Chuyên viên Nhân sự (HR Officer, Visa & Work Permit)

1 . Đảm bảo tất cả người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Apollo Việt Nam
- Nắm chắc luật về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và liên tục cập nhật sự thay đổi về luật nằm đảm bảo Apollo luôn làm theo luật mới nhất và không phát sinh các trường hợp sai phạm
- Duy trì các mối quan hệ đối ngoại với cán bộ ở các sở ban ngành.
- Chuẩn bị hồ sơ thị thực/giấy phép lao động/ thẻ tạm trú của giáo viên nước ngoài làm việc tại Apollo và tiến hành thủ tục đúng tiến độ
- Đi giao nhận hồ sơ của giáo viên nước ngoài tại các sở ban ngành
2 . Đóng vai trò quan trọng trong hành trình trải nghiệm của người lao động nước ngoài
- Là một đại diện của công ty trong giao tiếp với người lao động nước ngoài.
- Chủ động thông tin tới người lao động về tiến trình thủ tục hồ sơ và các phương án có thể xảy ra để người lao động có thể chủ động.
- Giao tiếp theo hướng tích cực, minh bạch và hỗ trợ với người lao động trong quá trình định hướng nhân viên mới và làm thủ tục hồ sơ.
3. Báo cáo
- Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của sở ban ngành liên quan
4. Công việc hành chính
- Cập nhật thông tin và hồ sơ nhân viên trên hệ thống đúng thời hạn và đúng thông tin
5. Công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp