Bản mô tả công việc hành chính nhân sự tổng hợp chi tiết

Bản mô tả công việc hành chính nhân sự tổng hợp chi tiết

Hành chính nhân sự tổng hợp là vị trí đảm nhiệm cả hai mảng hành chính và nhân sự trong doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi sự linh hoạt, cẩn thận và khả năng quản lý tốt để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ. Vậy bản mô tả công việc hành chính nhân sự tổng hợp ra sao?

Dưới đây là bản mô tả công việc Hành chính Nhân sự tổng hợp chi tiết:

(1) Mô tả công việc chung

Vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính và nhân sự trong công ty, đảm bảo các hoạt động vận hành hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả. Công việc bao gồm hỗ trợ công tác hành chính, quản lý nhân sự, tổ chức các hoạt động đào tạo, tuyển dụng, bảo hiểm, tính lương và các vấn đề liên quan đến nhân viên.

(2) Cụ thể công việc hành chính

- Quản lý và kiểm soát văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị trong công ty.

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn, biên bản làm việc.

- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị nội bộ, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu và không gian.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, lễ tết, sự kiện công ty).

- Đảm bảo thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của công ty và pháp luật (hồ sơ, thủ tục bảo hiểm, giấy phép…).

- Giải quyết các vấn đề về cơ sở vật chất, môi trường làm việc.

- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến công ty.

(3) Cụ thể công việc nhân sự

• Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.

• Đào tạo: Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên, xây dựng tài liệu đào tạo, theo dõi kết quả đào tạo.

• Chấm công, tính lương, bảo hiểm: Theo dõi và kiểm tra chấm công của nhân viên, tính lương, thưởng hàng tháng. Đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự của các nhân viên trong công ty. Cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ nhân viên khi có thay đổi (chế độ, lương, chức danh…).

• Chế độ đãi ngộ và phúc lợi: Quản lý các chế độ đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên (nghỉ lễ, nghỉ phép, thưởng, các chế độ khác theo quy định công ty).

• Quản lý hợp đồng lao động: Soạn thảo, ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, theo dõi việc gia hạn, kết thúc hợp đồng lao động.

• Đánh giá nhân sự: Thực hiện các công việc liên quan đến việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên định kỳ.

• Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi của nhân viên, tư vấn về chế độ lao động và giải quyết các tranh chấp nếu có.

(4) Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự.

Kiến thức:

- Am hiểu về luật lao động, bảo hiểm xã hội, các quy định pháp luật về nhân sự.

- Kiến thức về quy trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự.

Tính cách:

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao.

- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.

- Chịu được áp lực công việc.

(5) Quyền lợi

- Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước.

- Các phúc lợi khác: thưởng theo kết quả công việc, lễ tết, du lịch, chăm sóc sức khỏe.

- Cơ hội thăng tiến trong công việc và phát triển nghề nghiệp.

Vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp đòi hỏi người làm việc phải có khả năng đa nhiệm và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong công ty, từ đó góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và hòa đồng.

Phía trên là bản mô tả công việc hành chính nhân sự tổng hợp chi tiết!

Bản mô tả công việc hành chính nhân sự tổng hợp chi tiết (Hình từ Internet)

Mức lương tối thiểu của nhân viên hành chính nhân sự là bao nhiêu?

Tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng như sau:

Mức lương tối thiểu vùng 1:

• Mức lương tối thiểu tháng: 4.960.000 đồng

• Mức lương tối thiểu giờ: 23.800 đồng

Mức lương tối thiểu vùng 2:

• Mức lương tối thiểu tháng: 4.410.000 đồng

• Mức lương tối thiểu giờ: 21.200 đồng

Mức lương tối thiểu vùng 3:

• Mức lương tối thiểu tháng: 3.860.000 đồng

• Mức lương tối thiểu giờ: 18.600 đồng

Mức lương tối thiểu vùng 4:

• Mức lương tối thiểu tháng: 3.450.000 đồng

• Mức lương tối thiểu giờ: 16.600 đồng

Danh mục địa bàn vùng 1, vùng 2, vùng 3, vùng 4 được quy định cụ thể tại Phụ lục kèm theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP.

Như vậy, mức lương tối thiểu của nhân viên hành chính nhân sự làm việc theo hợp đồng lao động tùy thuộc vào từng vùng theo quy định nêu trên.

Lưu ý: Nếu trong hợp đồng lao động đã có cam kết trả lương có lợi hơn so với mức lương tối thiểu (ví dụ, mức lương cho công việc đòi hỏi trình độ cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu, hoặc cho công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 5%...), thì các cam kết đó phải được duy trì, trừ khi có sự thỏa thuận khác giữa các bên.