Quyết định 235/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long
Số hiệu | 235/QĐ-UBND |
Ngày ban hành | 17/02/2025 |
Ngày có hiệu lực | 17/02/2025 |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan ban hành | Tỉnh Vĩnh Long |
Người ký | Lữ Quang Ngời |
Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Quyền dân sự |
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 235/QĐ-UBND |
Vĩnh Long, ngày 17 tháng 02 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 138/QĐ-UBND ngày 24/01/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 342/TTr-STP ngày 13/02/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 (hai) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố tại Quyết định số 138/QĐ-UBND ngày 24/01/2025 (chi tiết tại Phụ lục đính kèm).
Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật quy trình điện tử lên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.
|
CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 235/QĐ-UBND ngày 17 tháng 02 năm 2025 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
STT |
Mã thủ tục hành chính |
Tên thủ tục hành chính |
Lĩnh vực |
Quyết định công bố thủ tục hành chính |
Thủ tục hành chính cấp xã |
||||
1 |
3.000323.H61 |
Đăng ký giám sát việc giám hộ |
Hộ tịch |
Quyết định số 138/QĐ-UBND ngày 24/01/2025 Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long |
2 |
3.000322.H61 |
Đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ |
Hộ tịch |
Quyết định số 138/QĐ- UBND ngày 24/01/2025 Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long |
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1. Đăng ký giám sát việc giám hộ (mã TTHC: 3.000323.H61)
a) Trường hợp không cần phải xác minh
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ; chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
0,5 ngày |
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thông tin hồ sơ, ghi sổ, …; trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt |
UBND cấp xã |
1,5 ngày |
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt, chuyển trả kết quả đến Bộ phận Một cửa cấp xã, lưu trữ hồ hơ theo quy định |
01 ngày |
|
Bước 4 |
Trả kết quả giải quyết TTHC |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
|
Tổng cộng |
03 ngày |
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 235/QĐ-UBND |
Vĩnh Long, ngày 17 tháng 02 năm 2025 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 138/QĐ-UBND ngày 24/01/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 342/TTr-STP ngày 13/02/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 (hai) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố tại Quyết định số 138/QĐ-UBND ngày 24/01/2025 (chi tiết tại Phụ lục đính kèm).
Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật quy trình điện tử lên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.
|
CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 235/QĐ-UBND ngày 17 tháng 02 năm 2025 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
STT |
Mã thủ tục hành chính |
Tên thủ tục hành chính |
Lĩnh vực |
Quyết định công bố thủ tục hành chính |
Thủ tục hành chính cấp xã |
||||
1 |
3.000323.H61 |
Đăng ký giám sát việc giám hộ |
Hộ tịch |
Quyết định số 138/QĐ-UBND ngày 24/01/2025 Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long |
2 |
3.000322.H61 |
Đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ |
Hộ tịch |
Quyết định số 138/QĐ- UBND ngày 24/01/2025 Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long |
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1. Đăng ký giám sát việc giám hộ (mã TTHC: 3.000323.H61)
a) Trường hợp không cần phải xác minh
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ; chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
0,5 ngày |
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thông tin hồ sơ, ghi sổ, …; trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt |
UBND cấp xã |
1,5 ngày |
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt, chuyển trả kết quả đến Bộ phận Một cửa cấp xã, lưu trữ hồ hơ theo quy định |
01 ngày |
|
Bước 4 |
Trả kết quả giải quyết TTHC |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
|
Tổng cộng |
03 ngày |
b) Trường hợp cần phải xác minh
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ; chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
0,5 ngày |
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thông tin hồ sơ, ghi sổ, …; trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt |
UBND cấp xã |
3,5 ngày |
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt, chuyển trả kết quả đến Bộ phận Một cửa cấp xã, lưu trữ hồ hơ theo quy định |
01 ngày |
|
Bước 4 |
Trả kết quả giải quyết TTHC |
Bộ phận một cửa cấp xã |
|
Tổng cộng |
05 ngày |
2. Thủ tục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ (mã TTHC 3.000322.H61)
a) Trường hợp không cần phải xác minh
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian (ngày làm việc) |
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ; chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
0,5 ngày |
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thông tin hồ sơ, ghi sổ, …; trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt |
UBND cấp xã |
1,5 ngày |
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt, chuyển trả kết quả đến Bộ phận Một cửa cấp xã, lưu trữ hồ hơ theo quy định |
01 ngày |
|
Bước 4 |
Trả kết quả giải quyết TTHC |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
|
Tổng cộng |
03 ngày |
b) Trường hợp cần phải xác minh
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian |
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ; chuyển công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
0,5 ngày |
Bước 2 |
Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thông tin hồ sơ, ghi sổ, …; trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt |
UBND cấp xã |
3,5 ngày |
Bước 3 |
Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt, chuyển trả kết quả đến Bộ phận Một cửa cấp xã, lưu trữ hồ hơ theo quy định |
01 ngày |
|
Bước 4 |
Trả kết quả giải quyết TTHC |
Bộ phận Một cửa cấp xã |
|
Tổng cộng |
05 ngày |