Chánh Văn Phòng
Mô tả công việc
- Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng tập đoàn: Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị;
- Quản lý ban Thư kí, ban trợ lý của tập đoàn.
- Tổ chức, điều hành công tác luân chuyển văn bản, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn…
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty: Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ cán bộ nhân viên Tập đoàn;
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành theo yêu cầu; Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí đối ngoại của Ban Tổng giám đốc.
- Tổ chức, chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ tài sản, hồ sơ bảo hiểm tài sản các loại; Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị trong toàn Tập đoàn định kỳ, đột xuất.
- Tổ chức thực hiện cung ứng dịch vụ hành chính: Tổ chức và chỉ đạo trực tiếp việc sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật và của Công ty; Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty; Quản lý, điều hành và trực tiếp điều động xe cho cán bộ nhân viên đi công tác
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính Nhân Sự, có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương;
- Chủ động trong công việc, có khả năng lãnh đạo tốt;
- Chịu được áp lực trong công việc;− Thông thạo tiếng Anh;
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận;
- Thời gian làm việc giờ hành chính 8h30- 17h30 từ thứ 2- sáng thứ 7;
- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội thăng tiến;
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả kinh doanh tháng / cuối năm;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định: hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, du xuân,…
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 15, Đường Bùi Quang Là - Phường 12 - Quận Gò Vấp - TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Ô Tô VSET Thống Phát |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 15, Đường Bùi Quang Là - Phường 12 - Quận Gò Vấp - TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 11/05/2021 |
Cấp bậc: | Khác |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi