Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Quyết định 456/QĐ-BHXH năm 2026 về Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
| Số hiệu | 456/QĐ-BHXH |
| Ngày ban hành | 04/06/2026 |
| Ngày có hiệu lực | 04/06/2026 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Bảo hiểm xã hội Việt Nam |
| Người ký | Đào Việt Ánh |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
BỘ TÀI CHÍNH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 456/QĐ-BHXH |
Hà Nội, ngày 04 tháng 6 năm 2026 |
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ THỐNG NHẤT CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Căn cứ Luật Điều ước quốc tế ngày 09 tháng 04 năm 2016 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Điều ước quốc tế ngày 10 tháng 12 năm 2025;
Căn cứ Luật Thỏa thuận quốc tế ngày 13 tháng 11 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính và Nghị định số 166/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
Căn cứ Nghị định số 233/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 08 năm 2025 của Chính phủ quy định cơ chế tài chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế; chi tổ chức và hoạt động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế;
Căn cứ Quyết định số 392-QĐ/TW ngày 06 tháng 01 năm 2026 của Bộ Chính trị khóa XIII ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;
Căn cứ Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư 35/2026/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2026 của Bộ Tài chính quy định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước;
Căn cứ Quyết định số 1528/QĐ-BTC ngày 28 tháng 04 năm 2025 của Bộ Tài chính quy định về phân công, phân cấp công tác tổ chức, cán bộ tại Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 3179/QĐ-BTC ngày 12 tháng 09 năm 2025 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 586/QĐ-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2026 của Bộ Tài chính ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 3033/QĐ-BHXH ngày 15 tháng 10 năm 2025 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy chế làm việc BHXH Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 159/QĐ-BHXH ngày 24 tháng 02 năm 2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy chế chi tiêu nội bộ đối với các đơn vị thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
QUYẾT ĐỊNH:
|
|
KT. GIÁM ĐỐC |
QUẢN
LÝ THỐNG NHẤT CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
(Kèm theo Quyết định số 456/QĐ-BHXH ngày 04 tháng 6 năm 2026 của Giám đốc Bảo
hiểm xã hội Việt Nam)
|
BỘ TÀI CHÍNH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 456/QĐ-BHXH |
Hà Nội, ngày 04 tháng 6 năm 2026 |
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ THỐNG NHẤT CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Căn cứ Luật Điều ước quốc tế ngày 09 tháng 04 năm 2016 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Điều ước quốc tế ngày 10 tháng 12 năm 2025;
Căn cứ Luật Thỏa thuận quốc tế ngày 13 tháng 11 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính và Nghị định số 166/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
Căn cứ Nghị định số 233/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 08 năm 2025 của Chính phủ quy định cơ chế tài chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế; chi tổ chức và hoạt động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế;
Căn cứ Quyết định số 392-QĐ/TW ngày 06 tháng 01 năm 2026 của Bộ Chính trị khóa XIII ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;
Căn cứ Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Thông tư 35/2026/TT-BTC ngày 31 tháng 03 năm 2026 của Bộ Tài chính quy định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước;
Căn cứ Quyết định số 1528/QĐ-BTC ngày 28 tháng 04 năm 2025 của Bộ Tài chính quy định về phân công, phân cấp công tác tổ chức, cán bộ tại Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 3179/QĐ-BTC ngày 12 tháng 09 năm 2025 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 586/QĐ-BTC ngày 25 tháng 03 năm 2026 của Bộ Tài chính ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 3033/QĐ-BHXH ngày 15 tháng 10 năm 2025 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy chế làm việc BHXH Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 159/QĐ-BHXH ngày 24 tháng 02 năm 2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy chế chi tiêu nội bộ đối với các đơn vị thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
QUYẾT ĐỊNH:
|
|
KT. GIÁM ĐỐC |
QUẢN
LÝ THỐNG NHẤT CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
(Kèm theo Quyết định số 456/QĐ-BHXH ngày 04 tháng 6 năm 2026 của Giám đốc Bảo
hiểm xã hội Việt Nam)
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, nội dung, thẩm quyền, cơ chế quản lý thống nhất và tổ chức thực hiện hoạt động đối ngoại của hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam.
2. Quy chế này áp dụng thống nhất đối với các đơn vị chuyên môn, giúp việc Giám đốc BHXH Việt Nam (sau đây gọi là Giám đốc), các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc (gọi chung là các đơn vị trực thuộc); BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH tỉnh) và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam.
Trong Quy chế này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Điều ước quốc tế được hiểu theo quy định tại Luật Điều ước quốc tế.
2. Thỏa thuận quốc tế được hiểu theo quy định tại Luật Thỏa thuận quốc tế.
3. Đoàn ra là những đoàn công tác của BHXH Việt Nam ra nước ngoài, bao gồm: thăm chính thức, thăm làm việc, nghiên cứu, dự hội nghị, hội thảo, đàm phán, ký kết các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế.
4. Đoàn vào là những đoàn khách từ (các) quốc gia và vùng lãnh thổ bên ngoài vào thăm, làm việc với BHXH Việt Nam tại Việt Nam (bao gồm thăm và làm việc với cả Bộ Tài chính và BHXH Việt Nam).
5. Hội nghị, hội thảo quốc tế được hiểu theo quy định tại Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
6. Phức tạp, nhạy cảm là những vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ, chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, các khía cạnh an ninh, chính trị của vấn đề dân chủ, nhân quyền, dân tộc, tôn giáo có thể bị lợi dụng để xâm phạm hoặc gây ảnh hưởng xấu đến lợi ích quốc gia - dân tộc, thể chế chính trị, phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, bản sắc văn hóa dân tộc, bí mật nhà nước.
7. Điều chỉnh mang tính kỹ thuật (đối với các hoạt động đối ngoại cụ thể đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt); Bao gồm tăng, giảm thời gian công tác không quá 02 ngày; thay đổi thời gian tổ chức hoạt động trong cùng một năm; tăng hoặc giảm số thành viên đoàn không vượt quá 07 người đối với đoàn cấp Thứ trưởng và tương đương không phải Ủy viên Trung ương Đảng, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng và 05 người đối với đoàn cấp Vụ, Cục và tương đương; kinh phí phát sinh nhưng vẫn cân đối được trong ngân sách nhà nước đã cấp cho cơ quan, đơn vị trong năm tài chính hoặc từ nguồn chi tổ chức và hoạt động BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) của BHXH Việt Nam theo quy định; thay đổi cấp trưởng đoàn đối với nhân sự không cần trình cấp có thẩm quyền ở Trung ương duyệt.
Điều 3. Nguyên tắc quản lý và thực hiện hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam
Việc quản lý và thực hiện hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
1. Tuân thủ các quy định của pháp luật, chủ trương, đường lối của Đảng, Nhà nước, tuân thủ Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính, Quy chế làm việc của BHXH Việt Nam và Quy chế này.
2. Đảm bảo sự quản lý chỉ đạo thống nhất của Ban Thường vụ BHXH Việt Nam, Đảng bộ BHXH Việt Nam, Giám đốc và sự phân công của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.
3. Phân công, phân cấp cho các đơn vị chủ trì thực hiện hoạt động đối ngoại theo đúng chức năng, nhiệm vụ và chuyên môn được giao.
4. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm toàn diện về công tác chủ trì, phối hợp trong triển khai thực hiện các hoạt động đối ngoại, đảm bảo thiết thực, tiết kiệm và hiệu quả, tránh phô trương hình thức, lãng phí tiền và tài sản của Nhà nước.
5. Tuân thủ theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật của Nhà nước, Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước của Bộ Tài chính và của BHXH Việt Nam.
6. Tôn trọng pháp luật và thông lệ quốc tế.
7. Tuân thủ điều ước quốc tế và các thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc ký kết.
Điều 4. Nội dung hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam
Các nội dung hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam bao gồm:
1. Xây dựng và triển khai kế hoạch các hoạt động đối ngoại.
2. Tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế nhân danh Nhà nước, Chính phủ do Bộ Tài chính chủ trì đề xuất hoặc do Bộ ngành khác đề xuất và được Lãnh đạo Bộ Tài chính phân công; tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện thỏa thuận nhân danh Bộ Tài chính hoặc Bộ ngành khác khi được Lãnh đạo Bộ Tài chính phân công; đàm phán, ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế nhân danh BHXH Việt Nam khi được Lãnh đạo Bộ Tài chính phân công.
3. Tổ chức các đoàn ra.
4. Tổ chức đón đoàn vào, tiếp khách quốc tế.
5. Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
6. Triển khai các hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế khác (tuyên truyền về các hoạt động đối ngoại, lễ tân và khánh tiết, quà tặng đối ngoại, vật tư và thiết bị phục vụ công tác đối ngoại, biên phiên dịch, khen thưởng đối ngoại, thủ tục xuất nhập cảnh, quản lý hộ chiếu công vụ,...).
1. Ban Thường vụ Đảng ủy BHXH Việt Nam
a) Lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại; xác định phương hướng và trọng tâm công tác đối ngoại; tổ chức thực hiện đường lối, chủ trương, chính sách đối ngoại, hội nhập quốc tế của Đảng, Nhà nước và kế hoạch hoạt động đối ngoại hằng năm của BHXH Việt Nam đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
b) Lãnh đạo, chỉ đạo việc xây dựng Kế hoạch đối ngoại hằng năm để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc phê duyệt theo thẩm quyền và tổ chức thực hiện theo quy định.
2. Giám đốc BHXH Việt Nam:
a) Trình cấp có thẩm quyền về việc tham gia đàm phán, ký, sửa đổi, bổ sung, gia hạn điều ước quốc tế trong các lĩnh vực quản lý của BHXH Việt Nam theo quy định hiện hành.
b) Trình cấp có thẩm quyền về việc đàm phán, ký, sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận quốc tế trong các lĩnh vực quản lý của BHXH Việt Nam theo quy định hiện hành.
c) Trình Lãnh đạo Bộ Tài chính:
- Phê duyệt kế hoạch đối ngoại của BHXH Việt Nam; điều chỉnh hoạt động đối ngoại đã có chủ trương (trừ điều chỉnh mang tính kỹ thuật) và hoạt động đối ngoại phát sinh ngoài kế hoạch đối với Lãnh đạo BHXH Việt Nam.
- Xem xét, quyết định chủ trương nhận huân chương, huy chương, danh hiệu và giải thưởng do nước ngoài, tổ chức quốc tế tặng; việc đi công tác nước ngoài, chủ trì hoặc tham dự các hội nghị, hội thảo quốc tế (trực tiếp và trực tuyến) tổ chức tại Việt Nam và trả lời phỏng vấn nước ngoài có yếu tố nhạy cảm đối với Lãnh đạo BHXH Việt Nam.
d) Giám đốc xem xét, quyết định:
Đối với viên chức là Lãnh đạo Ban/Phòng và tương đương trở xuống đang công tác tại BHXH Việt Nam trong các nội dung: Cử đi công tác nước ngoài; điều chỉnh mang tính kỹ thuật đoàn ra, đoàn vào đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hoặc tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế (trực tiếp hoặc trực tuyến) tại Việt Nam; tiếp khách quốc tế; nhận huân chương, huy chương, danh hiệu, giải thưởng của nước ngoài và các tổ chức quốc tế trao tặng.
đ) Giám đốc quyết định hoặc ủy quyền các Phó Giám đốc quyết định thực hiện các hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam.
3. Văn phòng BHXH Việt Nam (sau đây gọi chung là Văn phòng) là đơn vị chuyên môn giúp việc, tham mưu giúp Giám đốc quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trong hệ thống BHXH Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật.
4. Các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng, các cơ quan chức năng triển khai công tác đối ngoại theo yêu cầu; báo cáo định kỳ 6 tháng, hằng năm, hoặc đột xuất về công tác đối ngoại của BHXH tỉnh, thành phố để Văn phòng theo dõi tổng hợp báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam và cấp có thẩm quyền. Việc chấp hành quy định về công tác đối ngoại là một trong những nội dung xem xét khi đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.
XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐỐI NGOẠI HẰNG NĂM
Điều 6. Căn cứ xây dựng Kế hoạch đối ngoại hang năm
Kế hoạch hoạt động đối ngoại hằng năm của BHXH Việt Nam được xây dựng trên cơ sở tuân thủ các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước về đối ngoại; các điều ước, thỏa thuận, cam kết quốc tế về hợp tác trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH, BHTN và BHYT; các văn bản hướng dẫn, quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại; phù hợp với chương trình công tác hằng năm của Bộ Tài chính; chương trình, kế hoạch công tác trọng tâm và định hướng hoạt động đối ngoại giai đoạn của hệ thống BHXH Việt Nam.
Điều 7. Nội dung kế hoạch đối ngoại hằng năm
Nội dung kế hoạch đối ngoại hằng năm gồm:
1. Kế hoạch đoàn ra của BHXH Việt Nam.
2. Kế hoạch đoàn vào do BHXH Việt Nam chủ trì hoặc phối hợp với đối tác quốc tế tổ chức hoặc đón tiếp.
3. Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của hệ thống BHXH Việt Nam.
4. Kế hoạch ký kết và tổ chức thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế thuộc chức năng, nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.
5. Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn có yếu tố nước ngoài của hệ thống BHXH Việt Nam.
6. Kế hoạch công tác thông tin đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam.
7. Các hoạt động đối ngoại khác của hệ thống BHXH Việt Nam.
Điều 8. Trình tự xây dựng kế hoạch đối ngoại
1. Xây dựng Kế hoạch hoạt động đối ngoại
a) Đối với các đơn vị trực thuộc: đề xuất nhu cầu hoạt động đối ngoại năm tiếp theo của đơn vị, trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách lĩnh vực phê duyệt và gửi Văn phòng tổng hợp trước ngày 15 tháng 11 hằng năm (theo mẫu tại Phụ lục I).
b) Đối với BHXH tỉnh: đề xuất nhu cầu hoạt động đối ngoại năm tiếp theo của đơn vị, gửi Văn phòng tổng hợp trước ngày 15 tháng 11 hằng năm (theo mẫu tại Phụ lục I).
c) Trên cơ sở tổng hợp nhu cầu đối ngoại của các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh, Văn phòng xây dựng kế hoạch đối ngoại của năm tiếp theo trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt để gửi Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại trước ngày 30 tháng 11 hằng năm để tổng hợp trình Bộ phê duyệt.
2. Đối với các đề xuất tham gia khuôn khổ, diễn đàn, cơ chế, sáng kiến hợp tác quốc tế mới, Văn phòng tham mưu trình Giám đốc báo cáo, trình cấp có thẩm quyền quyết định. Trên cơ sở quyết định chủ trương tham gia đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Văn phòng tham mưu xây dựng kế hoạch đối ngoại, trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt để gửi Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để tổng hợp.
3. Văn phòng chủ trì, báo cáo Giám đốc phê duyệt Kế hoạch đối ngoại cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; phê duyệt Kế hoạch đối ngoại cấp Lãnh đạo Ban/Phòng và tương đương trở xuống theo thẩm quyền.
Điều 9. Xây dựng dự toán ngân sách cho kế hoạch đối ngoại
1. Kinh phí dự toán cho hoạt động đối ngoại được thực hiện theo quy định về quản lý và sử dụng ngân sách nhà nước đảm bảo cho các hoạt động đối ngoại (công tác điều ước quốc tế và thỏa thuận quốc tế; công tác hội nghị, hội thảo quốc tế; dự toán đoàn ra, đoàn vào...), phù hợp với quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.
2. Đối với kế hoạch đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam thực hiện theo Nghị định số 233/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 08 năm 2025 của Chính phủ quy định cơ chế tài chính về BHXH, BHTN, BHYT; chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT và quy chế chi tiêu nội bộ của BHXH Việt Nam, Văn phòng chủ trì lập dự toán kinh phí triển khai trong dự toán chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT hằng năm của Văn phòng, gửi Ban Tài chính - Kế toán để tổng hợp chung vào dự toán chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT của BHXH Việt Nam.
3. Trên cơ sở dự toán và kế hoạch đối ngoại được phê duyệt, Văn phòng chủ trì tổ chức thực hiện đảm bảo triển khai đúng theo các nội dung kế hoạch đối ngoại đã được duyệt.
Điều 10. Điều chỉnh kế hoạch đối ngoại
1. Định kỳ 06 tháng, Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc rà soát báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt việc bổ sung hoặc điều chỉnh Kế hoạch đối ngoại cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam; trừ các trường hợp phát sinh hoặc điều chỉnh so với Kế hoạch được quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Đối với đoàn ra, đoàn vào phát sinh hoặc điều chỉnh so với Kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, quy trình thực hiện như sau:
a) Đối với đoàn ra, đoàn vào phát sinh hoặc điều chỉnh so với Kế hoạch (trừ các điều chỉnh mang tính kỹ thuật) cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam: Văn phòng tham mưu trình Giám đốc báo cáo Lãnh đạo Bộ phụ trách quyết định. Trường hợp được Lãnh đạo Bộ phụ trách phê duyệt, thông báo ý kiến phê duyệt của Lãnh đạo Bộ cho Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để theo dõi, tổng hợp.
b) Đối với đoàn ra, đoàn vào phát sinh hoặc điều chỉnh so với Kế hoạch của viên chức cấp Lãnh đạo Ban/Phòng và tương đương trở xuống: Văn phòng tham mưu trình Giám đốc phê duyệt; đồng thời thực hiện bổ sung đoàn công tác phát sinh trong tổng hợp Kế hoạch năm của BHXH Việt Nam; gửi Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để theo dõi, tổng hợp.
c) Đối với các đoàn ra, đoàn vào có yếu tố phức tạp, nhạy cảm, Văn phòng chủ trì trình Giám đốc tổng hợp ý kiến của Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị liên quan để trình cấp có thẩm quyền quyết định.
3. Trường hợp cụ thể không cần thực hiện quy trình điều chỉnh Kế hoạch đối ngoại như tại khoản 2 Điều này bao gồm:
a) Những điều chỉnh mang tính kỹ thuật khi triển khai thực hiện các hoạt động trong Kế hoạch của cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam trở xuống: Văn phòng chủ trì tham mưu triển khai thực hiện hoạt động đối ngoại đã được duyệt theo tinh thần tiết kiệm, hiệu quả; gửi thông báo cho Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để theo dõi, tổng hợp.
b) Những hoạt động đối ngoại của Lãnh đạo BHXH Việt Nam tháp tùng, tùy tùng Lãnh đạo Bộ Tài chính: Các đơn vị trực thuộc thực hiện theo phân công của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.
Điều 11. Tổ chức thực hiện kế hoạch đối ngoại hằng năm
1. Trên cơ sở Kế hoạch hoạt động đối ngoại hằng năm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh triển khai các hoạt động theo kế hoạch, nội dung đã được phê duyệt và đảm bảo các nguyên tắc nêu tại Điều 3 của Quy chế này.
2. Văn phòng chủ trì theo dõi, tổng hợp và đánh giá việc thực hiện kế hoạch hằng năm về hoạt động đối ngoại.
1. BHXH Việt Nam thực hiện theo phân công của Lãnh đạo Bộ về việc đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.
2. BHXH Việt Nam xin ý kiến Vụ Pháp chế, Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị, cơ quan liên quan về hồ sơ đề xuất đàm phán, ký kết điều ước quốc tế để trình Lãnh đạo Bộ trình cấp có thẩm quyền quyết định. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu giúp Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.
3. Quy trình đề xuất, đàm phán, ký kết, thực hiện điều ước quốc tế theo quy định của pháp luật về điều ước quốc tế và Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính.
1. BHXH Việt Nam thực hiện theo phân công của Lãnh đạo Bộ về việc đàm phán, ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.
2. BHXH Việt Nam xin ý kiến Vụ Pháp chế, Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị, cơ quan liên quan để trình Bộ trưởng ký trình cấp có thẩm quyền quyết định. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu giúp Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam.
3. Quy trình thủ tục đàm phán, ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ theo quy định của pháp luật về thỏa thuận quốc tế và Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính.
Điều 14. Đàm phán, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh BHXH Việt Nam
1. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh đề xuất tham mưu giúp Giám đốc về việc đàm phán, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam theo quy định.
2. Căn cứ vào kế hoạch đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam đã được Bộ Tài chính phê duyệt, Văn phòng là đầu mối, phối hợp với đối tác và các đơn vị liên quan xây dựng, thống nhất nội dung, hình thức hợp tác và kinh phí thực hiện trình Giám đốc phê duyệt và xin ý kiến bằng văn bản gửi Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại, Vụ Pháp chế và các cơ quan, đơn vị liên quan; tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Quy trình, thủ tục đàm phán, ký kết thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh BHXH Việt Nam theo quy định của pháp luật về thỏa thuận quốc tế và Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính.
Điều 15. Tổ chức thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế
1. Văn phòng là đầu mối phối hợp với các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh tham mưu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch hằng năm và giai đoạn về thực hiện thỏa thuận quốc tế của hệ thống BHXH Việt Nam đã ký kết, đôn đốc, theo dõi, giám sát việc triển khai thực hiện.
2. Đơn vị được giao chủ trì thực hiện báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế trong nội dung báo cáo công tác đối ngoại hằng năm của đơn vị, gửi Văn phòng tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam và Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại.
3. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, giám sát, báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam định kỳ hoặc đột xuất về việc thực hiện thỏa thuận quốc tế đã ký kết. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh hoặc thay đổi nội dung thỏa thuận quốc tế (mục tiêu, kết quả đầu ra, ngân sách, tiến độ, đối tượng thụ hưởng...), đơn vị được giao chủ trì thực hiện có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.
4. Kinh phí ký kết, thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế được đảm bảo từ nguồn chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT của BHXH Việt Nam theo quy định tại Nghị định số 233/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 08 năm 2025 của Chính phủ quy định về cơ chế tài chính về BHXH, BHTN, BHYT; chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT.
Điều 16. Nguyên tắc tổ chức đoàn ra
1. Chấp hành nghiêm các quy định của Đảng và Nhà nước về tổ chức, quản lý đoàn ra, Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính; bảo đảm thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.
2. Đoàn ra phải có trong kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Trường hợp chưa có trong kế hoạch phải được cấp có thẩm quyền quyết định cho phép thực hiện.
3. Nội dung làm việc tập trung vào các hoạt động phục vụ nhiệm vụ công tác trọng tâm của Bộ Tài chính và của BHXH Việt Nam; bảo đảm có sự kế thừa thông tin, tài liệu, kết quả làm việc của các đoàn đi trước (nếu có).
4. Mỗi chuyến công tác đi tối đa 03 nước; thời gian làm việc tại 01 nước tối đa 05 ngày, 02 nước tối đa 07 ngày, 03 nước tối đa 09 ngày (không kể thời gian đi - về, di chuyển giữa các nước).
5. Thành phần cán bộ tham gia đoàn phải phù hợp yêu cầu, nhiệm vụ, có tính đến nhu cầu đào tạo cán bộ; không đưa thân nhân đi với tư cách thành viên của đoàn (trừ trường hợp theo yêu cầu đối ngoại cần có phu nhân/phu quân tham gia đoàn), về số người tham gia đoàn:
a) Đối với đoàn cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam: thành phần đoàn tối đa 05 người.
b) Đối với các đoàn đi công tác tại các địa bàn trọng điểm, nội dung hoạt động phức tạp, nhạy cảm, thành phần làm việc cần có đại diện của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại. Thành phần này không tính vào số lượng thành phần đoàn quy định tại điểm a khoản 5 Điều này.
6. Đối với các đoàn liên ngành, đoàn đàm phán, đoàn đi theo cơ chế đa phương: thời gian công tác, thành phần đoàn thực hiện theo đề án, kế hoạch do cấp có thẩm quyền phê duyệt.
7. Không tổ chức các đoàn đi không rõ mục đích, không có đối tác làm việc; không tổ chức các chuyến tham quan, du lịch nước ngoài, các đoàn đi giao lưu, khảo sát, học tập không thiết thực bằng ngân sách nhà nước; không tổ chức chiêu đãi, mời cơm thân mật ở nước ngoài (trừ trường hợp được cấp có thẩm quyền phê duyệt).
8. Trường hợp do yêu cầu công tác đặc biệt, đối với các đoàn có thời gian làm việc, thành phần khác quy định nêu tại khoản 1,2,3,4,5,6,7 Điều này phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
1. Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham gia đoàn Lãnh đạo Bộ, đoàn liên Ngành đi công tác và học tập tại nước ngoài:
a) Sau khi nhận được văn bản thông báo đề nghị cử nhân sự tham gia đoàn công tác, Ban Tổ chức cán bộ tham mưu trình Giám đốc cử nhân sự và gửi Quyết định của BHXH Việt Nam cho cơ quan chủ trì tổng hợp danh sách, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
b) Văn phòng là đầu mối, phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ thực hiện các thủ tục cần thiết cho Lãnh đạo và viên chức BHXH Việt Nam tham gia đoàn công tác.
2. Đoàn đi công tác và học tập tại nước ngoài của BHXH Việt Nam do Lãnh đạo BHXH Việt Nam làm trưởng đoàn:
a) Đối với đoàn đi theo Kế hoạch đối ngoại đã được phê duyệt, Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đoàn ra theo quy định.
b) Đối với các đoàn chưa có trong Kế hoạch đối ngoại được phê duyệt, Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện theo Điều 10 của Quy chế này.
c) Việc tổ chức và quản lý đoàn đi công tác, học tập tại nước ngoài của BHXH Việt Nam thực hiện theo các quy định hiện hành của Đảng và Nhà nước về quản lý đoàn đi công tác nước ngoài; Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính.
d) Văn phòng chủ động phối hợp với cơ quan đại diện Việt Nam phụ trách địa bàn nơi đoàn đến công tác, học tập; cử lãnh đạo, viên chức tháp tùng Lãnh đạo BHXH Việt Nam đi công tác, học tập tại nước ngoài; phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị thủ tục tổ chức đoàn công tác.
3. Đoàn đi công tác, học tập tại nước ngoài của viên chức BHXH Việt Nam:
a) Việc tổ chức đoàn đi công tác, học tập tại nước ngoài của viên chức BHXH Việt Nam thực hiện theo kế hoạch đoàn ra đã được Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt và được tổng hợp vào Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng hằng năm của BHXH Việt Nam. Trường hợp phát sinh ngoài kế hoạch, Văn phòng báo cáo Giám đốc xem xét, quyết định cụ thể.
b) Trưởng đoàn công tác hoặc viên chức được cử đi công tác, học tập tại nước ngoài chịu trách nhiệm phối hợp với Văn phòng xây dựng dự toán, thực hiện tạm ứng và quyết toán kinh phí đoàn công tác. Văn phòng hướng dẫn thực hiện các quy định của Nhà nước, nước ngoài và các vấn đề có liên quan đến chương trình đoàn công tác.
c) Việc cử viên chức BHXH Việt Nam đi công tác, học tập tại nước ngoài thực hiện theo Quy định về phân công, phân cấp công tác tổ chức, cán bộ tại Bộ Tài chính; Quy chế đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức thuộc hệ thống BHXH Việt Nam.
4. Viên chức BHXH Việt Nam được mời tham gia đoàn đi công tác, học tập tại nước ngoài của các Bộ, ngành, địa phương phải báo cáo Giám đốc (qua Ban Tổ chức cán bộ và Văn phòng) để xem xét, quyết định.
Điều 18. Trách nhiệm tổ chức đoàn ra
1. Đối với các đoàn ra thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam do Lãnh đạo Bộ làm Trưởng đoàn, BHXH Việt Nam phối hợp với Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị liên quan để chuẩn bị nội dung, tài liệu, bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết, tuyên truyền đối ngoại và các điều kiện cần thiết theo quy định (Văn phòng chủ trì, phối hợp các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh tổ chức thực hiện).
2. Đối với các đoàn ra do Lãnh đạo BHXH Việt Nam làm Trưởng đoàn, Văn phòng chủ trì, phối hợp các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh chuẩn bị nội dung, tài liệu; bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết và tuyên truyền đối ngoại.
3. Đối với các đoàn ra do cấp Lãnh đạo Ban/Phòng và tương đương làm Trưởng đoàn, đơn vị chủ trì chủ động phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan để bị nội dung, tài liệu; lễ tân, hậu cần và tuyên truyền đối ngoại (nếu có).
4. Các viên chức tham gia đoàn ra có trách nhiệm thực hiện chương trình, nội dung và thời gian công tác đã được phê duyệt; tuân thủ quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước và quy định của nước sở tại.
Trường hợp vì lý do khách quan hoặc theo yêu cầu công việc mà đoàn ra không thể thực hiện hoặc không thể về nước đúng kế hoạch, trưởng đoàn hoặc viên chức (trường hợp không có trưởng đoàn) có trách nhiệm báo cáo Giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền quyết định phương án xử lý theo quy định.
5. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đoàn ra, trưởng đoàn hoặc viên chức (trường hợp không có trưởng đoàn) thực hiện chế độ báo cáo kết quả công tác theo quy định; đồng thời gửi cho Văn phòng tổng hợp, báo cáo Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại, gửi Viện Chiến lược và Chính sách kinh tế - tài chính và các đơn vị liên quan để thuận tiện cho việc sử dụng, nghiên cứu, tham khảo phục vụ cho công việc. Đối với các đoàn ra có nội dung chứa bí mật nhà nước thì thực hiện theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
TỔ CHỨC ĐOÀN VÀO LÀM VIỆC VỚI LÃNH ĐẠO BỘ TÀI CHÍNH VÀ BHXH VIỆT NAM
Điều 19. Tổ chức đoàn vào làm việc với Lãnh đạo Bộ Tài chính
1. Đối với đoàn vào cấp Bộ hoặc cấp tương đương, các đoàn quan trọng từ các nước láng giềng, các nước có quan hệ đối tác chiến lược, đối tác toàn diện, các tổ chức quốc tế lớn và các trường hợp đặc biệt khác có nội dung làm việc thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam:
a) Trường hợp BHXH Việt Nam được Lãnh đạo Bộ giao chủ trì: BHXH Việt Nam phối hợp với Cục quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc; bảo đảm công tác lễ tân hậu cần, khánh tiết trên nguyên tắc đối đẳng và lễ tân đối ngoại. Trên cơ sở phê duyệt của Lãnh đạo Bộ, BHXH Việt Nam chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trình Lãnh đạo Bộ tài liệu làm việc.
Văn phòng chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tham mưu Lãnh đạo BHXH Việt Nam phân công chuẩn bị nội dung làm việc cho Lãnh đạo Bộ trước thời điểm diễn ra buổi làm việc ít nhất 01 ngày làm việc; tham mưu giúp Lãnh đạo BHXH Việt Nam gửi giấy mời các đơn vị liên quan dự họp theo chương trình làm việc đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt; bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết và tuyên truyền đối ngoại; ghi chép nội dung làm việc và báo cáo kết quả làm việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ. Các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh cử đại diện tham gia theo yêu cầu của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đoàn vào, Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu giúp Giám đốc báo cáo Lãnh đạo Bộ kết quả làm việc, hoặc trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt báo cáo kết quả làm việc gửi các cấp có thẩm quyền.
b) Trường hợp BHXH Việt Nam tham gia tiếp đoàn: BHXH Việt Nam chuẩn bị nội dung theo chức năng nhiệm vụ và tham dự theo chương trình làm việc.
Văn phòng chủ trì, phối hợp các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh chuẩn bị nội dung, tài liệu trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam tham dự. Các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh cử đại diện tham gia theo yêu cầu của Lãnh đạo BHXH Việt Nam
2. Việc đón tiếp đoàn vào được thực hiện theo các quy định của Chính phủ về nghi lễ đối ngoại; phù hợp với các nghi lễ, thông lệ của các tổ chức quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Điều 20. Tổ chức đoàn vào làm việc với Lãnh đạo BHXH Việt Nam
1. Đối với đoàn vào làm việc với Lãnh đạo BHXH Việt Nam, căn cứ kế hoạch đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt, Văn phòng chủ trì xây dựng chương trình, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung làm việc và tổ chức thực hiện.
2. Văn phòng xây dựng dự toán kinh phí, chuẩn bị công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết phục vụ và tháp tùng Lãnh đạo BHXH Việt Nam tiếp đối tác quốc tế.
3. Các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh chuẩn bị nội dung và cử đại diện tham gia theo yêu cầu của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.
4. Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia chịu trách nhiệm thông tin, tuyên truyền về kết quả làm việc của Lãnh đạo BHXH Việt Nam với đối tác quốc tế.
Điều 21. Các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh đón tiếp và làm việc với đối tác quốc tế
1. Văn phòng là đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng chương trình, nội dung làm việc với đối tác quốc tế trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt và thông báo các đơn vị phối hợp thực hiện. Trường hợp các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có kế hoạch đón, tiếp và làm việc với đối tác quốc tế, đơn vị chủ trì gửi đề xuất qua Văn phòng để trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định.
2. Đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh được giao chủ trì chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung, và phối hợp với Văn phòng để chuẩn bị hậu cần, tiếp khách quốc tế theo quy định; chỉ được trao đổi những nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị mình. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc, Giám đốc BHXH tỉnh chịu trách nhiệm về nội dung làm việc với đối tác quốc tế.
3. Đơn vị chủ trì tiếp đối tác quốc tế chịu trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam kết quả làm việc, sao gửi Văn phòng để theo dõi, tổng hợp.
Điều 22. Quản lý khách quốc tế
1. Văn phòng chịu trách nhiệm cung cấp danh sách, thông tin khách quốc tế đến làm việc với BHXH Việt Nam theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.
2. BHXH tỉnh khi đón, tiếp đối tác quốc tế đến làm việc, nhất là các địa bàn nhạy cảm về an ninh, chính trị, chịu trách nhiệm báo cáo bằng văn bản gửi Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan chức năng của địa phương nơi dự kiến đoàn đến làm việc về mục đích, nội dung, thành phần, chương trình làm việc cụ thể và tuân thủ các quy định pháp luật có liên quan.
Điều 23. Các chương trình hoạt động bên lề
Văn phòng là đầu mối, phối hợp với BHXH tỉnh (nếu chương trình tổ chức tại địa phương) xây dựng chương trình tham quan, khảo sát đối với khách nước ngoài và gửi văn bản thông báo trước với Cục An ninh chính trị nội bộ (Bộ Công an), chính quyền địa phương nơi khách đến để có các biện pháp phối hợp, bảo vệ, đảm bảo an ninh đối ngoại theo quy định hiện hành.
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
Điều 24. Hội nghị, hội thảo quốc tế do Lãnh đạo Bộ Tài chính chủ trì
1. Căn cứ vào kế hoạch tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam do Lãnh đạo Bộ chủ trì đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, BHXH Việt Nam phối hợp với Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại xây dựng Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế để xin ý kiến các đơn vị, cơ quan liên quan theo quy định của pháp luật trước khi báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt. Mẫu Đề án theo quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.
2. BHXH Việt Nam phối hợp với Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và các đơn vị liên quan triển khai hội nghị, hội thảo quốc tế theo đúng nội dung và đề án đã được phê duyệt; chịu trách nhiệm về thành phần đại biểu tham dự, nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận và bảo đảm thực hiện đúng quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; kịp thời thông báo cho cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức trong trường hợp có diễn biến phức tạp để phối hợp xử lý theo quy định.
3. Kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, BHXH Việt Nam dự thảo báo cáo để Lãnh đạo Bộ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế do các đơn vị khác thuộc Bộ chủ trì, BHXH Việt Nam cung cấp nội dung, thông tin thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
1. Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
a) Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế do Lãnh đạo BHXH Việt Nam chủ trì: Căn cứ vào kế hoạch tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế do Lãnh đạo BHXH Việt Nam chủ trì đã được Bộ trưởng phê duyệt, Văn phòng chủ trì, xây dựng Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế để xin ý kiến các đơn vị, cơ quan liên quan theo quy định của pháp luật trước khi báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt.
b) Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế do Lãnh đạo BHXH Việt Nam giao cho đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh chủ trì: Căn cứ vào kế hoạch tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế đã được Giám đốc phê duyệt, đơn vị chủ trì xây dựng Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế để xin ý kiến các đơn vị, cơ quan liên quan theo quy định của pháp luật trước khi báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt (qua Văn phòng).
c) Mẫu Đề án theo quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020; các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế và các quy định tại Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Tài chính.
2. Sau khi được cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức, BHXH Việt Nam, các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có trách nhiệm:
a) Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo nội dung Đề án đã được phê duyệt và các quy định về quản lý tài chính hiện hành.
b) Chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, và đảm bảo thực hiện quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
c) Trong trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch, đơn vị chủ trì kịp thời báo cáo Giám đốc (qua Văn phòng) xem xét, quyết định.
d) Thực hiện chi tiêu, thanh toán, quyết toán các hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế trong kế hoạch hằng năm của hệ thống BHXH Việt Nam, Văn phòng tổng hợp, xây dựng dự toán kinh phí và gửi Ban Tài chính - Kế toán tổng hợp trong kế hoạch hằng năm của hệ thống BHXH Việt Nam theo quy định. Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế phát sinh được Lãnh đạo BHXH Việt Nam giao BHXH tỉnh tổ chức bằng nguồn kinh phí của BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh chủ trì, phối hợp với Văn phòng lập dự toán kinh phí, gửi Ban Tài chính - Kế toán để tổng hợp chung vào dự chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT của BHXH Việt Nam và chuyển về BHXH tỉnh tổ chức thực hiện.
đ) Thực hiện lưu trữ, sử dụng hồ sơ, tài liệu hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.
e) Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong thời gian 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế (theo mẫu tại Phụ lục III):
- BHXH Việt Nam báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Bộ Tài chính (qua Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại) đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Bộ trưởng.
- Các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi BHXH Việt Nam (qua Văn phòng) đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Giám đốc.
3. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế trực tuyến, Trung tâm Công nghệ thông tin và chuyển đổi số chủ trì, phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan xây dựng, triển khai phương án kỹ thuật, đảm bảo an ninh, an toàn thông tin, hỗ trợ kỹ thuật, giám sát trong suốt quá trình diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế.
4. Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia phối hợp với Văn phòng thực hiện tuyên truyền về hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế của BHXH Việt Nam.
5. Các đơn vị liên quan phối hợp triển khai theo kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đã được Giám đốc phê duyệt.
Điều 26. Tặng các hình thức khen thưởng cho tổ chức, cá nhân nước ngoài
1. Tặng các hình thức khen thưởng của Bộ Tài chính
a) Đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài làm việc trong các cơ quan ngoại giao, các tổ chức quốc tế tại Việt Nam, khi kết thúc nhiệm kỳ công tác tại Việt Nam, có nhiều công lao giúp đỡ BHXH Việt Nam trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH, BHTN và BHYT: Văn phòng báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam đề xuất trình Bộ trưởng (qua Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại) xem xét, quyết định việc khen thưởng. Trên cơ sở phê duyệt của Bộ trưởng, BHXH Việt Nam gửi Vụ Tổ chức cán bộ để trình Bộ trưởng ban hành Quyết định khen thưởng cho tổ chức, cá nhân liên quan; thông báo cho Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để nắm thông tin.
b) Đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài không phải đối tượng nêu tại mục 1 khoản 1 Điều này, có nhiều công lao giúp đỡ BHXH Việt Nam trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH, BHTN và BHYT: nhân dịp kỷ niệm quan hệ hợp tác năm tròn, năm chẵn hoặc thời điểm phù hợp, Văn phòng báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt; dự thảo Hồ sơ trình Bộ trưởng xem xét, quyết định việc khen thưởng. Trên cơ sở phê duyệt của Bộ trưởng, BHXH Việt Nam gửi Vụ Tổ chức cán bộ để trình Bộ trưởng ban hành Quyết định khen thưởng cho tổ chức, cá nhân liên quan; thông báo cho Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để nắm thông tin.
c) Căn cứ vào quyết định khen thưởng của Bộ trưởng, BHXH Việt Nam chủ trì phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị báo cáo Lãnh đạo Bộ về việc tổ chức lễ trao hình thức khen thưởng theo quy định.
2. Tặng Giấy khen của Giám đốc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài
BHXH Việt Nam xem xét, trao tặng Giấy khen của Giám đốc (sau đây gọi là Giấy khen) cho tổ chức nước ngoài, cá nhân làm việc cho tổ chức nước ngoài có thành tích, đóng góp vào việc xây dựng, phát triển BHXH Việt Nam và thực hiện chính sách BHXH, BHTN và BHYT tại Việt Nam.
a) Văn phòng có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến, tôn vinh các điển hình tiên tiến, gương người tốt việc tốt là tổ chức nước ngoài, cá nhân làm việc cho tổ chức nước ngoài trong thực hiện chính sách BHXH, BHTN và BHYT thông qua các hoạt động thông tin đối ngoại.
b) Văn phòng đề xuất chủ trương trao tặng Giấy khen cho tổ chức nước ngoài, cá nhân làm việc cho tổ chức nước ngoài có thành tích, đóng góp vào việc xây dựng, phát triển BHXH Việt Nam và thực hiện tốt chính sách BHXH, BHTN và BHYT tại Việt Nam trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định việc khen thưởng. Trên cơ sở phê duyệt của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, Văn phòng gửi Ban Tổ chức cán bộ để trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam ban hành Quyết định tặng Giấy khen cho tổ chức, cá nhân liên quan.
c) Căn cứ vào Quyết định tặng Giấy khen, Văn phòng phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ và các đơn vị liên quan báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam về việc tổ chức lễ trao tặng Giấy khen theo quy định.
Điều 27. Tiếp nhận các hình thức khen thưởng của nước ngoài và các tổ chức quốc tế tặng
1. Khi nhận được đề nghị của nước ngoài và của các tổ chức quốc tế về việc tặng các hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH, BHTN và BHYT:
a) Đối với Bộ trưởng, Ủy viên Trung ương Đảng, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng: BHXH Việt Nam có văn bản gửi Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì báo cáo Bộ trưởng xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định việc tiếp nhận khen thưởng.
b) Đối với Thứ trưởng đương nhiệm phụ trách BHXH Việt Nam: BHXH Việt Nam có văn bản gửi Vụ Tổ chức cán bộ để lấy ý kiến các đơn vị liên quan trước khi đề xuất trình Bộ trưởng xem xét, quyết định việc tiếp nhận khen thưởng.
c) Đối với Lãnh đạo, tập thể BHXH Việt Nam: BHXH Việt Nam chủ trì lấy ý kiến Vụ Tổ chức cán bộ trước khi đề xuất trình Bộ trưởng xem xét, quyết định việc tiếp nhận khen thưởng.
d) Đối với viên chức từ cấp Lãnh đạo Ban/Phòng và tương đương trở xuống của BHXH Việt Nam: Văn phòng chủ trì lấy ý kiến của Ban Tổ chức cán bộ trước khi báo cáo Giám đốc quyết định.
2. Văn phòng là đầu mối trao đổi với các cơ quan, tổ chức nước ngoài để làm rõ lý do khen thưởng, trao tặng và báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, chỉ đạo về việc tiếp nhận các danh hiệu, giải thưởng hoặc hình thức khen thưởng này.
3. Sau khi có phê duyệt của các cấp có thẩm quyền, BHXH Việt Nam phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện thủ tục tiếp nhận các hình thức khen thưởng theo quy định.
4. Hồ sơ đề xuất trình cấp có thẩm quyền quyết định khen thưởng cho tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc tiếp nhận khen thưởng của nước ngoài bao gồm: sự cần thiết của việc khen thưởng hoặc tiếp nhận khen thưởng, thành tích đóng góp của các tổ chức, cá nhân đề xuất khen thưởng và hình thức khen thưởng phù hợp.
TRIỂN KHAI CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ KHÁC
Điều 28. Tham dự các sự kiện do đối tác nước ngoài tổ chức tại Việt Nam
1. Các sự kiện do đối tác nước ngoài tổ chức tại Việt Nam gồm các hoạt động chào mừng ngày kỷ niệm năm tròn, năm chẵn nhân ngày quốc khánh, ngày thiết lập quan hệ ngoại giao, ngày ký việc thành lập của các cơ quan đại diện nước ngoài và các tổ chức quốc tế tại Việt Nam hoặc các sự kiện do các đối tác có quan hệ đặc biệt tổ chức.
2. Trường hợp Lãnh đạo Bộ tham dự sự kiện có liên quan đến chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực công tác của BHXH Việt Nam: Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại chủ trì, phối hợp với BHXH Việt Nam và Văn phòng Bộ bố trí công tác lễ tân, hậu cần phù hợp theo quy định.
3. Trường hợp Lãnh đạo Bộ giao cho BHXH Việt Nam chủ trì tham dự sự kiện liên quan đến chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam do đối tác nước ngoài tổ chức tại Việt Nam, Văn phòng Bộ gửi điện hoa chúc mừng theo đề nghị của BHXH Việt Nam (nếu cần).
4. Trường hợp BHXH Việt Nam tham dự các sự kiện do đối tác nước ngoài tổ chức tại Việt Nam trực tiếp mời: Giám đốc quyết định việc tham dự các sự kiện và chủ động bố trí công tác lễ tân, hậu cần phù hợp theo quy định.
5. Vào dịp kỷ niệm Quốc khánh và các sự kiện ngoại giao quan trọng của cơ quan đại diện ngoại giao, các tổ chức quốc tế có quan hệ hợp tác với BHXH Việt Nam, Văn phòng gửi lẵng hoa hoặc tặng phẩm kèm danh thiếp của Lãnh đạo BHXH Việt Nam đến cơ quan đại diện ngoại giao, các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
6. Viên chức BHXH Việt Nam tham dự tiệc chiêu đãi theo giấy mời của các đối tác quốc tế (bao gồm cựu học viên đã tham gia các chương trình đào tạo do BHXH Việt Nam phối hợp với đối tác quốc tế tổ chức) phải báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo BHXH Việt Nam (qua Văn phòng).
Điều 29. Trao đổi văn bản giữa Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam với các tổ chức và cá nhân nước ngoài
1. Đối với các văn bản do các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam:
a) Trường hợp Văn phòng Bộ (bộ phận hành chính, văn thư) trực tiếp nhận văn bản, thực hiện theo quy trình như đối với công văn đến trong nước. Đối với văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực công tác của BHXH Việt Nam, Văn phòng Bộ trình Lãnh đạo Bộ hoặc gửi BHXH Việt Nam và các đơn vị liên quan xử lý theo quy định.
b) Trường hợp văn bản gửi trực tiếp đến các BHXH Việt Nam, BHXH Việt Nam chủ trì xử lý phù hợp với chức năng và thẩm quyền. Trường hợp cần thiết, các BHXH Việt Nam báo cáo Lãnh đạo Bộ hoặc kịp thời gửi các đơn vị xử lý theo quy định.
2. Đối với các văn bản do Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam gửi cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài:
a) Trường hợp công hàm, công thư nhân danh Bộ Tài chính, Lãnh đạo Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam trình Bộ kèm theo dự thảo công hàm, công thư báo cáo Lãnh đạo Bộ phê duyệt, ký ban hành hoặc ủy quyền cho lãnh đạo BHXH Việt Nam ban hành.
b) Trường hợp công hàm, công thư nhân danh BHXH Việt Nam, Lãnh đạo BHXH Việt Nam chủ trì ký văn bản gửi tổ chức, cá nhân nước ngoài.
c) Mẫu công hàm, công thư thực hiện theo mẫu quy định tại Quy chế công tác văn thư của Bộ Tài chính, Quy chế công tác văn thư của BHXH Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Thẩm quyền ký tắt đối với công hàm, ký đầy đủ đối với công thư được thực hiện theo quy định về ký công văn trong nước và đóng dấu Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam theo quy định.
d) BHXH Việt Nam chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức văn bản gửi đi. Trường hợp văn bản được trình bày bằng ngôn ngữ nước ngoài, BHXH Việt Nam chủ trì chịu trách nhiệm về nội dung dịch thuật.
3. Các văn bản do các tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi đến Bộ Tài chính và BHXH Việt Nam hoặc các văn bản do Bộ Tài chính và BHXH Việt Nam gửi đi cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài được lưu trữ theo chế độ quy định đối với công văn và giấy tờ trong nước.
Điều 30. Tuyên truyền về hoạt động đối ngoại và trả lời phỏng vấn nước ngoài
1. Văn phòng là đơn vị đầu mối, phối hợp với Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia và các đơn vị liên quan thực hiện công tác tuyên truyền về hoạt động đối ngoại và trả lời phỏng vấn nước ngoài của BHXH Việt Nam.
2. Đối với các sự kiện đối ngoại lớn, các đoàn ra, đoàn vào cấp Lãnh đạo BHXH Việt Nam, căn cứ vào nội dung của các hoạt động và các sự kiện, Văn phòng chủ trì, phối hợp với Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia và các đơn vị liên quan xây dựng nội dung, hình thức tuyên truyền phù hợp (trước, trong và sau các sự kiện) báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt.
3. Về trả lời phỏng vấn nước ngoài, Văn phòng BHXH Việt Nam chủ trì tổng hợp ý kiến của Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia và các đơn vị liên quan để báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét, quyết định. Khi có nội dung phức tạp, nhạy cảm, Văn phòng BHXH Việt Nam chủ trì trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam ký văn bản tham khảo ý kiến của Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại.
4. Các hình thức tuyên truyền, trả lời phỏng vấn nước ngoài cần đảm bảo quy định của nhà nước về bảo mật thông tin, thiết thực, hiệu quả.
5. Việc phát ngôn thực hiện theo Quy chế Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của BHXH Việt Nam hiện hành.
Trường hợp phát ngôn về công tác đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam, các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có kế hoạch phát ngôn về hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam phải báo cáo bằng văn bản và được sự đồng ý của Lãnh đạo BHXH Việt Nam (qua Văn phòng).
6. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm về nội dung, tài liệu, số liệu cũng như hình ảnh trong việc tuyên truyền cho các hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam và trả lời phỏng vấn nước ngoài.
Điều 31. Cung cấp thông tin, tài liệu cho đối tác quốc tế
1. Việc cung cấp thông tin cho các đối tác quốc tế, tổ chức và cá nhân nước ngoài phải đảm bảo:
a) Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ bí mật nhà nước; Quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước của Bộ Tài chính và của BHXH Việt Nam;
b) Phù hợp chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của BHXH Việt Nam;
c) Phục vụ hoạt động hợp tác quốc tế, nghiên cứu, trao đổi nghiệp vụ, triển khai chương trình, dự án hoặc thực hiện điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế.
2. Các đơn vị trực thuộc, BHXH các tỉnh chỉ được trao đổi, cung cấp những thông tin, tài liệu đã được công bố công khai và dữ liệu chuyên môn đã được cấp có thẩm quyền đồng ý chia sẻ (qua Văn phòng).
3. Căn cứ trên văn bản đề nghị của Văn phòng, đơn vị chủ trì về cung cấp thông tin, số liệu theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị có trách nhiệm báo cáo và trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam phụ trách lĩnh vực phê duyệt, gửi Văn phòng tổng hợp, trình Giám đốc và cấp có thẩm quyền phê duyệt về nội dung, giới hạn thông tin trước khi tiến hành cung cấp.
4. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, người có thẩm quyền quyết định việc cung cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Điều 32. Các hoạt động đối ngoại khác
1. Lễ tân và khánh tiết:
a) Đối với các hoạt động đối ngoại của Lãnh đạo Bộ có nội dung liên quan đến chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam, BHXH Việt Nam phối hợp với Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại và Văn phòng Bộ đảm bảo công tác lễ tân, khánh tiết, phiên dịch, quà tặng đối ngoại theo quy định chung, đảm bảo chu đáo, trọng thị.
b) Đối với các hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam, Văn phòng đảm bảo công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết, phiên dịch, quà tặng đối ngoại theo quy định chung, đảm bảo chu đáo, trọng thị.
c) Đối với công tác lễ tân ở nước ngoài của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, BHXH Việt Nam (Văn phòng) phối hợp với cơ quan đại diện ngoại giao phụ trách địa bàn và cơ quan liên quan làm việc với phía đối tác để đảm bảo công tác lễ tân phù hợp với vị trí trưởng đoàn, tính chất, danh nghĩa, yêu cầu chuyến thăm, mức độ quan hệ song phương, thông lệ quốc tế và quy định của nước sở tại.
d) Viên chức BHXH Việt Nam khi tham gia hoạt động đối ngoại phải nắm rõ nội dung công việc, tuân thủ quy định về lễ tân đối ngoại của Nhà nước, trang phục lịch sự và có mặt đúng giờ.
2. Quà tặng đối ngoại:
a) Về quà tặng mẫu của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, Văn phòng chủ trì thực hiện việc chọn mẫu quà tặng; mua sắm hoặc đặt hàng quà tặng theo mẫu và định mức được phê duyệt để đảm bảo sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về khối lượng công việc đối ngoại của Lãnh đạo BHXH Việt Nam; xây dựng cơ sở dữ liệu về việc sử dụng quà tặng đối ngoại của BHXH Việt Nam.
b) Về quà tặng đột xuất của Lãnh đạo BHXH Việt Nam: Trong một số trường hợp đặc thù, căn cứ tính chất hoạt động đối ngoại và quan hệ với đối tác nước ngoài, Văn phòng báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt phương án quà tặng đối ngoại phù hợp. Trên cơ sở phê duyệt của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, Văn phòng chủ trì, phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán mua sắm quà tặng theo quy định.
c) Quà tặng đối ngoại của BHXH Việt Nam đảm bảo tính văn hóa và giá trị phù hợp với các quy định hiện hành về chế độ chi tiêu.
3. Vật tư, thiết bị khác phục vụ công tác đối ngoại:
a) BHXH Việt Nam chủ động bố trí vật tư, thiết bị phục vụ công tác đối ngoại theo phân cấp.
b) Văn phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất danh mục và mẫu các vật tư, thiết bị khác phục vụ công tác đối ngoại (giấy công hàm, cờ, biển tên, máy in màu, máy in xách tay, thiết bị phục vụ công tác họp trực tuyến và phiên dịch đối ngoại, máy ghi âm...) theo nhu cầu công việc báo cáo lãnh đạo BHXH Việt Nam phê duyệt. Trên cơ sở phê duyệt của Lãnh đạo BHXH Việt Nam, Văn phòng tổ chức mua sắm theo quy định.
4. Biên dịch, phiên dịch đối ngoại:
a) Biên dịch tài liệu:
- Đối với các tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài phục vụ các cuộc làm việc của Lãnh đạo Bộ, BHXH Việt Nam chủ động dịch tài liệu ra tiếng Việt hoặc dịch tài liệu từ tiếng Việt ra tiếng nước ngoài.
Trường hợp khối lượng tài liệu biên dịch lớn trong thời gian ngắn; tài liệu sử dụng ngôn ngữ không phổ biến, hoặc ngôn ngữ chuyên ngành đòi hỏi công tác biên dịch có trình độ biên dịch cao hơn để đảm bảo chất lượng cho công tác đối ngoại, BHXH Việt Nam trình Bộ cho phép thuê ngoài biên dịch hoặc Lãnh đạo BHXH Việt Nam chủ động quyết định thuê dịch vụ biên dịch và tự sắp xếp trong phạm vi dự toán chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT được cấp có thẩm quyền giao.
- Đối với các tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài phục vụ các cuộc làm việc của BHXH Việt Nam, Văn phòng trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam quyết định việc biên dịch hoặc thuê dịch vụ biên dịch tài liệu bảo đảm công việc chuyên môn theo chức năng nhiệm vụ được giao.
- Định mức chi biên dịch được thực hiện theo chế độ quy định của Nhà nước và chi trả từ nguồn kinh phí chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT của BHXH Việt Nam.
b) Phiên dịch:
- Trường hợp được giao chủ trì tổ chức các cuộc làm việc, đoàn ra của Bộ Tài chính có nội dung thuộc chức năng nhiệm vụ của BHXH Việt Nam, BHXH Việt Nam có trách nhiệm bố trí hoặc đề xuất đối tác hỗ trợ phiên dịch phù hợp.
Trường hợp các cuộc làm việc, đoàn ra của Bộ Tài chính có sử dụng ngôn ngữ không phổ biến hoặc các cuộc hội nghị cần bố trí dịch đuôi (dịch ca-bin), các buổi làm việc chuyên sâu, BHXH Việt Nam chủ trì báo cáo Lãnh đạo Bộ để quyết định việc thuê phiên dịch chuyên nghiệp bên ngoài và tự sắp xếp trong phạm vi dự toán chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT được cấp có thẩm quyền giao.
- Trường hợp các cuộc làm việc, đoàn ra của BHXH Việt Nam, BHXH Việt Nam có trách nhiệm bố trí hoặc đề xuất đối tác hỗ trợ phiên dịch phù hợp.
Trường hợp các cuộc làm việc, đoàn ra của BHXH Việt Nam sử dụng ngôn ngữ không phổ biến hoặc các cuộc hội nghị cần bố trí dịch đuổi (dịch ca-bin), các buổi làm việc chuyên sâu, Văn phòng trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam quyết định việc thuê phiên dịch bên ngoài và tự sắp xếp trong phạm vi dự toán chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT được cấp có thẩm quyền giao.
5. Thủ tục xuất nhập cảnh:
a) Về việc đón đoàn vào: BHXH Việt Nam có trách nhiệm thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho đoàn vào theo chế độ quy định của Nhà nước.
b) Về việc tổ chức đoàn ra: BHXH Việt Nam có trách nhiệm thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho đoàn.
6. Quản lý hộ chiếu công vụ:
a) Việc quản lý hộ chiếu công vụ của viên chức BHXH Việt Nam được thực hiện theo Quy chế quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức Bộ Tài chính.
b) Ban Tổ chức cán bộ là đơn vị quản lý hộ chiếu hộ chiếu công vụ của viên chức các đơn vị trực thuộc được cấp hộ chiếu công vụ theo quy định; BHXH tỉnh là đơn vị quản lý hộ chiếu công vụ của viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình.
c) Trình tự, thủ tục quản lý hộ chiếu công vụ:
- Ban Tổ chức cán bộ, BHXH tỉnh lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu và đảm bảo lưu giữ hộ chiếu an toàn tại đơn vị.
- Ban Tổ chức cán bộ, BHXH tỉnh bàn giao hộ chiếu cho người được cấp hoặc viên chức Văn phòng phụ trách đoàn khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài. Trường hợp viên chức Văn phòng nhận hộ chiếu cho đoàn công tác nước ngoài thì phải chuyển hộ chiếu cho người được cử đi công tác trước khi đoàn đi công tác. Trong thời hạn 05 ngày sau khi kết thúc chuyến công tác, người được cử đi công tác có trách nhiệm nộp lại hộ chiếu cho đơn vị quản lý. Khi giao và nhận hộ chiếu phải có ký nhận.
- Ban Tổ chức cán bộ, BHXH tỉnh báo cáo bằng văn bản cho BHXH Việt Nam về việc người được cấp hộ chiếu cố tình không nộp lại hộ chiếu sau khi đi công tác, sử dụng hộ chiếu không đúng quy định, các trường hợp hộ chiếu bị mất, bị hỏng, người không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu công vụ.
- Văn phòng chủ trì, phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ, BHXH tỉnh báo cáo BHXH Việt Nam thông báo bằng văn bản cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao và Cơ quan Quản lý xuất, nhập cảnh thuộc Bộ Công an về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng; chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao để hủy giá trị sử dụng hộ chiếu của người không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu công vụ; báo cáo cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm đối với việc sử dụng và quản lý hộ chiếu không đúng mục đích.
1. Sau khi kết thúc mỗi hoạt động đối ngoại, trong phạm vi 10 ngày làm việc, BHXH Việt Nam hoặc trưởng đoàn/viên chức được cử đi nước ngoài (đối với đoàn chỉ gồm 01 người) có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản cho Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại (đối với hoạt động đối ngoại của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo BHXH Việt Nam) hoặc báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam (qua Văn phòng, đối với hoạt động đối ngoại, học tập khác).
2. Trước 15/5 và 15/11 hằng năm, BHXH tỉnh gửi báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch đối ngoại 6 tháng và cả năm cho Văn phòng để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo BHXH Việt Nam (theo mẫu tại Phụ lục II).
3. Định kỳ 30/5 và 30/11 hằng năm, BHXH Việt Nam gửi cho Cục Quản lý nợ và Kinh tế đối ngoại để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ về tình hình thực hiện kế hoạch đối ngoại 6 tháng và cả năm; tình hình đàm phán, ký kết và thực hiện điều ước quốc tế nhân danh Nhà nước hoặc Chính phủ, thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ, Cục thuộc Bộ do BHXH Việt Nam đề xuất 6 tháng và cả năm; tình hình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế 6 tháng và cả năm; tình hình trao và nhận các hình thức khen thưởng có liên quan đến tổ chức, cá nhân nước ngoài.
Điều 34. Trách nhiệm thực hiện
1. Văn phòng
a) Làm đầu mối tham mưu giúp BHXH Việt Nam thống nhất quản lý các hoạt động đối ngoại theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và theo các nội dung quy định tại Quy chế này.
b) Theo dõi, đôn đốc các đơn vị/viên chức thực hiện đúng hạn các nội dung công việc nêu tại Quy chế.
c) Văn phòng chịu trách nhiệm về: thủ tục, hồ sơ, thực hiện bổ sung đoàn công tác phát sinh trong tổng hợp kế hoạch năm; tính pháp lý của thủ tục đoàn công tác, thư mời, cơ quan mời theo quy định; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt theo chức năng nhiệm vụ.
d) Hỗ trợ, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện các quy trình, thủ tục về lễ tân khánh tiết cho các hoạt động đối ngoại của Lãnh đạo BHXH Việt Nam.
đ) Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị đảm bảo thực hiện các hoạt động đối ngoại.
e) Cân đối, bố trí kinh phí cho hoạt động đối ngoại theo Kế hoạch năm đã được Bộ Tài chính phê duyệt trong phạm vi dự toán chi tổ chức và hoạt động BHXH, BHTN, BHYT được giao hằng năm cho BHXH Việt Nam, theo quy định về quản lý tài chính, đảm bảo thực hiện Kế hoạch đối ngoại năm và các nội dung đối ngoại phát sinh theo yêu cầu công việc.
g) Quản lý nguồn kinh phí hoạt động đối ngoại được giao; thanh quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật hiện hành.
h) Chủ trì, hướng dẫn triển khai các hoạt động thông tin tuyên truyền đối ngoại của BHXH Việt Nam tại Trung ương và địa phương.
i) Chủ trì, phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này, định kì báo cáo kết quả thực hiện với Giám đốc.
2. Ban Tổ chức cán bộ:
a) Chủ trì trình Lãnh đạo BHXH Việt Nam, Vụ Tổ chức cán bộ, Lãnh đạo Bộ Tài chính về việc cử viên chức đi công tác nước ngoài phù hợp với quy định về phân công, phân cấp công tác tổ chức, cán bộ tại Bộ Tài chính.
b) Ban Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm về thực hiện thủ tục cần thiết theo quy định về quyết định cử viên chức thuộc thẩm quyền quản lý và các thủ tục về công tác cán bộ.
c) Chủ trì phối hợp với Văn phòng quản lý viên chức được cử đi nước ngoài.
d) Chủ trì trình Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo BHXH Việt Nam các quyết định khen thưởng đối ngoại theo quy định.
đ) Quản lý hộ chiếu hộ chiếu công vụ của viên chức các đơn vị trực thuộc được cấp hộ chiếu công vụ theo quy định.
e) Hướng dẫn BHXH tỉnh thực hiện việc quản lý hộ chiếu công vụ theo quy định.
3. Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia:
a) Phối hợp với Văn phòng triển khai các hoạt động thông tin tuyên truyền đối ngoại của BHXH Việt Nam.
b) Đối với các hoạt động đối ngoại quan trọng của hệ thống BHXH Việt Nam, các đoàn ra, đoàn vào cấp Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo BHXH Việt Nam, căn cứ vào nội dung và tầm quan trọng của từng hoạt động, trên cơ sở đề xuất của Văn phòng, BHXH Việt Nam, Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia triển khai các hoạt động tuyên truyền phù hợp. BHXH tỉnh có trách nhiệm tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử của đơn vị.
c) Đối với các hoạt động hợp tác quốc tế của hệ thống BHXH Việt Nam, căn cứ vào nội dung và tính chất hoạt động, Ban Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia chủ trì phối hợp với Văn phòng mời các cơ quan thông tấn, báo chí đưa tin.
4. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc, Giám đốc BHXH tỉnh có trách nhiệm phổ biến, quán triệt Quy chế này tới viên chức thuộc phạm vi quản lý và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật nếu có cá nhân trong đơn vị vi phạm Quy chế.
5. Viên chức thuộc hệ thống BHXH Việt Nam có trách nhiệm tuân thủ, thực hiện Quy chế này và các quy định hiện hành của Bộ Tài chính, của Nhà nước về công tác đối ngoại.
6. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc vấn đề mới phát sinh, chưa phù hợp, các đơn vị báo cáo BHXH Việt Nam (qua Văn phòng) để xem xét, giải quyết./.
MẪU VỀ ĐỀ XUẤT NHU CẦU CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI HẰNG NĂM
(Kèm theo Quyết định số 456/QĐ-BHXH ngày 04 tháng 6 năm 2026 của Bảo hiểm xã
hội Việt Nam)
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT
NAM |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: …./….. |
Địa điểm, ngày... tháng... năm ... |
Kính gửi: …………………………………
Từ công tác trọng tâm của đơn vị được Lãnh đạo BHXH Việt Nam giao, đơn vị đề xuất cụ thể nhu cầu công tác đối ngoại của đơn vị, trong đó bao gồm:
- Nội dung cần hỗ trợ, hợp tác;
- Khung thời gian chương trình hợp tác;
- Hình thức hỗ trợ, hợp tác;
- Đối tác hỗ trợ, hợp tác đề xuất./.
|
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN
VỊ |
MẪU VỀ BÁO CÁO CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI 6 THÁNG/HẰNG NĂM
(Kèm theo Quyết định số 456/QĐ-BHXH ngày 04 tháng 6 năm 2026 của Bảo hiểm xã
hội Việt Nam)
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT
NAM |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ... /BC-BHXH |
Địa điểm, ngày.. tháng.. năm … |
BÁO CÁO
Công tác đối ngoại 6 tháng đầu/năm ….. và Phương hướng công tác đối ngoại 6 tháng cuối/năm ....
Kính gửi: ………………………………….
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI TẠI ĐỊA PHƯƠNG
Đề nghị nêu rõ:
a) Đặc điểm tình hình và các nhân tố tác động đến công tác đối ngoại của địa phương trong năm
b) Các yếu tố liên quan đến nước ngoài của địa phương
c) Số lượng doanh nghiệp FDI và lao động nước ngoài tại địa phương
d) Chỉ đạo về công tác đối ngoại của Ủy ban nhân dân Tỉnh và sự phối hợp với các Sở, Ngành liên quan
đ) Thuận lợi và khó khăn trong việc triển khai các công tác đối ngoại tại địa phương
II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN
1. Kết quả chung về chỉ đạo điều hành của địa phương đối với công tác đối ngoại
Công tác chỉ đạo, điều hành về hoạt động đối ngoại và tình hình ban hành các văn bản về công tác đối ngoại bao gồm cả các văn bản về công tác thông tin đối ngoại.
2. Thực hiện các hoạt động công tác đối ngoại
a) Các đoàn đi công tác học tập tại nước ngoài có thành viên là viên chức, người lao động thuộc quản lý của đơn vị tham gia
b) Đón tiếp và làm việc với các đối tác quốc tế
c) Tổ chức các hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài tại địa phương
d) Công tác thực hiện các thỏa thuận quốc tế
đ) Tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam
e) Công tác thực hiện chương trình, dự án có yếu tố nước ngoài tại địa phương
3. Thực hiện công tác thông tin đối ngoại
a) Phân công tổ chức thực hiện và bố trí nhân sự phụ trách công tác thông tin đối ngoại, thông tin liên hệ
b) Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ thông tin đối ngoại
c) Xây dựng và triển khai các chương trình, đề án về thông tin đối ngoại
d) Các hoạt động thông tin đối ngoại cụ thể:
- Công tác theo dõi thông tin, phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí
- Cơ sở dữ liệu về thông tin đối ngoại
- Sản xuất xuất bản phẩm về thông tin đối ngoại
- Tổ chức sự kiện thông tin đối ngoại trong và ngoài nước
- Hỗ trợ, hợp tác với báo chí nước ngoài để quảng bá Việt Nam và hệ thống BHXH Việt Nam
- Các hình thức khác (nếu có)
III. ĐÁNH GIÁ
a) Đánh giá chung về hoạt động công tác đối ngoại tại địa phương
b) Kết quả phối hợp tổ chức triển khai các hoạt động đối ngoại trong đơn vị, với các cơ quan đầu mối ở Trung ương và các cơ quan Sở, Ngành có liên quan
c) Kinh phí thực hiện
d) Việc thực hiện chủ trương tiết kiệm, chống lãng phí, hình thức trong công tác đối ngoại
đ) Việc thực hiện chế độ báo cáo trước, trong và sau hoạt động
e) Kết quả thông tin đối ngoại tại địa phương
g) Tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ làm công tác đối ngoại và đầu mối thông tin đối ngoại tại địa phương (trình độ ngoại ngữ, các hoạt động bồi dưỡng, đào tạo, tập huấn, kiến thức, kỹ năng...)
h) Khó khăn, nguyên nhân: Nêu rõ những hạn chế, khó khăn, vướng mắc trong triển khai công tác đối ngoại; nguyên nhân
IV. PHƯƠNG HƯỚNG, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI 6 THÁNG CUỐI NĂM/NĂM...
a) Từ nhu cầu thực tế của từng địa phương: xác định bối cảnh, yêu cầu và nhiệm vụ của năm tiếp theo
b) Nêu phương hướng, trọng tâm, nội dung, kế hoạch công tác đối ngoại chủ yếu; các biện pháp, giải pháp thực hiện
c) Nêu cụ thể phương hướng, kế hoạch về công tác thông tin đối ngoại
V. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
Nêu rõ đề xuất, kiến nghị; trong đó có thể đề xuất các hình thức khen thưởng đối với cá nhân làm việc cho các tổ chức nước ngoài có đóng góp vào sự nghiệp phát triển hệ thống BHXH Việt Nam và cá nhân, tập thể thuộc hệ thống BHXH Việt Nam có đóng góp trong công tác đối ngoại của hệ thống BHXH Việt Nam./.
|
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN
VỊ |
MẪU VỀ BÁO CÁO KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
(Kèm theo Quyết định số 456/QĐ-BHXH ngày 04 tháng 6 năm 2026 của Bảo hiểm xã
hội Việt Nam)
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT
NAM |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ... /BC-BHXH |
Địa điểm, ngày.. tháng.. năm … |
BÁO CÁO
Kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế về ...
Kính gửi: ……………………………..
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Tên hội nghị, hội thảo
2. Mục đích hội nghị, hội thảo
3. Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo
4. Nội dung, chương trình và công tác tuyên truyền của hội nghị, hội thảo
5. Người chủ trì và đồng chủ trì (nếu có)
6. Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức (cả phía Việt Nam và nước ngoài)
7. Thông tin về báo cáo viên
8. Thành phần tham dự, số lượng, cơ cấu thành phần đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài
9. Tổng kinh phí (gồm kinh phí từ ngân sách nhà nước, do nước ngoài tài trợ, do nguồn khác)
II. KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Kết quả hội nghị, hội thảo
2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế
3. Những vướng mắc, vấn đề phát sinh trong hội nghị, hội thảo đã hoặc chưa được xử lý (nếu có)
4. Các văn bản, tuyên bố được ký kết hoặc đưa ra tại hội nghị, hội thảo (nếu có)
III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ (NẾU CÓ)
|
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN
VỊ |
