GPT Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng ChatGPT làm Excel hiệu quả cho mọi ngành nghề?

GPT Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng ChatGPT làm Excel hiệu quả cho mọi ngành nghề?

(1) GPT Excel là gì?

GPT Excel là một thuật ngữ chung để chỉ các công cụ và phương pháp tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) dựa trên mô hình ngôn ngữ lớn GPT (Generative Pre-trained Transformer) vàoMicrosoft Excel. Mục tiêu là tăng cường khả năng của Excel, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn với dữ liệu thông qua việc sử dụng ngôn ngữ tự nhiên.

*Một số khía cạnh quan trọng về GPT Excel như:

- Trợ lý AI cho Excel: GPT Excel hoạt động như một trợ lý thông minh, giúp người dùng tạo công thức, truy vấn SQL, viết script tự động, tạo biểu thức chính quy và thậm chí xây dựng các mẫu bảng.

- Tạo công thức dễ dàng: Thay vì phải nhớ cú pháp phức tạp của các hàm Excel, người dùng có thể mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên những gì họ muốn tính toán, và GPT sẽ giúp tạo ra công thức tương ứng.

- Phân tích dữ liệu hiệu quả: GPT có khả năng hiểu và phân tích dữ liệu trong bảng tính dựa trên các câu lệnh hoặc yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, giúp người dùng khám phá thông tin chi tiết, xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

- Tự động hóa tác vụ: GPT có thể hỗ trợ tạo macro VBA hoặc các script khác để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong Excel, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

- Tích hợp ChatGPT: Một số giải pháp GPT Excel được xây dựng dựa trên hoặc tích hợp với ChatGPT, cho phép người dùng tận dụng khả năng ngôn ngữ mạnh mẽ của ChatGPT trực tiếp trong môi trường Excel.

- Dạng Plugin/Add-in: Thông thường, GPT Excel được cung cấp dưới dạng các plugin hoặc add-in cài đặt vào Excel, mang các tính năng AI trực tiếp vào bảng tính của người dùng. Ví dụ như GPT for Excel của Microsoft AppSource hoặc GPT for Work.

Như vậy, GPT Excel mang lại sức mạnh của AI vào bảng tính quen thuộc, giúp người dùng tương tác với dữ liệu một cách trực quan hơn, tự động hóa các tác vụ phức tạp và khai thác thông tin chi tiết một cách dễ dàng hơn thông qua ngôn ngữ tự nhiên.

(2) Hướng dẫn sử dụng ChatGPT làm Excel hiệu quả cho mọi ngành nghề mang tính chất tham khảo:

Bước 1: Cần liệt kê những yêu cầu cơ bản cho công thức mà mình muốn tìm, có thể bao gồm một mẫu bảng tính và mô tả nhiệm vụ muốn hoàn thành.

Bước 2: Nhờ ChatGPT tạo công thức, rồi thêm nó vào bảng tính.

Ví dụ sử dụng ChatGPT làm Excel:

- Bước 1: Nhập nội dung sau:

Tôi có một bảng tính chứa dữ liệu về lương của nhân viên trong công ty. Tôi muốn tính tổng chi phí công ty cần bỏ ra để chi trả lương cho nhân viên. Bảng trông như sau:

Nguyễn Văn A 5.000.000 đồng

Lê Văn B 8.000.000 đồng

Trần Thị C 5.000.000 đồng

Minh họa:

- Bước 2: ChatGPT phản hồi như sau:

Từ đó, chúng ta có thể tạo một bảng tính trong Microsoft Excel theo công thức ChatGPT gợi ý để hoàn thành công việc nhanh chóng.

GPT Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng ChatGPT làm Excel hiệu quả cho mọi ngành nghề? (Hình từ Internet)

Pháp luật cấm doanh nghiệp được sử dụng lao động chưa qua đào tạo đối với nghề phải sử dụng lao động đã được đào tạo phải không?

Căn cứ theo Điều 8 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lao động

1. Phân biệt đối xử trong lao động.

2. Ngược đãi người lao động, cưỡng bức lao động.

3. Quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

4. Lợi dụng danh nghĩa dạy nghề, tập nghề để trục lợi, bóc lột sức lao động hoặc lôi kéo, dụ dỗ, ép buộc người học nghề, người tập nghề vào hoạt động trái pháp luật.

5. Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia.

6. Lôi kéo, dụ dỗ, hứa hẹn, quảng cáo gian dối hoặc thủ đoạn khác để lừa gạt người lao động hoặc để tuyển dụng người lao động với mục đích mua bán người, bóc lột, cưỡng bức lao động hoặc lợi dụng dịch vụ việc làm, hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng để thực hiện hành vi trái pháp luật.

7. Sử dụng lao động chưa thành niên trái pháp luật.

Theo đó, quy định pháp luật nghiêm cấm cấm doanh nghiệp được sử dụng lao động chưa qua đào tạo đối với nghề phải sử dụng lao động đã được đào tạo.