Bí quyết tuyển dụng lao động phổ thông nhanh chóng, đúng người thế nào?

Bí quyết tuyển dụng lao động phổ thông nhanh chóng, đúng người thế nào?

Tuyển dụng lao động phổ thông luôn là một thách thức đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, logistics hay dịch vụ ăn uống là những ngành nghề cần số lượng nhân công lớn, nhưng lại thường xuyên đối mặt với tình trạng thiếu hụt, nhảy việc hoặc “bể kèo” phút chót.

Không giống như tuyển dụng vị trí chuyên môn cao, việc tìm đúng người trong phân khúc lao động phổ thông đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược phù hợp, linh hoạt và đặc biệt là phải hiểu được đặc trưng hành vi của nhóm ứng viên này. Vậy bí quyết tuyển dụng nhanh chóng, đúng người thế nào?

Trước hết, để tuyển đúng, doanh nghiệp cần hiểu rõ mình đang tìm ai. Mặc dù “lao động phổ thông” thường không yêu cầu bằng cấp cao hay kỹ năng chuyên môn sâu, nhưng mỗi công việc vẫn có những tiêu chí nhất định về sức khỏe, độ tuổi, khả năng học việc nhanh, thái độ làm việc và cam kết gắn bó. Do đó, mô tả công việc (JD) cần rõ ràng, cụ thể và thực tế tránh chung chung như “cần người làm việc chăm chỉ” hay “ưu tiên người siêng năng”, thay vào đó hãy nêu rõ: thời gian làm việc, yêu cầu về thể lực, ca kíp, mức lương thực nhận, hỗ trợ ăn ở nếu có… Ứng viên lao động phổ thông thường quyết định nhanh dựa trên các yếu tố thực tế và minh bạch.

Tiếp theo là kênh tuyển dụng. Đừng chỉ phụ thuộc vào các trang việc làm truyền thống nơi mà ứng viên phổ thông ít truy cập. Hãy mở rộng ra các kênh tiếp cận như nhóm Facebook địa phương, Zalo cộng đồng, tờ rơi tại chợ lao động, hoặc hợp tác với các trung tâm giới thiệu việc làm địa phương. Một số doanh nghiệp hiệu quả còn tổ chức “tuyển dụng lưu động” ngay tại khu công nghiệp, khu dân cư, hoặc kết nối với các làng nghề có nhiều lao động đang nhàn rỗi. Việc đến gần hơn với cộng đồng nơi có nguồn cung lao động giúp tăng tính tin cậy và tạo ra kết quả tuyển dụng nhanh hơn.

Tốc độ xử lý hồ sơ và phản hồi cũng là yếu tố quyết định. Lao động phổ thông không chờ đợi quá lâu để nhận cuộc gọi hoặc quyết định tuyển dụng. Do đó, bộ phận tuyển dụng cần chủ động liên hệ ngay khi nhận được thông tin ứng tuyển, hẹn phỏng vấn hoặc hướng dẫn đi làm ngay trong 1–2 ngày. Càng chậm, khả năng mất ứng viên vào tay doanh nghiệp khác càng cao. Đồng thời, đơn giản hóa quy trình ví dụ: không yêu cầu hồ sơ công chứng ban đầu, chỉ cần bản sao, có thể bổ sung sau khi nhận việc cũng là cách để giữ chân ứng viên.

Một bí quyết quan trọng nữa là giữ đúng cam kết sau khi tuyển. Lao động phổ thông đặc biệt nhạy cảm với chuyện “lương không như hứa”, “công việc nặng hơn tưởng tượng” hay “trễ lương”. Họ sẵn sàng nghỉ việc chỉ sau vài ngày nếu cảm thấy bị lừa dối hoặc không được tôn trọng. Vì vậy, sự minh bạch, đúng hẹn, và quan tâm ban đầu (như hỗ trợ bữa ăn, chỗ ở, ứng lương tuần đầu) là điều thiết yếu để giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên có một chính sách giữ chân phù hợp. Dù là lao động phổ thông, nhưng khi cảm thấy được đối xử công bằng, có cơ hội ổn định và tăng thu nhập theo thời gian, họ vẫn có thể trở thành nhân viên gắn bó lâu dài. Các chương trình thưởng chuyên cần, thưởng giới thiệu người quen, hoặc đào tạo lên vị trí tổ trưởng sản xuất sẽ tạo động lực lớn hơn việc chỉ đơn thuần trả lương theo công.

Tuyển dụng lao động phổ thông hiệu quả là bài toán của sự thấu hiểu và hành động thực tế. Khi doanh nghiệp hiểu rõ đặc điểm nhóm ứng viên này, chọn đúng kênh, xử lý nhanh chóng và giữ lời hứa, thì việc tuyển nhanh đúng người không còn là điều quá khó.

Bí quyết tuyển dụng lao động phổ thông nhanh chóng, đúng người thế nào? (Hình từ Internet)

Có thể tuyển dụng lao động thông qua những cách nào?

Theo Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo đó người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng người lao động theo nhu cầu thông qua các cách sau:

- Trực tiếp tuyển dụng.

- Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

- Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.