Admin Hành Chính Văn Phòng
Mô tả công việc
I. Hành chính
- Quản lý hồ sơ, tài liệu: Lưu trữ, theo dõi chứng từ, hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng khách hàng, các giấy tờ pháp lý của công ty.
- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, hợp đồng hoặc các công văn.
- Phụ trách các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp: Ấn phẩm doanh nghiệp, Photocopy tài liệu, scan,...
- Công tác lễ tân: đón tiếp khách, chuẩn bị tài liệu nước uống, theo dõi chấm công vệ sinh văn phòng, đặt vé máy bay, nhận-gửi chứng từ ...
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu nội bộ: Xử lý các yêu cầu về cấp phát trang thiết bị, đồ dùng văn phòng, sửa chữa hoặc các công việc hành chính khác từ các phòng ban.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: Tổ chức các sự kiện như tiệc công ty, sinh nhật, hoặc các hoạt động gắn kết đội ngũ.
- Thanh toán văn phòng: điện, nước, vệ sinh, thuê nhà, gửi xe, điện thoại, ...
- Theo dõi và hoàn thiện chứng từ hành chính theo sự phân công.
II. Mua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòng
- Mua sắm: tài sản, thiết bị, các mua sắm khác trong văn phòng.
- Thực hiện công tác mua bán
- Quản lý trang thiết bị văn phòng: Đảm bảo các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, điện thoại, máy chấm công, ... luôn hoạt động tốt; liên hệ sửa chữa, bảo trì khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Giao tiếp tốt
- Có khả năng đa nhiệm: xử lý nhiều công việc cùng lúc, quản lý thời gian tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Tính cách trung trực, tỉ mỉ, cẩn thận
- Có phương tiện di chuyển cá nhân
- Biết sử dụng cava cơ bản
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương 7,000,000đ + phụ cấp ăn trưa 40k/ngày + phụ cấp khác: 500,000,đ.
- Đóng BHXH
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
- Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding, du lịch trong nước, du lịch quốc tế, ...
- Thưởng quý, thưởng năm, lương tháng 13 theo quy định
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- Tầng 1, Tòa V3 Home City 177 Trung Kính, phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | A07-A08, Tầng 1, Tòa nhà Home City, Số 177 Đường Trung Kính, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty TNHH Toàn cầu Apal |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | A07-A08, Tầng 1, Tòa nhà Home City, Số 177 Đường Trung Kính, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 08/05/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 20 - 25 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi