Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Lập lịch làm việc cho TGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp TGĐ để liên hệ công tác.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung chuyến đi công tác của Tổng Giám Đốc.
- Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho TGĐ đi công tác (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,…).
- Chuẩn bị nội dung, soạn thảo thông tin thư mời liên quan và tổ chức cuộc họp;
- Liên hệ, giao dịch với đối tác, bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Thay mặt TGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.
- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác;
- Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên TGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của TGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ;
- Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Quản lý (bảo quản, lưu trữ) tài liệu văn phòng TGĐ.
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình TGĐ.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
- Tham gia xây dựng các quy chế, quy định, quy trình của Ban.
- Theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch hàng năm đã được TGĐ phê chuẩn.
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính ngân hàng hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
- Năng lực/kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, quản trị thời gian.
- Kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên các vị trí tương đương Thư ký HĐQT, Thư ký TGĐ, Thư ký Giám đốc điều hành.
- Giới tính: Nam
- Tình trạng hôn nhân: Độc thân.
- Độ tuổi: 25-30 tuổi
- Ngoại hình: ưa nhìn, khuôn mặt sáng, tác phong nhanh nhẹn.
- Ngọai ngữ: tiếng Anh
- Thân thiện, vui vẻ, hòa đồng.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao
- Đam mê công việc, sẵn sàng tăng ca đáp ứng nhu cầu công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Đồng phục
- Thưởng
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 136H Nguyễn Tri Phương, Phường 09, Quận 5, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Bất Động Sản Thiên Minh (Thiên Minh Group) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 136H Nguyễn Tri Phương, Phường 09, Quận 5, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 21/01/2019 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
