Chuyên viên hành chính, giáo vụ

+ Công tác Đào tạo - Khảo thí

- Tổng hợp, sắp xếp, cập nhật với bộ phận Tuyển sinh ngắn hạn về tổ chức lớp học, kế hoạch đào tạo, lịch thi theo khóa học; thời khóa biểu hàng tuần.

- Cập nhật thông tin về bài thi, điểm thi, kết quả thi vào hệ thống

- Giám sát tiến độ đào tạo và tổ chức lớp học, điều phối thời khóa biểu khi có sự thay đổi.

+ Công tác quản lý học viên

- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ học viên

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến học tập của học viên.

- Chủ động theo dõi và nhận phản hồi từ phía học viên để nâng cao chất lượng học tập.

+ Công tác quản lý giảng viên

- Tiếp nhận hồ sơ giảng viên thỉnh giảng

- Quản lý toàn bộ hồ sơ của Khóa đào tạo: của học viên; của giảng viên (bao gồm file cứng - bản sao, file mềm).

- Phối hợp cùng phòng Tổ chức Hành chính để ký kết hợp đồng, theo dõi hợp đồng, tính thù lao giảng viên.

- Tổ chức khảo sát học viên để lập báo cáo chất lượng tổ chức giảng dạy của giảng viên

+ Công tác tổ chức thi

- Tổ chức các kỳ thi kết thúc môn, kết thúc khóa cho học viên

+ Quản lý điểm số, kết quả thi

- Theo dõi kết quả điểm thi từ phía Giảng viên và nhập điểm thi lên hệ thống, bảng biểu, và kiểm tra tính chính xác của kết quả.

- Thực hiện các hồ sơ để làm thủ tục cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận hoàn thành khóa học cho học viên.

+ Công tác tổ chức hành chính

- Chuẩn bị cho lớp học gồm có: phòng học, trang thiết bị trong phòng học, giáo cụ, dụng cụ

- Lập biểu mẫu thanh toán các chi phí của trung tâm (chi phí giảng viên, chi phí thuê mượn phòng học, địa điểm thực tập)

- Phối hợp với phòng TT-TS tổ chức các sự kiện quan trọng của nhà trường bao gồm Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp, ngày Nhà giáo và các sự kiện giáo dục, đào tạo khác.

+ Thực hiện các công việc khác phát sinh nằm trong vai trò, chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hành chính - giáo vụ

+ Thực hiện các công việc khác theo điều phối của cấp trên