Chuyên Viên Nhân Sự (HR Executive)

I. Tuyển dụng nhân sự
- Tiếp nhận yêu cầu, đề xuất tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, triển khai thông tin tuyển dụng trên các kênh Vietnamwork, Jobstreet, fanpage tuyển dụng nhân sự y tế, các group về tuyển dụng nói chung, văn phòng đoàn, hội sinh viên ở các trường Đại học…
- Sàng lọc CV ứng viên phù hợp với yêu cầu của từng vị trí công việc và văn hoá doanh nghiệp của BV Hưng Việt, xây dựng CSLD ứng viên cho các vị trí.
- Tổ chức phỏng vấn (gửi thư mời, sắp sếp thời gian pv hợp lý, thu thập kết quả đánh giá sau phỏng vấn từ trưởng các Bộ phận, gưỉ thư mời phỏng vấn vòng 2 đối với các ứng viên đạt yêu cầu cũng như thư cảm ơn đến các ứng viên chưa phù hợp.)
- Thực hiện các quy trình tiếp nhận nhân sự mới ( soạn/phát hành Thư mời nhận việc, phổ biến quy trình nhân sự đến nhân viên mới..)
- Tổng hợp báo cáo công tác tuyển dụng, cập nhật lên phần mềm AMIS
- Khảo sát, thu thập, tổng hợp thông tin về định biên, mức lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cũng như yêu cầu cho từng vị trí nhân sự của các đơn vị hoạt động cùng lĩnh vực như bệnh viện.

II. Nhân sự
- Tiếp nhận nhân sự mới đến nhận việc:
- Sắp xếp vị trí làm việc mới cho nhân viên mới, thông báo đến các bộ phận liên quan để chuẩn bị trang thiết bị làm việc cho nhân viên mới.
- Làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng, đăng ký MST cá nhân và MST người phụ thuộc cho NLĐ.
- Cập nhật thông tin nhân sự và data nhân sự, đảm bảo đầy đủ đúng theo yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ thông tin cá nhân của người lao động đang làm việc và đã nghỉ việc trong vòng 01 năm.

III. Thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội:
- Báo tăng BHXH, làm sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động mới
- Báo giảm BHXH và làm thủ tục Chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc
- Làm các thủ tục hưởng chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động cho người lao động với BHXH.
- Chịu trách nhiệm làm các báo cáo với cơ quan BHXH

IV. Công tác đào tạo.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện việc phổ biến các chế độ chính sách của Công ty cho nhân viên mới trước khi vào làm việc chính thức tại Công ty
- Tham mưu cho ban Giám đốc mở các khóa đào tạo nội bộ cho CBNV Công ty
- Tiến hành liên hệ với các nhà cung cấp/các trung tâm/trường học để liên hệ các khóa học phù hợp với nhu cầu đào tạo CBNV của Công ty.
- Soạn thảo quy chế, quy trình, quy định đào tạo của Công ty
- Tổng hợp và báo cáo công tác đào tạo
- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng của phòng Hành chính Nhân sự và theo yêu cầu của GĐNS.