Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Văn Thư Lễ Tân
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc.
- Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết để chuẩn bị các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- Lễ tân: nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan. Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc và Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Trung cấp chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng,...
- Anh văn giao tiếp tốt.
- Tin học văn phòng: thành thạo Word, Excel, kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, chịu khó, năng động, trung thực, cẩn thận và chịu được áp lực công việc cao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Có các chế độ lương thưởng dịp lễ tết phúc lợi tốt
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Phụ cấp dựa vào năng lực và mức độ công việc
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 93 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây lắp và Vật tư Xây dựng (CBM) |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 93 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 30/06/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
