Chuyên viên cao cấp quản lý mua sắm

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

31/12/2018

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

a) Nghiên cứu thị trường.

• Thường xuyên cập nhật thông tin và kiểm tra tình trạng hoạt động của các nhà cung cấp trên thị trường.
• Tìm hiểu, cập nhật công nghệ sản xuất, nguồn cung cấp các sản phẩm mua sắm theo từng chuyên ngành
• Theo dõi và cập nhật giá cả các hàng hóa dịch vụ theo từng chuyên ngành mua sắm
• Trao đổi và gặp gỡ nhà cung cấp để tìm kiếm những thông tin phục vụ công tác mua sắm của MSTT.

b) Đánh giá, tư vấn, lựa chọn Nhà cung cấp

• Khảo sát cơ sở và các điều kiện làm việc cũng như cơ sở pháp lý của nhà cung cấp để đưa ra những đánh giá sơ bộ ban đầu.
• Tổng hợp, đánh giá xếp hạng năng lực của các nhà cung cấp.
• Tham mưu cho Lãnh đạo bộ phận lựa chọn các nhà cung cấp để mời thầu hoặc chào hàng cạnh tranh.
• Phối hợp cùng đơn vị đầu mối xây dựng đề bài thầu/xét giá
• Thực hiện các thủ tục đấu thầu, xét giá, đàm phán giá cả, và các vấn đề chuyên môn liên quan.
• Bảo vệ với lãnh đạo phòng và lãnh đạo MSTT giá chốt với các nhà cung cấp trong hạn mức cho phép theo quy định của Ngân hàng từng thời kỳ.
• Lập báo cáo kết quả đấu thầu hoặc kết quản đàm phán lên lãnh đạo, cấp có thẩm quyền.

c) Công việc chung

• Hỗ trợ cho cấp lãnh đạo bộ phận trong công tác kiểm soát các hồ sơ, chứng từ liên quan đến mảng công việc của nhóm.
• Tham gia kiểm soát/xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc nội bộ đối với mảng nghiệp vụ liên quan trong bộ phận.
• Tham gia xây dựng lập kế hoạch, lên ngân sách của bộ phận trong từng thời kỳ Hoàn thành đầy đủ các action plan, cũng như KPI mà lãnh đạo bộ phận giao.
• Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng.
• Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của trưởng bộ phận

d) Báo cáo

• Cấp lãnh đạo trực tiếp: Trưởng nhóm Thị trường và mua sắm TH

Yêu cầu ứng viên

1. Có trình độ Đại học trở lên. Ưu tiên trình độ trên Đại học.
2. Am hiểu hoạt động mua sắm; Am hiểu quy định/quy trình liên quan đến hoạt động mua sắm, ưu tiên am hiểu hệ thống TCB
3. Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm, đấu thầu
4. Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
5. Am hiểu thị trường cung ứng  trong và ngoài nước của các hàng hóa dịch vụ mảng tổng hợp,
6. Có kinh nghiệm mua, bán ít nhất 03 nhóm hàng hóa/dịch vụ trong các nhóm chính sau cho các tổ chức tương đương TCB, hoặc cho các ngân hàng
- Các thiết bị vật tư ngành ngân hàng (máy đếm tiền, bó tiền, két…)
- Trang thiết bị nội thất văn phòng (bàn, ghế, tủ…
- Đồ điện, điện tử văn phòng (tivi, máy chiếu, điều hòa…)
- Các mặt hàng văn phòng phẩm
- Dịch vụ chuyển phát nhanh (tài liệu, đồ đạc…)
- Dịch vụ vệ sinh tòa nhà, CN/PGD
- Dịch vụ thuê nhà cho cá nhân (chuyên gia nước ngoài)
- Dịch vụ tư vấn, đào tạo, tuyển dụng nhân sự
- Dịch vụ cải tạo sửa chữa xây dựng cơ bản
7. Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt, khả năng thuyết phục và thuyết trình
8. Am hiểu sâu rộng các lĩnh vực trong ngân hàng
9. Có kỹ năng hoạch định kế hoạch mua sắm ngân hàng, tư duy logic tốt
10. Khả năng chủ động trong công việc, làm việc theo nhóm
11. Liêm trực trong công việc
12. Ngoại ngữ: tiếng anh nghe nói tốt
13. Thành thạo vi tính văn phòng

Quyền lợi/Phúc lợi

- Trao đổi khi phỏng vấn

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội