Quyết định 2205/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tiếp cận thông tin thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2205/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 30 tháng 9 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm soát TTHC);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Minh Phú

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận phiếu yêu cầu cung cấp thông tin; văn bản chấp thuận của cá nhân, tổ chức liên quan (đối với yêu cầu cung cấp thông tin theo khoản 1, khoản 1 Điều 16 Luật tiếp cận thông tin).

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận phiếu và hẹn trả kết quả.

- Phiếu hướng dẫn, yêu cầu bổ sung thông tin.

Bước 2

Phân công cho các phòng, đơn vị được giao nhiệm vụ cung cấp thông tin.

Lãnh đạo cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu.

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra yêu cầu cung cấp thông tin, tham mưu thực hiện cung cấp thông tin như sau:

- Đối với trường hợp yêu cầu đề nghị cung cấp thông tin trực tiếp, có nội dung đơn giản, có sẵn thì trực tiếp sao, chụp, tải về văn bản, hồ sơ, tài liệu hoặc cung cấp ngay thông tin theo yêu cầu.

- Trong trường hợp thông tin phức tạp, không có sẵn, thì việc cung cấp thông tin được thực hiện như sau:

+ Xem xét, tìm kiếm, phân tách, tập hợp, sao chép hoặc xử lý thông tin được yêu cầu cung cấp;

+ Tham mưu ban hành Thông báo cho người yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

- Lãnh đạo các phòng, đơn vị.

- Các công chức, viên chức, phòng chuyên môn được giao nhiệm vụ.

- Đối với thông tin đơn giản, có sẵn, thời hạn không quá 1,5 ngày làm việc.

- Đối với trường hợp thông tin phức tạp, không có sẵn, thời gian gia hạn 9,5 ngày làm việc.

Dự thảo Thông báo cho người yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Bước 4

Xem xét ký duyệt văn bản Thông báo giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Lãnh đạo cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu.

- Đối với thông tin đơn giản, có sẵn, thời hạn không quá 01 ngày làm việc.

- Đối với trường hợp thông tin phức tạp, không có sẵn, thời gian gia hạn 2 ngày làm việc.

Thông báo cho người yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC

- Văn thư;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

Giờ hành chính

Thông báo giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Chậm nhất trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với thông tin đơn giản, có sẵn (trường hợp người yêu cầu đề nghị cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở cơ quan, đơn vị thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tạo điều kiện để người yêu cầu trực tiếp sao, chụp, tải về văn bản, hồ sơ, tài liệu hoặc cung cấp ngay thông tin theo yêu cầu, phù hợp với điều kiện của cơ quan, đơn vị);

- Trong thời hạn 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với thông tin phức tạp, không có sẵn (trường hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, phân tách, tập hợp, sao chép hoặc xử lý thông tin được yêu cầu cung cấp thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin có thể gia hạn việc cung cấp thông tin nhưng tối đa không quá 12 ngày và phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu trước khi hết thời hạn cung cấp thông tin).

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận:

- Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin;

- Danh sách cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin;

- Văn bản chấp thuận của cá nhân, tổ chức liên quan (đối với yêu cầu cung cấp thông tin theo khoản 1, khoản 1 Điều 16 Luật tiếp cận thông tin)

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận phiếu và hẹn trả kết quả.

- Phiếu hướng dẫn, yêu cầu bổ sung thông tin.

Bước 2

Phân công cho các phòng, đơn vị được giao nhiệm vụ cung cấp thông tin.

Lãnh đạo cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu.

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra yêu cầu cung cấp thông tin, tham mưu thực hiện cung cấp thông tin như sau:

- Đối với trường hợp yêu cầu đề nghị cung cấp thông tin trực tiếp, có nội dung đơn giản, có sẵn thì trực tiếp sao, chụp, tải về văn bản, hồ sơ, tài liệu hoặc cung cấp ngay thông tin theo yêu cầu.

- Trong trường hợp thông tin phức tạp, không có sẵn, thì việc cung cấp thông tin được thực hiện như sau:

+ Xem xét, tìm kiếm, phân tách, tập hợp, sao chép hoặc xử lý thông tin được yêu cầu cung cấp.

+ Tham mưu ban hành Thông báo cho người yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

- Lãnh đạo các phòng, đơn vị.

- Các công chức, viên chức, phòng chuyên môn được giao nhiệm vụ.

- Đối với thông tin đơn giản, có sẵn, thời hạn không quá 1,5 ngày làm việc.

- Đối với trường hợp thông tin phức tạp, không có sẵn, thời gian gia hạn 9,5 ngày làm việc.

Dự thảo Thông báo cho người yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Bước 4

Xem xét ký duyệt văn bản Thông báo giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Lãnh đạo cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu.

- Đối với thông tin đơn giản, có sẵn, thời hạn không quá 01 ngày làm việc.

- Đối với trường hợp thông tin phức tạp, không có sẵn, thời gian gia hạn 02 ngày làm việc.

Thông báo cho người yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC

- Văn thư;

- Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

Giờ hành chính

Thông báo giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin hoặc Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Chậm nhất trong thời hạn 03 ngày làm việc đối với thông tin đơn giản, có sẵn (trường hợp người yêu cầu đề nghị cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở cơ quan, đơn vị thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tạo điều kiện để người yêu cầu trực tiếp sao, chụp, tải về văn bản, hồ sơ, tài liệu hoặc cung cấp ngay thông tin theo yêu cầu, phù hợp với điều kiện của cơ quan, đơn vị);

- Trong thời hạn 12 ngày đối với thông tin phức tạp, không có sẵn (trường hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, phân tách, tập hợp, sao chép hoặc xử lý thông tin được yêu cầu cung cấp thì cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cung cấp thông tin có thể gia hạn việc cung cấp thông tin nhưng tối đa không quá 12 ngày và phải thông báo bằng văn bản cho người đại diện yêu cầu cung cấp thông tin trước khi hết thời hạn cung cấp thông tin).