Tại sao nên cẩn trọng khi từ chối offer và làm thế nào để từ chối chuyên nghiệp nhất?

Hiểu rõ lý do từ chối offer như thế nào?

Quá trình tìm việc luôn là một hành trình đầy thử thách và cơ hội, và nhận được một offer công việc là kết quả mong đợi của nhiều ứng viên. Tuy nhiên, không phải mọi offer đều đáp ứng được mong đợi của ứng viên và có thể không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn. Vậy làm thế nào để từ chối một offer mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và lịch sự?

Trước hết, việc từ chối một offer phải bắt đầu từ sự hiểu rõ và xác định đúng lý do tại sao họ cảm thấy không phù hợp. Các lý do này có thể bao gồm không thấy định hướng phát triển rõ ràng tại công ty đó, mức lương chưa thỏa mãn, công việc không tương thích với kỹ năng và sở thích cá nhân, hay văn hóa công ty không phù hợp với phong cách làm việc của họ.

Việc xác định rõ lý do từ chối sẽ giúp người ta dễ dàng viết email phản hồi và giao tiếp thẳng thắn với nhà tuyển dụng. Các chuyên gia nhân sự khuyến nghị rằng khi từ chối, ứng viên nên giữ một giọng điệu tích cực và mang tính xây dựng để duy trì mối quan hệ lâu dài.

Ví dụ, nếu đã nhận thấy lương và điều kiện làm việc không đạt tiêu chí cá nhân, thay vì chỉ nói "Không thể nhận công việc", có thể trình bày rằng "Mức lương hiện tại chưa đủ đáp ứng những kỳ vọng của việc sinh hoạt và phát triển bản thân".

Xem thêm

>> Từ chối ứng viên là một quyết định không dễ dàng đúng không?

Tại sao nên cẩn trọng khi từ chối offer và làm thế nào để từ chối chuyên nghiệp nhất? (Hình từ Internet)

Cần cân nhắc ra sao khi từ chối offer?

Nếu đang ở thời điểm kinh tế khó khăn, nhiều công ty gặp khó khăn trong việc tuyển dụng, vì vậy từ chối một offer có thể là quyết định mạo hiểm. Tình hình thị trường lao động luôn thay đổi và đôi khi, những cơ hội mong muốn khác có thể khó tìm thấy.

Nên tham khảo ý kiến từ bạn bè, gia đình hoặc các chuyên gia nhân sự để có cái nhìn toàn diện hơn về thị trường lao động hiện tại. Đôi khi, việc chấp nhận một vị trí không hoàn hảo cho phép gia tăng kinh nghiệm và mở rộng mạng lưới quan hệ mà sau này có thể đem lại nhiều lợi ích không lường trước.

Mặt khác, việc phân tích thị trường chi tiết hơn sẽ giúp ứng viên nhận biết liệu quyết định từ chối offer có phải là "quá mạo hiểm" hay không. Các thông tin về tỷ lệ thất nghiệp, xu hướng phát triển ngành nghề hoặc những công ty đang mở rộng đôi khi là yếu tố then chốt giúp có quyết định đúng đắn.

Lời khuyên khi phải từ chối offer là gì?

- Đánh giá công bằng: Trước khi từ chối, hãy đánh giá công bằng các yếu tố như tiềm năng phát triển, văn hóa công ty, chế độ phúc lợi, và đặc biệt là khả năng học hỏi thêm kỹ năng mới.

Một số ví dụ cụ thể, nếu đang tìm kiếm một môi trường năng động và sáng tạo nhưng công ty đang offer lại có nền tảng khá truyền thống và cứng nhắc, đó có thể là dấu hiệu họ chưa tìm đúng nơi để phát triển.

- Phản hồi kịp thời: Nếu đã quyết định từ chối, hãy phản hồi nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng để họ có thể tìm được ứng viên khác.

Sự chậm trễ trong phản hồi có thể gây ra sự bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty và ảnh hưởng đến ấn tượng về tính chuyên nghiệp của ứng viên.

- Duy trì mối quan hệ: Dù từ chối, hãy giữ cánh cửa mở cho tương lai. Không tháo mối mạnh, thay vào đó, cảm ơn nhà tuyển dụng về thời gian và cơ hội đã được cung cấp.

Có thể nhấn mạnh mong muốn được hợp tác trong tương lai khi điều kiện cho phép. Ví dụ, viết rằng: "Đây là một vị trí đáng mơ ước và tôi mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác cùng công ty khi có sự chuẩn bị và điều kiện tốt hơn."

- Chân thành và rõ ràng: Tránh vòng vo hay đưa ra lý do không thực tế. Hãy rành mạch và lịch sự giải thích lý do từ chối của mình.

Chẳng hạn, "Dù tôi rất quan tâm đến công ty và vai trò vị trí này, nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi cảm thấy rằng đây chưa phải là thời điểm thích hợp để đảm nhận công việc.”

Những điều nào cần lưu ý sau khi từ chối offer?

Cuối cùng, khi mọi chuyện đã dàn xếp ổn thỏa, sau khi từ chối offer, cần tiếp tục duy trì mối quan hệ với công ty đó nếu thấy có tiềm năng cho lần hợp tác tiếp theo. Đôi khi việc chủ động tham gia các sự kiện của công ty hay đơn giản là gửi thiệp chúc mừng vào dịp quan trọng cũng là cách để xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ đang ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh thị trường việc làm có sự cạnh tranh mạnh mẽ.

Từ chối một offer là một quyết định lớn, đôi khi cần nhiều sự cân nhắc. Quan trọng là cách xử lý tình huống này có thể tạo nên hoặc phá vỡ cơ hội trong tương lai. Bằng cách áp dụng một cách tiếp cận cẩn trọng và chuyên nghiệp, cả hai bên có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tiềm năng hợp tác trong tương lai không xa.

Xem thêm

>> Cách viết thư từ chối nhận việc chuyên nghiệp cho người lao động?