Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Hành chính vận hành - Nhận việc ngay HCM
Mức lương: 10 - 15 triệu
Kinh nghiệm: 3 năm
Hạn nộp hồ sơ: 11/11/2026
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
10 - 15 triệu
Kinh nghiệm
3 năm
Hạn nộp hồ sơ
11/11/2026
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Chuyên viên Hành chính vận hành
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Vận hành công ty
- Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát việc thực hiện quy trình, quy chế vận hành giữa các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ công việc, đôn đốc các bộ phận và báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc.
- Lập báo cáo vận hành định kỳ: chi phí, hiệu suất, tình hình triển khai kế hoạch.
- Phối hợp với Kế toán kiểm soát ngân sách vận hành, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
- Làm việc với đối tác, nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng, thiết bị, phần mềm, vận chuyển).
Hành chính
- Quản lý hệ thống hồ sơ, hợp đồng, công văn, con dấu và tài liệu pháp lý của công ty.
- Soạn thảo quy định, thông báo, quyết định, hợp đồng theo đúng thể thức.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng; lập kế hoạch mua sắm và bảo trì.
- Phối hợp thực hiện thủ tục nhân sự: hồ sơ, chấm công, BHXH, onboarding nhân viên mới.
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết.
- Hướng dẫn, phân công công việc cho nhân viên hành chính (nếu có).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật hoặc liên quan.
- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin vận hành, Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.
- Am hiểu quy trình vận hành doanh nghiệp, thể thức văn bản và các quy định cơ bản về Luật Lao động, BHXH.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, kỹ năng lập báo cáo và phân tích số liệu.
- Có kinh nghiệm dùng phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, Base, 1Office...) là lợi thế.
- Tư duy hệ thống, tổ chức tốt, cẩn thận và có tính bảo mật cao.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu là lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Đồ ăn vặt, trà, cà phê miễn phí tại văn phòng mỗi ngày.
- Lương cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ 1 năm/1 lần theo năng lực.
- Thưởng lễ Tết, tháng lương 13.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
- Môi trường trẻ, thân thiện, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30).
Địa điểm làm việc
- Paris Hoàng Kim, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | A5.03F, Số 31 Đường số 1, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Realstar |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | A5.03F, Số 31 Đường số 1, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
12/10/2026
Cấp bậc
Chuyên viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 12/10/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
