Quyết định 811/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hoạt động xây dựng theo quy định về phân quyền, phân cấp, phân định thẩm quyền thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng được thực hiện không phụ thuộc địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 811/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 12 tháng 3 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Xây dựng;
- Cục Kiểm soát TTHC - Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm CB và Cổng TTĐT tỉnh;
- TTPVHCC tỉnh: LĐ, các Phòng;
- Lưu: VT, NTL.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Hà

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

01 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc.

- Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo.

Sở Xây dựng

Bước 2: Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn (Công chức được phân công)

42 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch.

- Thông báo sát hạch.

Thực hiện một trong hai trường hợp.

Trường hợp 1: Thông báo đến các hồ sơ không đủ điều kiện sát hạch

Công chức được phân công

42 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch.

- Liên kết, đính kèm tập tin Thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

- Chuyển đến Bước 5

- Trả kết quả.

Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện sát hạch

Công chức được phân công

42 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch.

- Thông báo thời gian, địa điểm sát hạch, danh sách các cá nhân đủ điều kiện dự thi sát hạch tối thiểu trước 05 ngày làm việc tính đến ngày tổ chức thi sát hạch.

- Liên kết, đính kèm các tập tin Thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

- Chuyển đến Bước 3.

- Văn phòng Sở đăng tải Thông báo trên trang thông tin điện tử Sở Xây dựng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Thông báo kết quả, thông tin sát hạch đến các cá nhân

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

02 ngày

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch, thông tin sát hạch đến các cá nhân.

- Dừng tính; chờ bổ sung kết quả sát hạch.

- Sử dụng chức năng dừng tính với lý do bổ sung kết quả sát hạch.

- Tự chuyển Bước 4 và tiếp tục tính thời gian thực hiện kể từ ngày sát hạch.

- Công dân không cần thực hiện bổ sung hồ sơ, Sở Xây dựng tự cập nhập bổ sung kết quả sát hạch.

Sở Xây dựng

Bước 4: Xét cấp chứng chỉ

Phòng chuyên môn (Công chức được phân công)

10 ngày

- Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề đối với các cá nhân có kết quả sát hạch đạt yêu cầu (danh sách kèm theo có kết quả sát hạch của tất cả các cá nhân).

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

- Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0 ngày

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch.

- Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề đối với các cá nhân có kết quả sát hạch đạt yêu cầu (danh sách kèm theo có kết quả sát hạch của tất cả các cá nhân).

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Văn bản thông báo trả hồ sơ / Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Thông báo kết quả sát hạch đối với các cá nhân không đạt.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

01 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc.

- Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo.

Sở Xây dựng

Bước 2: Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn (Công chức được phân công)

42 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch.

- Thông báo sát hạch.

Thực hiện một trong hai trường hợp.

Trường hợp 1: Thông báo đến các hồ sơ không đủ điều kiện sát hạch

Công chức được phân công

42 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch.

- Liên kết, đính kèm tập tin Thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

- Chuyển đến Bước 5

- Trả kết quả.

Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện sát hạch

Công chức được phân công

42 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch.

- Thông báo thời gian, địa điểm sát hạch, danh sách các cá nhân đủ điều kiện dự thi sát hạch tối thiểu trước 05 ngày làm việc tính đến ngày tổ chức thi sát hạch.

- Liên kết, đính kèm các tập tin Thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

- Chuyển đến Bước 3.

- Văn phòng Sở đăng tải Thông báo trên trang thông tin điện tử Sở Xây dựng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Thông báo kết quả, thông tin sát hạch đến các cá nhân

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

02 ngày

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch, thông tin sát hạch đến các cá nhân.

- Dừng tính; chờ bổ sung kết quả sát hạch.

- Sử dụng chức năng dừng tính với lý do bổ sung kết quả sát hạch.

- Tự chuyển Bước 4 và tiếp tục tính thời gian thực hiện kể từ ngày sát hạch.

- Công dân không cần thực hiện bổ sung hồ sơ, Sở Xây dựng tự cập nhập bổ sung kết quả sát hạch.

Sở Xây dựng

Bước 4: Xét cấp chứng chỉ

Phòng chuyên môn (Công chức được phân công)

10 ngày

- Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề đối với các cá nhân có kết quả sát hạch đạt yêu cầu (danh sách kèm theo có kết quả sát hạch của tất cả các cá nhân).

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

- Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0 ngày

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ/không đủ điều kiện sát hạch.

- Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề đối với các cá nhân có kết quả sát hạch đạt yêu cầu (danh sách kèm theo có kết quả sát hạch của tất cả các cá nhân).

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Văn bản thông báo trả hồ sơ / Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Thông báo kết quả sát hạch đối với các cá nhân không đạt.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

01 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc.

- Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo.

Sở Xây dựng

Bước 2 Kiểm tra, thẩm định, đánh giá hồ sơ

Phòng chuyên môn (Công chức được phân công)

14 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề.

- Quyết định cấp chứng chỉ chuyển đổi cho cá nhân đủ điều kiện.

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Thực hiện một trong hai trường hợp.

Trường hợp 1: Thông báo đến các hồ sơ không đủ điều kiện cấp chuyển đổi

Công chức được phân công

14 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề.

Liên kết, đính kèm tập tin văn bản thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện cấp chuyển đổi

Công chức được phân công

14 ngày

- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề.

- Quyết định cấp chứng chỉ chuyển đổi cho cá nhân đủ điều kiện.

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

- Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0 ngày

- Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ /không đủ điều kiện cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề.

- Quyết định cấp chứng chỉ chuyển đổi cho cá nhân đủ điều kiện.

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Văn bản thông báo nêu rõ lý do.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Ghi chú

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa và thực hiện ký số thành phần hồ sơ của cá nhân, tổ chức

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

01 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Đối với Hồ sơ nộp trực tuyến yêu cầu Email là bắt buộc.

- Phiếu nhận hồ sơ bổ sung thêm dòng ghi chú: Công dân xem thông báo dự thi, danh sách thí sinh dự thi tại Trang Thông tin điện tử Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa mục Thông báo.

Sở Xây dựng

Bước 2 Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn (Công chức được phân công)

04 ngày

- Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề.

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Văn bản thông báo nêu rõ lý do.

Thực hiện một trong hai trường hợp.

Trường hợp 1: Thông báo đến hồ sơ không đủ điều kiện cấp lại

Công chức được phân công

04 ngày

- Văn bản thông báo nêu rõ lý do.

Liên kết, đính kèm tập tin văn bản thông báo đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

Trường hợp 2: Thông báo đến các hồ sơ đủ điều kiện cấp lại

Công chức được phân công

04 ngày

- Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề.

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Liên kết, đính kèm tập tin Quyết định đã được thực hiện theo quy trình ký số trên hệ thống E-Office.

- Đính kèm bản sao chứng chỉ hành nghề có ký sao y.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

0 ngày

- Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề.

- Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Văn bản thông báo nêu rõ lý do.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Chứng chỉ, quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng / Văn bản thông báo nêu rõ lý do.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Bước 2.2 - thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; tổng hợp ý kiến

Chuyên viên được phân công, phòng chuyên môn

16,5 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan; tổng hợp ý kiến.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan phát hành qua hệ thống E- Office.

- Trong thời gian 12 ngày, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

Bước 2.3 - xem xét, phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan; tổng hợp ý kiến

- Dự thảo Giấy phép xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan;

- Giấy phép xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan;

- Giấy phép xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Giấy phép xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng)/ Văn bản thông báo.

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan; Văn bản tổng hợp ý kiến.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Bước 2.2 - thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; tổng hợp ý kiến

Chuyên viên được phân công, phòng chuyên môn

16,5 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan; tổng hợp ý kiến.

- Dự thảo Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan phát hành qua hệ thống E- Office.

- Trong thời gian 12 ngày, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

Bước 2.3 - xem xét, phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan; tổng hợp ý kiến

- Dự thảo Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan;

- Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan;

- Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng)/ Văn bản thông báo.

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan; Văn bản tổng hợp ý kiến.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

18 ngày

Bước 2.1 - Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Bước 2.2 - thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; tổng hợp ý kiến

Chuyên viên được phân công, phòng chuyên môn

16,5 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan; tổng hợp ý kiến.

- Dự thảo Giấy phép di dời công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan phát hành qua hệ thống E- Office.

- Trong thời gian 12 ngày, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

Bước 2.3 - xem xét, phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan; tổng hợp ý kiến.

- Dự thảo Giấy phép di dời công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan;

- Giấy phép di dời công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan;

- Giấy phép di dời công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Giấy phép di dời công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng).

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép di dời công trình xây dựng (kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng)/ Văn bản thông báo.

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan; Văn bản tổng hợp ý kiến.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Bước 2.2 - thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; tổng hợp ý kiến

Chuyên viên được phân công, phòng chuyên môn

16,5 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan; tổng hợp ý kiến.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan phát hành qua hệ thống E- Office.

- Trong thời gian 12 ngày, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

Bước 2.3 - xem xét, phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan; tổng hợp ý kiến.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan;

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan;

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế);

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh/ Văn bản thông báo.

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan; Văn bản tổng hợp ý kiến.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả công việc

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,25 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Bước 2.2 - kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được phân công, phòng chuyên môn

03 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Bước 2.3 - xem xét, phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,25 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng được gia hạn/ Văn bản thông báo.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả công việc

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC các cấp trên địa bàn tỉnh

0,25 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

Sở Xây dựng

Bước 2 - Thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

Bước 2.1 - Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

Bước 2.2 - kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Chuyên viên được phân công, phòng chuyên môn

03 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Bước 2.3 - xem xét, phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Dự thảo văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Bước 3 - Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,25 ngày

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức được phân công tại Trung tâm PVHCC

- Văn bản thông báo hoặc hướng dẫn Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết);

- Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Hồ sơ được lưu trữ theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng được cấp lại/ Văn bản thông báo.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả công việc

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

16 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

11 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

16 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

11 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

16 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

11 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép di dời công trình kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

16 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

11 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Giấy phép xây dựng được điều chỉnh.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,25 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

03 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,25 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được gia hạn.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được gia hạn.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/ kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp

Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

0,5 ngày

- Hồ sơ tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ).

UBND cấp xã

Bước 2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ

Bước 2.1 - Phân công thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,25 ngày

Chuyển việc cho chuyên viên được phân công.

Bước 2.2 - Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

03 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Bước 2.3 - Kiểm tra, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Bước 3 - Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Bước 4 - Phát hành văn bản

Văn thư

0,25 ngày

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC; Trả kết quả.

Công chức, viên chức được giao tiếp nhận, xử lý hồ sơ

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được cấp lại.

Hồ sơ được lưu trữ tại UBND cấp xã theo quy định.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu/Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Toàn bộ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp đã nộp.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng được cấp lại.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.