Công văn 23897/CHQ-GSQL năm 2026 về thủ tục hải quan, quản lý, giám sát đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan do Cục Hải quan ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH Schenker Việt Nam.
(Đ/c: Tầng 8, Toà nhà E.Town 6, số 364 Đường Cộng Hoà, Phường Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh)

Cục Hải quan nhận được công văn số 101602/2026/SVN-KNQ ngày 16/10/2026 của Công ty TNHH Schenker Việt Nam đề nghị hướng dẫn thủ tục hải quan, quản lý, giám sát đối với hàng hóa đưa từ nước ngoài hoặc đưa từ nội địa vào kho ngoại quan dùng để gia cố, chia gói, đóng gói sử dụng trong kho ngoại quan. Căn cứ Luật Hải quan, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 167/2025/NĐ-CP của Chính phủ, Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC; Thông tư số 121/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Cục Hải quan có ý kiến như sau:

1. Nguyên tắc tiến hành thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan:

Theo quy định của Luật Hải quan, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 167/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ, quy định chủ hàng hoặc người được ủy quyền được thực hiện việc gia cố, chia gói, đóng gói bao bì đối với hàng hóa gửi kho ngoại quan. Hàng hóa đưa vào kho ngoại quan dùng để gia cố, đóng gói sử dụng trong kho ngoại quan thuộc đối tượng phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của pháp luật.

2. Quản lý hải quan đối với hàng hóa đưa vào đưa ra kho ngoại quan:

a) Đối với hàng hóa đưa từ nước ngoài vào kho ngoại quan: Thực hiện thủ tục hải quan theo quy định tại khoản 1 Điều 91 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

b) Đối với hàng hóa đưa từ nội địa vào kho ngoại quan: Thực hiện thủ tục hải quan theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn không làm thủ tục hải quan thì phải thông báo cụ thể cho hải quan quản lý kho ngoại quan theo quy định tại Điều 86 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 167/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ.

c) Đối với hàng hóa khi đưa ra khỏi kho ngoại quan để xuất ra nước ngoài: Thực hiện khai báo tờ khai vận chuyển độc lập theo quy định tại Điều 51 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Trường hợp tờ khai hải quan không đủ để kê khai chi tiết thông tin về hàng hóa người khai hải quan phải kê khai bổ sung Bản kê chi tiết hàng hoá vận chuyển độc lập theo quy định.

c.1) Trường hợp xuất một phần số lượng đã nhập kho ngoại quan, doanh nghiệp thực hiện lập Phiếu xuất kho theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 91 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

c.2) Trường hợp lô hàng xuất kho ngoại quan thuộc nhiều tờ khai nhập kho ngoại quan của cùng một doanh nghiệp phải thể hiện cụ thể số lượng xuất kho tương ứng với từng tờ khai nhập kho trên Phiếu xuất kho, bảo đảm thông tin hàng hóa xuất kho được cập nhật đầy đủ trên phần mềm quản lý, gửi cơ quan hải quan theo quy định.

d) Trường hợp hàng hóa hư hỏng phát sinh trong quá trình lưu giữ, sử dụng tại kho ngoại quan có nhu cầu tiêu huỷ: Thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 86 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 167/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ.

Cục Hải quan trả lời để Công ty TNHH Schenker Việt Nam biết, thực hiện./.