Quyết định 4033/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được thay thế đối với thủ tục “Tách thửa hoặc hợp thửa đất” trong lĩnh vực Đất đai cấp tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Ngành Tài nguyên và Môi trường trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4033/QĐ-UBND

Đồng Nai, ngày 26 tháng 12 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch;
- Chánh, các Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh;
- Lưu: VT, HCC, KTN, KTNS, BTCD, Cổng TTĐT;

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Sơn Hùng

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

Thời gian giải quyết

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ

Quy trình

Số trang tại Phần II

Nội bộ

Điện tử

I

LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI CẤP TỈNH

1

1.012784

Tách thửa hoặc hợp thửa đất

Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thời gian này không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.

- Nộp trực tiếp:

+ Đối với hồ sơ tổ chức: tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

+ Đối với hồ sơ hộ gia đình, cá nhân: tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND các huyện, thành phố.

- Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

- Nộp qua dịch vụ bưu chính.

x

x

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4033/QĐ-UBND

Đồng Nai, ngày 26 tháng 12 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch;
- Chánh, các Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh;
- Lưu: VT, HCC, KTN, KTNS, BTCD, Cổng TTĐT;

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Sơn Hùng

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

Thời gian giải quyết

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ

Quy trình

Số trang tại Phần II

Nội bộ

Điện tử

I

LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI CẤP TỈNH

1

1.012784

Tách thửa hoặc hợp thửa đất

Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thời gian này không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.

- Nộp trực tiếp:

+ Đối với hồ sơ tổ chức: tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

+ Đối với hồ sơ hộ gia đình, cá nhân: tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND các huyện, thành phố.

- Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

- Nộp qua dịch vụ bưu chính.

x

x

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (15 ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Luân chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai.

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Bước 2

- Kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong vòng 03 ngày làm việc trả hồ sơ, thông báo rõ lý do và hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc đo đạc chỉnh lý thửa đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất và Giấy chứng nhận đã cấp có sơ đồ thửa đất, đủ kích thước các cạnh, diện tích và kích thước các cạnh thống nhất thì xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có)

Văn phòng Đăng ký đất đai

05 ngày

Bước 3

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách thửa, hợp thửa đất.

Văn phòng Đăng ký đất đai

09 ngày

Bước 4

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (15 ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ

- Luân chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong vòng 03 ngày làm việc trả hồ sơ, thông báo rõ lý do và hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc đo đạc chỉnh lý thửa đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất và Giấy chứng nhận đã cấp có sơ đồ thửa đất, đủ kích thước các cạnh, diện tích và kích thước các cạnh thống nhất thì xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có)

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

05 ngày

Bước 4

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách thửa, hợp thửa đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và Văn phòng Đăng ký đất đai

09 ngày

Bước 5

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (06 ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Luân chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai.

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Bước 2

- Kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong vòng 03 ngày làm việc trả hồ sơ, thông báo rõ lý do và hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc đo đạc chỉnh lý thửa đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất và Giấy chứng nhận đã cấp có sơ đồ thửa đất, đủ kích thước các cạnh, diện tích và kích thước các cạnh thống nhất thì xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có)

- Chuyển Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất và Bản vẽ tách tách thửa đất, hợp thửa đất đã được xác nhận đủ điều kiện cho người sử dụng đất để thực hiện ký kết hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất đối với thửa đất sau khi tách, hợp thửa.

Văn phòng Đăng ký đất đai, Trung tâm Phục vụ HCC

05 ngày

Bước 3

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (06 ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Luân chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong vòng 03 ngày làm việc trả hồ sơ, thông báo rõ lý do và hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc đo đạc chỉnh lý thửa đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất và Giấy chứng nhận đã cấp có sơ đồ thửa đất, đủ kích thước các cạnh, diện tích và kích thước các cạnh thống nhất thì xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có)

- Chuyển Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất và Bản vẽ tách tách thửa đất, hợp thửa đất đã được xác nhận đủ điều kiện cho người sử dụng đất để thực hiện ký kết hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất đối với thửa đất sau khi tách, hợp thửa.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai; Bộ phận Một cửa cấp huyện

05 ngày

Bước 3

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (06 ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Luân chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

- Kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong vòng 03 ngày làm việc trả hồ sơ, thông báo rõ lý do và hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc đo đạc chỉnh lý thửa đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất và Giấy chứng nhận đã cấp có sơ đồ thửa đất, đủ kích thước các cạnh, diện tích và kích thước các cạnh thống nhất thì xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có)

- Chuyển Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất và Bản vẽ tách tách thửa đất, hợp thửa đất đã được xác nhận đủ điều kiện cho người sử dụng đất để thực hiện quy trình chuyển mục đích sử dụng đất.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai; Bộ phận Một cửa cấp huyện

05 ngày

Bước 3

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày