Quyết định 895/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, bị bãi bỏ và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 895/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 27 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, NC, KGVX, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trịnh Trường Huy

STT

Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (03TTHC)

1

Sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử Nhà nước

- 01 ngày kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu đọc tài liệu;

- 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ.

- Đối với tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện, thời hạn cung cấp tài liệu chậm nhất là 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ

Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng (số 011 đường Hoàng Đình Giong, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng)

Nộp hồ sơ, nhận kết quả: Trực tiếp

Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024 của Quốc hội Nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

2

Thủ tục cấp, cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ

- Đối với cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và nội dung tài liệu trong hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện.

- Đối với cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và nội dung tài liệu trong hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng (Số 034, Đường Đàm Quang Trung phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng).

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp tại trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024 của Quốc hội Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

- Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ.

3

Thủ tục công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng (Số 034, Đường Đàm Quang Trung phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng).

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp tại trung tâm phục vụ hành chính công;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Căn cứ pháp lý bãi bỏ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (03 TTHC)

1

Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

(Mã TTHC: 1.00365)

Quyết định số 1866/QĐ-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2021 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng.

Quyết định số 647/QĐ-BNV ngày 24 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ;

2

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

(Mã TTHC: 1.003649)

3

Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

(Mã TTHC: 2.001540)

Tổng số danh mục TTHC:

06 TTHC

Trong đó:

- Công bố mới:

03 TTHC

- Bãi bỏ:

03 TTHC

- Cách thức thực hiện:

+ Trực tiếp:

03 TTHC

+ Qua dịch vụ bưu chính công ích:

02 TTHC

+ Qua dịch vụ công trực tuyến:

02 TTHC

STT

Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (03TTHC)

1

Sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử Nhà nước

- 01 ngày kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu đọc tài liệu;

- 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ.

- Đối với tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện, thời hạn cung cấp tài liệu chậm nhất là 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ

Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng (số 011 đường Hoàng Đình Giong, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng)

Nộp hồ sơ, nhận kết quả: Trực tiếp

Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024 của Quốc hội Nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

2

Thủ tục cấp, cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ

- Đối với cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và nội dung tài liệu trong hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện.

- Đối với cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và nội dung tài liệu trong hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng (Số 034, Đường Đàm Quang Trung phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng).

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp tại trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024 của Quốc hội Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

- Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ.

3

Thủ tục công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng (Số 034, Đường Đàm Quang Trung phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng).

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp tại trung tâm phục vụ hành chính công;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Dịch vụ công trực tuyến.

Không

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Căn cứ pháp lý bãi bỏ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (03 TTHC)

1

Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

(Mã TTHC: 1.00365)

Quyết định số 1866/QĐ-UBND ngày 13 tháng 10 năm 2021 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng.

Quyết định số 647/QĐ-BNV ngày 24 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ;

2

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

(Mã TTHC: 1.003649)

3

Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

(Mã TTHC: 2.001540)

Tổng số danh mục TTHC:

06 TTHC

Trong đó:

- Công bố mới:

03 TTHC

- Bãi bỏ:

03 TTHC

- Cách thức thực hiện:

+ Trực tiếp:

03 TTHC

+ Qua dịch vụ bưu chính công ích:

02 TTHC

+ Qua dịch vụ công trực tuyến:

02 TTHC