Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng & Đội ngũ1.1. Thực thi tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng & Đề xuất kênh tuyển dụng phù hợp
- Chuẩn bị tài nguyên tuyển dụng và thực hiện truyền thông tuyển dụng
- Tiếp nhận, lưu trữ, sàng lọc, phân loại hồ sơ ứng viên
1.2. Phỏng vấn & Đánh giá
- Tiếp nhận lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên
- Chuẩn bị công tác trước - trong - sau phỏng vấn
- Tiếp nhận kết quả và thông báo cho ứng viên
- Lưu ý: Vị trí giảng viên sẽ có quy trình tuyển dụng đặc thù
1.3. Đào tạo hội nhập
- Chuẩn bị và đón tiếp ngày đầu tiên
- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
- Theo sát và hỗ trợ nhân sự mới
- Tiếp nhận kết quả đánh giá sau thử việc
2. Quản lý Nhân sự2.1. Quản lý đội ngũ
- Cập nhật Sổ quản lý lao động
- Quản lý bộ hồ sơ nhân viên, giáo viên (online- offline)
2.2. Kỷ luật & Hợp đồng
- Theo dõi tiến trình thực hiện nội quy và xử lý biên bản theo chỉ đạo
- Thực hiện quy trình ký HĐ đối với nhân sự mới: Cam kết, HĐTV, HĐLĐ, HĐNT
- Quản lý - Lưu trữ hợp đồng khoa học, cập nhật vào sổ quản lý Hợp đồng
- Theo dõi thời hạn hợp đồng vào đề xuất tái ký
2.3. Đánh giá thử việc
- Tham mưu về tiến trình thử việc và đánh giá sau thử việc
- Thực hiện theo chỉ đạo về thử việc
3. C&B
- Theo dõi danh sách tham gia BHXH tại công ty, báo tăng / giảm theo chỉ đạo
- Đối chiếu quỹ BHXH tại công ty với C12 hàng tháng, đề xuất đóng tiền BHXH
- Khai báo chế độ BHXH cho nhân viên công ty
- Thực hiện bộ hồ sơ BHXH theo chỉ đạo
- Thực hiện chấm công, theo dõi phép năm cho nhân viên công ty
- Tổng hợp công các bộ phận, đối chiếu và thực hiện tính lương hàng tháng
- Phối hợp quá trình đối chiếu, chi lương cho nhân viên
4. Hành chính & CSVC4.1. Đối ngoại & Pháp lý
- Tiếp nhận và thực hiện các công tác chuẩn bị khi có chỉ đạo
- Thay mặt thực hiện một số thủ tục với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo
4.2. Hệ thống biểu mẫu
- Định dạng bộ biểu mẫu hành chính theo Nghị định 30
- Làm sổ theo dõi biểu mẫu để tra cứu
- Theo dõi văn bản nội bộ, công văn đến - công văn đi
4.3. Quản lý tài sản
- Làm dự trù ngân sách vận hành hàng tháng (văn phòng phẩm, quỹ lương, chi phí điện nước, mua sắm, ...)
- Quản lý trang thiết bị và cập nhật tình trạng vào sổ quản lý vật tư
- Thực hiện sửa chữa, mua sắm khi có chỉ đạo
4.4. Quản lý nhà cung cấp
- Làm việc với nhà cung cấp, cập nhật danh sách đấu nối
- Quản lý hợp đồng kinh tế, hợp tác, ....
5. Văn hóa DN
- Lên kế hoạch cho chương trình truyền thông nội bộ
- Thực hiện các nội dung đăng tải trên social media
- Thực hiện các chương trình định kỳ cho nhân viên, học viên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn thư hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên HCNS tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
- Kĩ năng tin học văn phòng tốt
- Có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva/Photoshop)
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương + Thưởng hiệu suất dựa trên chính sách Thưởng của Học viện.
- Tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước
- Hưởng các ngày phép năm, các ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định
- Tham gia các chương trình đào tạo do Học viện tổ chức
- Mở rộng kết nối với các chuyên gia, giảng viên trong ngành
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- 92 Huỳnh Tấn Phát, Phường Hòa Cường, Thành phố Đà Nẵng
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 92 Huỳnh Tấn Phát, Phường Hòa Cường, TP Đà Nẵng |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Giáo dục Firer |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 92 Huỳnh Tấn Phát, Phường Hòa Cường, TP Đà Nẵng |
| Ngày đăng tuyển: | 30/01/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh