Chuyên viên Thực thi Hành chính – Nhân sự (HR & Admin Executive)

Mức lương

15 - 20 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

31/07/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Quản trị Hành chính – Nhân sự
  
  • Triển khai và vận hành các quy trình, quy chế, chính sách và biểu mẫu Hành chính – Nhân sự.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật và các thủ tục nhân sự.
  • Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và chế độ phúc lợi cho người lao động.
  • Theo dõi, cập nhật dữ liệu nhân sự và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Tuyển dụng và phát triển nhân sự
  • Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch của Công ty.
  • Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ đánh giá ứng viên.
  • Tổ chức chương trình hội nhập (Onboarding), đào tạo nội bộ và theo dõi kết quả sau thử việc.
  • Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI), đào tạo và phát triển nhân sự.
• Hành chính và vận hành
  
  • Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ pháp lý và các công tác hành chính.
  • Theo dõi chi phí hành chính, làm việc với nhà cung cấp và đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
• Văn hóa doanh nghiệp và truyền thông
  
  • Phối hợp triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.
  • Quản lý, cập nhật Website, Fanpage, LinkedIn và các kênh truyền thông của Công ty.
  • Hỗ trợ phát triển thương hiệu tuyển dụng và truyền thông nội bộ.
• Chuyển đổi số và cải tiến
  
  • Hỗ trợ triển khai, cập nhật dữ liệu và vận hành các phần mềm ERP, HRM và các hệ thống quản trị.
  • Ứng dụng các công cụ AI nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu hóa quy trình và cải thiện năng suất.
  • Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, nội quy, đề xuất các giải pháp cải tiến và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
• Thương hiệu tuyển dụng và truyền thông nội bộ 
  
  • Xây dựng và quản lý Fanpage tuyển dụng, LinkedIn, Website và các kênh truyền thông của công ty. 
  • Phát triển thương hiệu tuyển dụng và hình ảnh doanh nghiệp. 
  • Tổ chức các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. 
• Kiểm soát và cải tiến
  
  • Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, nội quy và quy định của công ty. 
  • Định kỳ rà soát, đánh giá và cải tiến hệ thống quản trị. 
  • Xây dựng các báo cáo quản trị nhân sự phục vụ Ban Lãnh đạo. 
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. 
• Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm ở thực thi triển khai. 
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự từ đầu, chuẩn hóa quy trình và vận hành doanh nghiệp. 
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia triển khai ERP hoặc các dự án chuyển đổi số. 
• Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan. 
• Có tư duy hệ thống, năng lực quản trị, lãnh đạo đội ngũ và kỹ năng giải quyết vấn đề. 
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, đào tạo và lập kế hoạch tốt. 
• Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các phần mềm ERP, HRM hoặc các công cụ quản trị doanh nghiệp.

Quyền lợi/Phúc lợi

•  Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. 
•  Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi của công ty. 
•  Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. 
•  Cơ hội tham gia xây dựng nền tảng quản trị và phát triển doanh nghiệp trong giai đoạn mở rộng.

Địa điểm làm việc

• Ngô Chí Quốc, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh