Quyết định 529/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 529/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 24 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh (b/cáo);
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ PCVP Trà Thanh Trí (đ/b);
+ Phòng KGVX (đ/b);
+ Trung tâm PVHCC tỉnh (t/h);
- Viễn thông Kon Tum (p/h);
- Lưu: VT, TTHCC.NTT

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

1

2.002756.H34

Thông báo đủ điều kiện tổ chức bồi dưỡng tiếng dân tộc thiểu số

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

1

2.002770.H34

Xét duyệt học sinh bán trú, học viên bán trú hỗ trợ kinh phí, hỗ trợ gạo

2

2.002771.H34

Xét duyệt trẻ em nhà trẻ bán trú hỗ trợ kinh phí, hỗ trợ gạo

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 529/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 24 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh (b/cáo);
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ PCVP Trà Thanh Trí (đ/b);
+ Phòng KGVX (đ/b);
+ Trung tâm PVHCC tỉnh (t/h);
- Viễn thông Kon Tum (p/h);
- Lưu: VT, TTHCC.NTT

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

1

2.002756.H34

Thông báo đủ điều kiện tổ chức bồi dưỡng tiếng dân tộc thiểu số

STT

Mã số TTHC

Tên thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

1

2.002770.H34

Xét duyệt học sinh bán trú, học viên bán trú hỗ trợ kinh phí, hỗ trợ gạo

2

2.002771.H34

Xét duyệt trẻ em nhà trẻ bán trú hỗ trợ kinh phí, hỗ trợ gạo

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

1.1 Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2 Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

* Lưu ý: Việc quét (scan) số hoá thành phần hồ sơ, cập nhật hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, phải thực hiện kiểm tra, tái sử dụng thông tin, giấy tờ để tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC không phải cung cấp lại các thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được chấp nhận khi thực hiện thành công TTHC trước đó

Bước 2

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng Quản lý chất lượng

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

+ Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

+ Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

- Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

+ Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

+ Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Chuyên viên phòng Quản lý chất lượng

05 ngày làm việc

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (Nếu hồ sơ cần bổ sung).

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng Quản lý chất lượng

0,5 ngày làm việc

Nội dung trình Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 5

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt văn bản;

- Chuyển hồ sơ giấy (nếu có) đến Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh để chuyển phòng chuyên môn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

- Nội dung trình của Sở Giáo dục và Đào tạo;

- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm soát.

Bước 6

UBND tỉnh xem xét quyết định

- Văn thư UBND tỉnh nhận và chuyển hồ sơ giấy đến phòng chuyên môn;

- Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

6.1. Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên tham mưu giải quyết.

Lãnh đạo phòng Khoa giáo – Văn xã.

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

6.2. Tham mưu xử lý hồ sơ:

- Kiểm tra nội dung hồ sơ; Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý, dự thảo kết quả thủ tục hành chính.

- Báo cáo bằng phiếu trình cho Lãnh đạo phòng.

Chuyên viên phòng Khoa giáo – Văn xã.

03 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

6.3. Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, thẩm tra;

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại cho chuyên viên thụ lý.

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo – Văn xã.

02 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

6.4. Lãnh đạo Văn phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng thống nhất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt;

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại phòng chuyên môn thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

Lãnh đạo Văn phòng

02 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

6.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt;

- Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ.

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản từ chối.

6.6. Chuyển trả kết quả và lưu trữ hồ sơ:

Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Bước 7

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ quầy của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

Quyết định hoặc văn bản từ chối. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một (01) ngày trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần); cập nhật Phiếu xin lỗi trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết. (Trường hợp lỗi chậm trễ thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị nào thì đơn vị đó viết Phiếu xin lỗi)

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 19 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Viên chức của Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

0,5 ngày làm việc

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 2

- Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa.

- Xử lý cho phòng chuyên môn.

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 3

- Xử lý, thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện thì đề nghị bổ sung. Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì soạn nội dung trình lãnh đạo.

- Trình Lãnh đạo Cơ sở giáo dục nghề nghiệp phê duyệt.

Công chức, viên chức Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

04 ngày làm việc

Dự thảo nội dung trình lãnh đạo Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Bước 4

Ký văn bản.

Lãnh đạo Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

01 ngày làm việc

Quyết định/Văn bản. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 5

Vào sổ văn bản, chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ một cửa.

Văn thư Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

0,5 ngày làm việc

Quyết định/Văn bản. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 6

Trả kết quả.

Viên chức của Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.

Viên chức của Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

0,5 ngày làm việc

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 2

- Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa.

- Xử lý cho phòng chuyên môn.

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 3

- Xử lý, thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện thì đề nghị bổ sung. Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì soạn nội dung trình lãnh đạo.

- Trình Lãnh đạo Cơ sở giáo dục nghề nghiệp phê duyệt.

Công chức, viên chức Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

03 ngày làm việc

Dự thảo nội dung trình lãnh đạo Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Bước 4

Ký văn bản.

Lãnh đạo Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

0,5 ngày làm việc

Quyết định/Văn bản. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 5

Vào sổ văn bản, chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ một cửa.

Văn thư Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

0,5 ngày làm việc

Quyết định/Văn bản. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 6

Trả kết quả.

Viên chức của Cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc