Chuyên Viên Nhân Sự

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Theo dõi, cập nhân số lượng nhân sự, các biến động về nhân sự, các thay đổi về công tác tiền lương của các công ty thành viên. Báo cáo theo định kỳ diễn biến lao động trong toàn hệ thống.
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để tiếp nhận nhân viên mới; Thực hiện giới thiệu nhân viên với các phòng ban, đăng ký tạo lập mã nhân viên (khi công ty áp dụng phần mềm quản lý), email, code điện thoại cho nhân viên mới, huỷ email, code điện thoại khi nhân viên nghỉ việc. Bố trí chỗ ngồi, cấp phát VPP lần đầu, cung cấp biểu mẫu hành chính, cấp phát máy tính điện thoại, đề nghị lắp máy, cài đặt chương trình cho máy tính theo yêu cầu công việc. Đăng ký sử dụng email nội bộ và hướng dẫn các thủ tục hành chính liên quan khác.
- Làm dự thảo quyết định, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và các QĐ khác liên quan đến NLĐ.
- Triển khai cập nhật, xây dựng các văn bản quan hệ lao động phù hợp yêu cầu quản lý và tình hình thực tế của công ty.
- Theo dõi, đóng góp ý kiến xây dựng, hoàn thiện các văn bản pháp lý, các qui chế, qui Tham gia xây dựng các quy chế, quy định tiền lương, tiền thưởng, các chế độ phụ cấp cho người LĐ.
- Giải quyết các thắc mắc của NLĐ về vấn đề tiền lương, ngày công LĐ, nghỉ phép, nghỉ bù.......khi có yêu cầu.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách của công ty đối với NLĐ, bao gồm: sinh nhật, chế độ các ngày lễ, ngày kỷ niệm... Đề xuất ý kiến về chế độ cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- Đóng góp xây dựng để soạn thảo các văn bản , quy chế, quy định liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ.
- Thực hiện thanh lý cho NLĐ khi nghỉ việc.
- Tham gia xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
- Cập nhật thường xuyên những quy định mới và những thay đổi của các văn bản pháp luật đã ban hành, dự báo những ảnh hưởng có thể có đối với Công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính văn phòng theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp