gian bạn sẽ nghỉ, bao gồm:

Ngày bắt đầu nghỉ phép và ngày quay lại làm việc.

Nếu nghỉ phép dài ngày, bạn cần xác nhận có sắp xếp công việc ổn thỏa trong suốt thời gian nghỉ.

- Bàn giao công việc:
Nếu bạn có nhiệm vụ quan trọng, hãy đề xuất cách thức bàn giao công việc cho đồng nghiệp hoặc người thay thế. Điều này không chỉ giúp công việc không bị gián đoạn mà còn thể hiện trách nhiệm của bạn.

Người nhận bàn giao công việc: Ghi rõ tên người thay thế, trách nhiệm của họ và hướng dẫn cần thiết.

Công việc chưa hoàn thành: Đảm bảo công việc của bạn sẽ được tiếp tục, hoặc bạn có thể cam kết hoàn thành trước khi nghỉ.

- Giọng điệu lịch sự, chuyên nghiệp:

Dù lý do nghỉ là gì, bạn luôn cần giữ giọng điệu lịch sự và chuyên nghiệp. Cảm ơn cấp trên vì đã xem xét và chấp thuận đơn của bạn. Việc thể hiện thái độ tôn trọng trong văn bản sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên.

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục

Tính chính xác: Đảm bảo thông tin như tên, chức vụ, lý do nghỉ phép, ngày nghỉ rõ ràng và chính xác.

Thông báo sớm: Nếu có thể, hãy gửi đơn xin nghỉ phép trước vài ngày hoặc ít nhất một tuần để cấp trên có thời gian chuẩn bị sắp xếp công việc.

Giao tiếp trực tiếp: Nếu nghỉ phép là do lý do bất ngờ (ốm đột ngột, sự cố gia đình…), hãy gọi điện thông báo trước cho cấp trên và gửi đơn xin phép sau đó.

Không làm phiền quá nhiều: Khi nghỉ phép, hãy cố gắng giữ liên lạc ít nhất có thể và tránh làm phiền đồng nghiệp hoặc cấp trên. Tuy nhiên, nếu có tình huống khẩn cấp, bạn cần có người thay thế có thể xử lý công việc.

Thể hiện sự tôn trọng: Luôn bày tỏ sự biết ơn và tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp trong đơn xin nghỉ phép. Điều này tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và giúp bạn dễ dàng nhận được sự đồng ý.

Người lao động có bao nhiêu ngày nghỉ phép trong một năm?

Căn cứ Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ hằng năm như sau:

Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.

6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.

Theo đó, số ngày nghỉ phép trong một năm của người lao động như sau:

- Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ phép năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

+ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

+ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

+ 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

- Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Ngoài ra, căn cứ Điều 114 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc

Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Theo đó, cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày phép năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày.