Chuyên viên Nhân sự (C&B + Tuyển dụng)

Làm việc tại Công ty thành viên là Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Tây Hồ

1. Lập kế hoạch tuyển dụng

- Điều phối công tác lập kế hoạch tuyển dụng, phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định nhu cầu nhân sự (tuyển bổ sung, thay thế, cắt giảm, điều chuyển nội bộ, …).

- Trình Tổng Giám đốc (TGĐ) phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.

2.Xây dựng nguồn ứng viên, kênh tuyển dụng

- Nghiên cứu các công cụ tuyển dụng nhằm thu hút ứng viên.

- Tìm kiếm các kênh tuyển dụng miễn phí, có phí theo ngân sách được duyệt.

- Đăng tin tuyển dụng (Website Công ty, thông báo nội bộ, các website tuyển dụng) sau khi yêu cầu tuyển dụng được duyệt.

- Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên.

- Duy trì mối quan hệ với ứng viên, các kênh tuyển dụng.

3.Triển khai phỏng vấn tuyển dụng và lựa chọn ứng viên

- Tổ chức thực hiện phỏng vấn ứng viên theo Qui trình tuyển dụng.

- Xác minh thông tin, quá trình công tác của ứng viên.

- Lập Thư mời làm việc gởi ứng viên khi nhận được TGĐ duyệt.

4. Quản lý quá trình thử việc, hội nhập của nhân sự thử việc.

- Chủ trì việc tiếp nhận và điều phối chương trình hội nhập của nhân sự thử việc.

- Thông tin cho các Trưởng bộ phận, Hành chính, IT,… liên quan để thực hiện công tác chuẩn bị tiếp nhận nhân sự nhận việc.

- Điều phối công tác đánh giá thử việc.

- Thông báo kết quả thử việc và triển khai thủ tục cần thiết.

- Theo dõi thời hạn thử việc và đánh giá thử việc.

- Phỏng vấn thôi việc (nhân viên thử việc & chính thức).

- Quản lý hồ sơ nhân viên, ứng viên.

5. Quản lý lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi.

- Quản lý chấm công, phép năm.

- Tính lương, thưởng, phụ cấp,… các khoản phải trả cho NLĐ

- Quản lý Hợp đồng thuê lao động: hợp đồng dịch vụ, thư mời làm việc, HĐLĐ ký mới, tái ký,…

- Thực hiện các công việc liên quan đến các chế độ phúc lợi, BHXH, thuế TNCN, báo cáo lao động, bảo hiểm khác.

- Thực hiện thủ tục thôi việc khi có nhân sự thôi việc.

- Thực hiện thủ tục điều chuyển liên quan đến lương khi có nhân sự điều chuyển.

6. Khác

- Hỗ trợ các bộ phận khác các nội dung, thông tin liên quan đến nhân sự.

- Xây dựng, tham gia xây dựng các chính sách, qui trình, qui định liên quan đến hoạt động nhân sự.

- Xây dựng, cập nhật, quản lý hệ thống dữ liệu, tài liệu, hồ sơ nhân sự.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: tiệc, lễ hội, cúng bái,…

- Các nhiệm vụ khác theo điều động của cấp trên