Phần mềm ATS là gì? Ưu nhược điểm khi nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm ATS là gì?

Phần mềm ATS là gì?

Applicant Tracking System (ATS) là Hệ thống theo dõi ứng viên một cách tự động.

Applicant Tracking System (ATS) giúp các nhà tuyển dụng quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, từ tìm nguồn ứng viên đến tuyển dụng, và giúp tự động hóa các hoạt động tuyển dụng cũng như hoạt động nhân sự của tổ chức. 

Phần mềm ATS là gì? Ưu nhược điểm khi nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm ATS là gì? (Hình ảnh từ Internet)

Ưu nhược điểm khi nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm ATS là gì?

Ưu điểm khi nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên):

- Tập trung hóa thông tin ứng viên: ATS hỗ trợ nhà tuyển dụng lưu giữ mọi thông tin liên quan đến ứng viên như hồ sơ, thư xin việc, và kết quả phỏng vấn tại một nơi duy nhất, dễ dàng quản lý và tìm kiếm.

- Tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian: 

+ Tự động hóa quy trình: ATS có khả năng tự động đăng tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng, gửi email phản hồi tới ứng viên, và sắp xếp lịch phỏng vấn.

+ Sàng lọc ứng viên hiệu quả: Bằng cách phân tích hồ sơ dựa trên từ khóa và tiêu chí định trước, ATS giúp nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp nhất.

+ Theo dõi quá trình tuyển dụng: ATS mang đến cái nhìn tổng quan về trạng thái từng ứng viên trong suốt quá trình, giúp quản lý và theo dõi các giai đoạn dễ dàng.

+ Cải thiện tổ chức: Hệ thống giúp quản lý lượng lớn ứng viên hiệu quả, giảm nguy cơ bỏ sót hoặc nhầm lẫn thông tin.

- Nâng cao chất lượng tuyển dụng:

+ Tìm ứng viên tiềm năng: Một số ATS tích hợp khả năng tìm kiếm thông qua các nền tảng khác, giúp tiếp cận những người chưa chủ động ứng tuyển.

+ Đánh giá khách quan: ATS giúp chuẩn hóa việc đánh giá dựa trên các tiêu chí xác định trước.

+ Cải thiện trải nghiệm người dùng: Cung cấp cổng thông tin thân thiện giúp ứng viên dễ dàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ ứng tuyển.

+ Tuân thủ quy định: Phần mềm hỗ trợ việc tuân thủ các quy định về bảo mật và pháp lý liên quan đến tuyển dụng.

+ Phân tích và báo cáo: ATS mang đến dữ liệu và báo cáo về hiệu quả, như nguồn ứng viên tốt nhất hay thời gian tuyển trung bình, để cải tiến chiến lược.

Nhược điểm khi nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên):

- Có thể bỏ sót ứng viên tiềm năng:

+  Phụ thuộc vào từ khóa: Nếu hồ sơ thiếu từ khóa chính xác, ATS có thể bỏ qua những ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhưng diễn đạt khác biệt.

+ Hạn chế khả năng hiểu biết: Là hệ thống máy móc, ATS không thể nhận biết ngữ cảnh hay sắc thái tinh tế như con người.

- Trải nghiệm ứng viên có thể bị ảnh hưởng:

+ Quy trình phức tạp: Một số hệ thống có giao diện không thân thiện hoặc yêu cầu quá nhiều thông tin khiến ứng viên cảm thấy khó khăn và từ bỏ.

+ Phản hồi tự động thiếu cá nhân hóa: Email tự động từ ATS có thể khiến ứng viên cảm thấy không được quan tâm đúng mức.

- Chi phí triển khai và bảo trì: Việc chọn và thiết lập hệ thống phù hợp có thể tốn kém, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, đồng thời cũng cần chi phí duy trì và cập nhật phần mềm.

- Đào tạo nhân sự: Nhân viên tuyển dụng cần được đào tạo để tận dụng tối đa các tính năng của ATS.

- Giảm tính cá nhân hóa: Tự động hóa quá trình có thể làm giảm bớt sự tương tác cá nhân trong giai đoạn đầu.

- Nguy cơ sai sót dữ liệu: Dữ liệu nhập không chính xác có thể dẫn đến sai sót trong sàng lọc và đánh giá ứng viên.

- Nguy cơ thiên vị: Nếu thuật toán của ATS không được phát triển cẩn thận, nó có thể vô tình gây ra sự thiên vị đối với một số nhóm ứng viên.

Ứng viên có phải chi trả chi phí tuyển dụng lao động không?

Căn cứ Điều 11 Bộ luật lao động 2019 quy định như sau:

 Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo đó, ứng viên không phải chi trả bất kỳ chi phí tuyển dụng nào cho nhà tuyển dụng.