Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Quyết định 3415/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực Hộ tịch thực thi theo phương án đơn giản hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Trị
| Số hiệu | 3415/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 19/08/2026 |
| Ngày có hiệu lực | 19/08/2026 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Quảng Trị |
| Người ký | Lê Văn Bảo |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Quyền dân sự |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 3415/QĐ-UBND |
Quảng Trị, ngày 19 tháng 8 năm 2026 |
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC THI THEO PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG TRỊ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/06/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 3090/TTr-STP ngày 13/8/2026 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) sửa đổi, bổ sung và phê duyệt 05 (năm) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực Hộ tịch thực thi theo phương án đơn giản hóa thuộc thẩm quyền giải quyết UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Trị.
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Sở Tư pháp căn cứ Quy trình nội bộ được phê duyệt kèm theo Quyết định này đề nghị Bộ Tư pháp thực hiện cập nhật, điều chỉnh trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp, đảm bảo vận hành thông suốt.
2. UBND cấp xã thực hiện giải quyết TTHC, niêm yết công khai, hướng dẫn, tổ chức tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân không phụ thuộc vào địa giới hành chính theo quy định.
3. Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tổ chức thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính theo quy định.
4. Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện công khai TTHC tại các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
PHỤ LỤC I
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC THI THEO
PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số 3415/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2026 của Chủ tịch UBND
tỉnh Quảng Trị)
Phần I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI
|
STT |
Tên TTHC/ Mã số TTHC |
Thời hạn gải quyết |
Địa điểm thực hiện |
Phí, lệ phí |
Văn bản quy định nội dung sửa đổi, bổ sung TTHC |
TTHC thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính |
TTHC chuyển giao BCCI |
|
1 |
Đăng ký lại khai sinh (trường hợp không phải xác minh)/ 1.004884, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
03 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định). Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ trực tiếp: 5.000 đồng/trường hợp. - Lệ phí đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Trường hợp xin cấp thêm bản sao, mức thu: 8.000 đồng/ bản sao trích lục/ sự kiện hộ tịch đã đăng ký. - Miễn lệ phí đối với các trường hợp sau: Người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
|
2 |
Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (trường hợp không phải xác minh)/ 1.004772, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
03 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định). Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp: 5.000 đồng/trường hợp. - Lệ phí đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Trường hợp xin cấp thêm bản sao, mức thu: 8.000 đồng/ bản sao trích lục/ sự kiện hộ tịch đã đăng ký. - Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
|
3 |
Đăng ký lại kết hôn (trường hợp không phải xác minh)/ 1.004746, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
03 ngày làm việc(đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định). Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí đăng ký lại kết hôn nộp hồ sơ trực tiếp: 20.000 đồng/trường hợp - Lệ phí đăng ký lại kết hôn nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Trường hợp xin cấp thêm bản sao, mức thu: 8.000 đồng/ bản sao trích lục/ sự kiện hộ tịch đã đăng ký. - Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
|
4 |
Đăng ký lại khai tử (trường hợp không phải xác minh)/ 1.005461, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
03 ngày làm việc(đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định); Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ trực tiếp: 5.000 đồng/trường hợp. - Lệ phí đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Trường hợp xin cấp thêm bản sao, mức thu: 8.000 đồng/ bản sao trích lục/ sự kiện hộ tịch đã đăng ký. - Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
|
5 |
Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trường hợp không phải xác minh)/ 1.004873, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
02 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định); trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ trực tiếp: 10.000 đồng/trường hợp - Lệ phí cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
PHỤ LỤC II
QUY
TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC THI THEO
PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số 3415/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2026 của Chủ tịch UBND
tỉnh Quảng Trị)
Phần I. DANH MỤC QUY TRÌNH
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 3415/QĐ-UBND |
Quảng Trị, ngày 19 tháng 8 năm 2026 |
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC THI THEO PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG TRỊ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/06/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 3090/TTr-STP ngày 13/8/2026 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) sửa đổi, bổ sung và phê duyệt 05 (năm) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực Hộ tịch thực thi theo phương án đơn giản hóa thuộc thẩm quyền giải quyết UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Trị.
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Sở Tư pháp căn cứ Quy trình nội bộ được phê duyệt kèm theo Quyết định này đề nghị Bộ Tư pháp thực hiện cập nhật, điều chỉnh trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp, đảm bảo vận hành thông suốt.
2. UBND cấp xã thực hiện giải quyết TTHC, niêm yết công khai, hướng dẫn, tổ chức tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân không phụ thuộc vào địa giới hành chính theo quy định.
3. Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tổ chức thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính theo quy định.
4. Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện công khai TTHC tại các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
PHỤ LỤC I
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC THI THEO
PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số 3415/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2026 của Chủ tịch UBND
tỉnh Quảng Trị)
Phần I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI
|
STT |
Tên TTHC/ Mã số TTHC |
Thời hạn gải quyết |
Địa điểm thực hiện |
Phí, lệ phí |
Văn bản quy định nội dung sửa đổi, bổ sung TTHC |
TTHC thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính |
TTHC chuyển giao BCCI |
|
1 |
Đăng ký lại khai sinh (trường hợp không phải xác minh)/ 1.004884, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
03 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định). Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ trực tiếp: 5.000 đồng/trường hợp. - Lệ phí đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Trường hợp xin cấp thêm bản sao, mức thu: 8.000 đồng/ bản sao trích lục/ sự kiện hộ tịch đã đăng ký. - Miễn lệ phí đối với các trường hợp sau: Người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
|
2 |
Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (trường hợp không phải xác minh)/ 1.004772, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
03 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định). Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp: 5.000 đồng/trường hợp. - Lệ phí đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Trường hợp xin cấp thêm bản sao, mức thu: 8.000 đồng/ bản sao trích lục/ sự kiện hộ tịch đã đăng ký. - Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
|
3 |
Đăng ký lại kết hôn (trường hợp không phải xác minh)/ 1.004746, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
03 ngày làm việc(đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định). Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí đăng ký lại kết hôn nộp hồ sơ trực tiếp: 20.000 đồng/trường hợp - Lệ phí đăng ký lại kết hôn nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Trường hợp xin cấp thêm bản sao, mức thu: 8.000 đồng/ bản sao trích lục/ sự kiện hộ tịch đã đăng ký. - Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
|
4 |
Đăng ký lại khai tử (trường hợp không phải xác minh)/ 1.005461, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
03 ngày làm việc(đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định); Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ trực tiếp: 5.000 đồng/trường hợp. - Lệ phí đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Trường hợp xin cấp thêm bản sao, mức thu: 8.000 đồng/ bản sao trích lục/ sự kiện hộ tịch đã đăng ký. - Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
|
5 |
Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trường hợp không phải xác minh)/ 1.004873, Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 30/01/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị |
02 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định); trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày. |
Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã / cấp tỉnh |
- Lệ phí cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ trực tiếp: 10.000 đồng/trường hợp - Lệ phí cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ trực tuyến: 0 đồng/trường hợp. - Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. |
Quyết định số 3226/QĐ-UBND ngày 06/8/2026 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thực hiện trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. |
Có |
Có |
PHỤ LỤC II
QUY
TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC THI THEO
PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số 3415/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2026 của Chủ tịch UBND
tỉnh Quảng Trị)
Phần I. DANH MỤC QUY TRÌNH
|
STT |
Số hiệu quy trình |
Tên Quy trình |
Mã số TTHC |
|
1 |
03.HT-STP |
Đăng ký lại khai sinh |
1.004884.H50 |
|
2 |
09.HT-STP |
Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá |
1.004772.H50 |
|
3 |
13.HT-STP |
Đăng ký lại kết hôn |
1.004746.H50 |
|
4 |
17.HT-STP |
Đăng ký lại khai tử |
1.005461.H50 |
|
5 |
37.HT-STP |
Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân |
1.004873.H50 |
Phần II. NỘI DUNG QUY TRÌNH
Quy trình số: 03.HT-STP
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH
Mã số TTHC: 1.004884.H50
Áp dụng tại cơ quan: UBND cấp xã
1. TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; tra cứu; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
02 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ đăng ký lại khai sinh trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp - hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến). |
2,5 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
02 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Thời gian giải quyết TTHC: |
03 ngày làm việc |
||
2. TRƯỜNG HỢP PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC.. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
04 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ đăng ký lại khai sinh trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp - hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến). |
17 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
04 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC (25 ngày quy đổi thành 18 ngày làm việc) |
18 ngày làm việc |
||
Quy trình số: 09.HT-STP
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH CHO NGƯỜI ĐÃ CÓ HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÁ NHÂN
Mã số TTHC: 1.004772.H50
Áp dụng tại cơ quan: UBND cấp xã
1. TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
02 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến) |
2,5 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
02 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: |
03 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định) |
||
2. TRƯỜNG HỢP PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/ trực tuyến/qua dịch vụ BCCI 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
04 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến) |
17 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
04 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: (25 ngày quy đổi thành 18 ngày làm việc) |
18 ngày làm việc |
||
Quy trình số 13.HT-STP
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN
Mã số TTHC: 1.004746.H50
Áp dụng tại cơ quan: UBND cấp xã
1. TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
02 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ đăng ký lại kết hôn trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến). |
2,5 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
02 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: |
03 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định) |
||
2. TRƯỜNG HỢP PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
04 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ đăng ký lại kết hôn trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến). |
17 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
04 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: (25 ngày quy đổi thành 18 ngày làm việc) |
18 ngày làm việc |
||
Quy trình số: 17.HT-STP
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ
Mã số TTHC: 1.005461.H50
Áp dụng tại cơ quan: UBND cấp xã
1. TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
02 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ đăng ký lại khai tử trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến). |
2,5 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
02 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: |
03 ngày làm việc (đã cắt giảm 02 ngày làm việc so với quy định) |
||
2. TRƯỜNG HỢP PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
04 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ đăng ký lại khai tử trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến). |
09 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
04 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: |
10 ngày làm việc |
||
Quy trình số: 37.HT-STP
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN
Mã số TTHC: 1.004873.H50
Áp dụng tại cơ quan: UBND cấp xã
1. TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
02 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến). |
1,5 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
02 giờ làm |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: |
02 ngày làm việc (đã cắt giảm 01 ngày làm việc so với quy định) |
||
2. TRƯỜNG HỢP PHẢI XÁC MINH
|
Quy trình |
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
|
Bước 1 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ; xác thực thông tin công dân trên CSDLQG về DC. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/trực tuyến/qua dịch vụ BCCI. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. |
04 giờ làm việc |
|
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch (Văn phòng HĐND&UBND cấp xã) |
- Thực hiện quy trình nghiệp vụ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên Hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử. - Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của TTPVHCC để trả kết quả. - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến). |
22 ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả tại TTPVHCC xã |
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa, lưu kho; thông báo cho công dân theo hình thức đăng ký. |
04 giờ làm việc |
|
Nhận kết quả |
Người nộp hồ sơ |
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. |
Không tính vào thời gian giải quyết |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC: |
23 ngày làm việc |
||
