Quyết định 19/QĐ-CHQ năm 2025 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục Hải quan

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG CỤC HẢI QUAN

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN

Căn cứ Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Căn cứ Quyết định số 382/QĐ-BTC ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan thuộc Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Cục Hải quan và Trưởng Ban Tổ chức cán bộ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Vị trí và chức năng

1. Văn phòng Cục Hải quan là đơn vị thuộc Cục Hải quan có chức năng tham mưu, giúp Cục trưởng Cục Hải quan chỉ đạo, điều phối, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Cục Hải quan thực hiện quy chế làm việc, các chương trình, kế hoạch công tác của Cục Hải quan; công tác hội nhập và hợp tác quốc tế; công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; công tác truyền thông; văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước của Cục Hải quan; tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, quản trị, tài vụ và kế toán đơn vị dự toán cấp ba của cơ quan Cục Hải quan theo quy định của pháp luật.

2. Văn phòng Cục Hải quan có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình Cục trưởng Cục Hải quan.

a) Quy chế làm việc của Cục Hải quan, nội quy cơ quan; trình tự thủ tục giải quyết công việc tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan;

b) Chương trình, kế hoạch công tác hàng tháng, quý, năm của Cục Hải quan theo quy định của Bộ Tài chính;

c) Chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực hải quan; các điều ước quốc tế về hải quan, các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn áp dụng các điều ước quốc tế về hải quan.

2. Tham mưu, giúp lãnh đạo Cục Hải quan trong công tác chỉ đạo điều hành hoạt động của Cục Hải quan.

3. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch công tác, chế độ thông tin báo cáo của Cục Hải quan.

4. Tham mưu ban hành Danh mục báo cáo định kỳ của Cục Hải quan. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về kết quả, tình hình hoạt động của Cục Hải quan phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Cục Hải quan.

5. Tham mưu tổ chức các cuộc họp giao ban tháng, quý và hội nghị sơ kết, tổng kết kết quả thực hiện nhiệm vụ của Cục Hải quan.

6. Chủ trì phân công, tổng hợp, theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các Nghị quyết, Chương trình hành động của Chính phủ, Bộ Tài chính và Cục Hải quan.

7. Tổng hợp tài liệu phục vụ lãnh đạo Cục Hải quan, lãnh đạo Bộ tham dự các kỳ họp Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các phiên họp thường trực, thường kỳ Chính phủ.

8. Tiếp nhận, phân công xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp trên Cổng thông tin Chính phủ; theo dõi, đôn đốc, báo cáo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao.

9. Tham mưu lãnh đạo Cục Hải quan quản lý, sử dụng đường dây nóng và việc tiếp nhận, xử lý tin báo qua đường dây nóng của các đơn vị thuộc Cục Hải quan. Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, kiểm tra việc thực hiện Quy chế Trực ban Cục Hải quan.

10. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Cục Hải quan về chương trình, kế hoạch hợp tác quốc tế trong lĩnh vực hải quan và việc triển khai thực hiện các cam kết quốc tế, điều ước quốc tế về hải quan mà Việt Nam là thành viên.

11. Chủ trì tổ chức hoặc tham gia đàm phán quốc tế, hội nghị, hội thảo quốc tế về hải quan theo chương trình kế hoạch và ủy quyền của Cục trưởng Cục Hải quan.

12. Phối hợp với các đơn vị có liên quan khai thác, trao đổi thông tin và hợp tác nghiệp vụ với hải quan các nước và các tổ chức quốc tế theo quy định của pháp luật.

13. Tham mưu giúp Cục trưởng Cục Hải quan thực hiện công tác đối ngoại của Cục Hải quan.

14. Tham mưu giúp Cục trưởng Cục Hải quan triển khai công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan theo quy định của pháp luật.

15. Chủ trì xây dựng các chương trình, kế hoạch về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Cục Hải quan. Tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị việc thực hiện các chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt

16. Tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại các đơn vị thuộc phạm vi chức năng quản lý của Cục Hải quan theo quy định của pháp luật.

17. Tổ chức triển khai quy định của Cục Hải quan và của pháp luật về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Theo dõi, đôn đốc việc cung cấp, sử dụng thông tin trong lĩnh vực hải quan phục vụ công tác báo chí truyền thông.

18. Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác truyền thông hoạt động và quảng bá hình ảnh của Hải quan; phối hợp tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về hải quan và pháp luật liên quan trên các phương tiện thông tin đại chúng và các nền tảng truyền thông xã hội; tổng hợp, theo dõi tình hình thông tin báo chí phản ánh về hoạt động hải quan, kịp thời báo cáo lãnh đạo các cấp xử lý tình huống truyền thông theo đúng quy định.

19. Xây dựng, phát triển và duy trì hoạt động của Bảo tàng Hải quan. Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động kỷ niệm ngày truyền thống của Cục Hải quan và hướng dẫn việc tổ chức thực hiện tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan.

20. Công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật Nhà nước:

a) Tham mưu giúp Cục trưởng Cục Hải quan xây dựng Quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn đôn đốc, tổng hợp tình hình kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

b) Tham mưu giúp Cục trưởng Cục Hải quan xây dựng nội quy, quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

c) Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Cục Hải quan và hoạt động hành chính của các đơn vị tại cơ quan Cục Hải quan.

21. Tổ chức thực hiện các quy định về hội họp, giao ban, khánh tiết của cơ quan Cục Hải quan và hướng dẫn, áp dụng thực hiện tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan.

22. Thực hiện công tác quản trị, quản lý tài sản kế toán và tài vụ đơn vị dự toán cấp 3 của cơ quan Cục Hải quan.

23. Tổ chức thực hiện việc đảm bảo phục vụ các điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất, phương tiện đi lại, môi trường và trang thiết bị làm việc; quản lý các hoạt động công sở, trật tự nội vụ, thông tin liên lạc, y tế cơ quan; thường trực công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu hộ cứu nạn, phòng chống bão lụt và an ninh an toàn tại các trụ sở làm việc cơ quan Cục Hải quan được giao quản lý vận hành tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

24. Tham mưu chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn Việt Nam trong lĩnh vực Hải quan.

25. Quản lý công chức, người lao động và tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Cục Hải quan.

26. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cục trưởng Cục Hải quan và theo quy định của pháp luật.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục Hải quan bao gồm:

1. Tổ Tổng hợp.

2. Tổ Hợp tác quốc tế.

3. Tổ Truyền thông.

4. Tổ Hành chính.

5. Tổ Tài vụ - Quản trị.

Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các Tổ thuộc Văn phòng Cục Hải quan theo Phụ lục đính kèm.

Điều 4. Lãnh đạo và biên chế

1. Văn phòng Cục Hải quan có Chánh Văn phòng và một số Phó Chánh Văn phòng theo quy định. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Hải quan và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Cục Hải quan. Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công phụ trách.

2. Biên chế của Văn phòng Cục Hải quan do Cục trưởng Cục Hải quan quyết định trong tổng số biên chế của Cục Hải quan.

Điều 5. Điều khoản chuyển tiếp

Văn phòng Cục Hải quan tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Tổng cục Hải quan và Vụ Hợp tác quốc tế thuộc Tổng cục Hải quan trước đây theo quy định của pháp luật và quy định tại Quyết định này cho đến khi cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 6. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 3 năm 2025.

2. Chánh Văn phòng Cục Hải quan, Trưởng Ban Tổ chức cán bộ, Trưởng Ban Tài vụ - Quản trị và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC TỔ THUỘC VĂN PHÒNG CỤC HẢI QUAN
(Kèm theo quyết định 19/QĐ-TCHQ ngày 05 tháng 3 năm 2025 của Cục trưởng Cục Hải quan)

A. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

I. Tổ Tổng hợp

Tổ Tổng hợp có chức năng giúp Chánh Văn phòng thực hiện tổng hợp, tham mưu, giúp việc lãnh đạo Cục Hải quan trong công tác chỉ đạo, điều phối, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Cục Hải quan thực hiện Quy chế làm việc, các chương trình, kế hoạch công tác; công tác trực ban; quản lý đường dây nóng; công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính của Cục Hải quan.

Tổ Tổng hợp có các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể như sau:

1. Xây dựng Quy chế làm việc của Cục Hải quan; trình tự thủ tục giải quyết công việc tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan.

2. Tham mưu giúp Chánh Văn phòng phối hợp, quan hệ công tác giữa Văn phòng với các đơn vị thuộc Cục Hải quan.

3. Tham mưu ban hành Chương trình công tác trọng tâm hàng năm của Cục Hải quan, cụ thể hóa thành kế hoạch công tác tháng, quý, 6 tháng.

4. Tham mưu giúp Cục trưởng và các Phó Cục trưởng trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của Cục Hải quan:

a) Truyền đạt, thông báo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Cục Hải quan đến các đơn vị, cá nhân có liên quan để triển khai thực hiện; phối hợp với các đơn vị tham mưu lãnh đạo Cục Hải quan giải quyết, xử lý thống nhất các công việc của Cục Hải quan; điều phối hoạt động giữa các đơn vị thuộc Cục Hải quan.

b) Tiếp nhận hồ sơ, văn bản trình lãnh đạo Cục Hải quan; có ý kiến về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, nội dung, hình thức đối với các đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, quy trình, quy chế theo chương trình công tác của Cục Hải quan và các công việc khác trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

c) Xây dựng chương trình, phân công nhiệm vụ chuẩn bị nội dung, tài liệu, công tác hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, buổi làm việc, kế hoạch công tác của lãnh đạo Cục Hải quan với lãnh đạo các cấp, các đơn vị trong và ngoài Cục Hải quan.

5. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch công tác, chế độ thông tin báo cáo của Cục Hải quan.

6. Đầu mối xây dựng kế hoạch của Cục Hải quan thực hiện Nghị quyết của Chính phủ về phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước hàng năm. Triển khai thực hiện nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.

7. Chủ trì thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, chuyên đề, đột xuất về kết quả, tình hình hoạt động của Cục Hải quan phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

8. Tham mưu, trình ban hành Danh mục báo cáo định kỳ của Cục Hải quan; thường xuyên rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa chế độ báo cáo và ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện chế độ báo cáo.

9. Phân công, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp việc triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết, Chương trình hành động của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính, Cục Hải quan.

10. Theo dõi, đôn đốc, báo cáo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính, Cục Hải quan giao; vướng mắc, kiến nghị của các Bộ, Ngành, cơ quan Trung ương, UBND các tỉnh, thành phố và các Chi cục Hải quan khu vực.

11. Tham mưu tổ chức các cuộc họp giao ban tháng, quý, hội nghị sơ kết, tổng kết kết quả thực hiện nhiệm vụ của Cục Hải quan.

12. Chủ trì phối hợp với các đơn vị chuẩn bị báo cáo, số liệu liên quan phục vụ lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Cục Hải quan tham dự các phiên họp thường trực, thường kỳ, đột xuất của Chính phủ và các kỳ họp Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

13. Tiếp nhận, phân công, theo dõi, đôn đốc việc xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp trên Cổng thông tin Chính phủ.

14. Tham mưu xây dựng, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, kiểm tra việc thực hiện Quy chế quản lý, sử dụng đường dây nóng của Cục Hải quan; báo cáo kết quả tiếp nhận, xử lý tin báo qua đường dây nóng.

15. Tham mưu xây dựng, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, kiểm tra việc thực hiện Quy chế trực ban của các đơn vị thuộc Cục Hải quan; quản trị Hệ thống Quản lý trực ban; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất kết quả công tác trực ban phục vụ chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Cục Hải quan.

16. Công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính:

a) Xây dựng kế hoạch công tác cải cách hành chính và Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính hàng năm của Cục Hải quan; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Cục Hải quan triển khai kế hoạch đã được phê duyệt.

b) Tổ chức triển khai, thực hiện công tác đánh giá, chấm điểm chỉ số cải cách hành chính theo quy định;

c) Thực hiện chế độ báo cáo công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính định kỳ, đột xuất theo quy định;

d) Phối hợp tham gia ý kiến các chương trình, dự án, đề án có nội dung liên quan đến công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính khi được yêu cầu;

đ) Phối hợp với các đơn vị thực hiện niêm yết, đăng tải thủ tục hành chính, địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính tại trụ sở, trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan và cập nhật, đăng tải thủ tục hành chính lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính;

e) Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ liên quan rà soát, đánh giá tác động, đề xuất cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan.

g) Tổ chức kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan;

h) Chủ trì giúp Chánh Văn phòng tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến cơ chế một cửa, một cửa liên thông của Cục Hải quan; tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật.

i) Tổ chức thực hiện tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại cơ quan Cục Hải quan; theo dõi, đôn đốc các đơn vị nghiệp vụ thuộc cơ quan Cục Hải quan thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính theo đúng quy định.

17. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm ngày truyền thống của Cục Hải quan và hướng dẫn việc tổ chức thực hiện tại các đơn vị thuộc cơ quan Cục Hải quan.

18. Tổ chức thực hiện việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO của Cục Hải quan.

19. Giúp Chánh Văn phòng xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Quy chế làm việc của Văn phòng Cục Hải quan. Triển khai, thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện chương trình công tác của Văn phòng Cục Hải quan.

20. Quản lý công chức, tài sản, tài liệu của Tổ theo quy định.

21. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Cục Hải quan và lãnh đạo Văn phòng giao.

II. Tổ Hợp tác quốc tế:

Tổ Hợp tác quốc tế có chức năng giúp Chánh Văn phòng thực hiện tham mưu, giúp Cục trưởng Cục Hải quan thực hiện công tác hội nhập và hợp tác quốc tế trong lĩnh vực hải quan theo quy định của pháp luật.

Tổ Hợp tác quốc tế có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1. Tham mưu giúp Chánh Văn phòng:

a) Xây dựng chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực hải quan.

b) Các điều ước quốc tế về hải quan, các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn áp dụng các điều ước quốc tế về hải quan theo phân công của Cục trưởng Cục Hải quan.

c) Phương án và lộ trình gia nhập hoặc ký kết các điều ước quốc tế có liên quan đến hoạt động hải quan.

d) Các quy định, quy chế nội bộ về hợp tác quốc tế của Cục Hải quan.

2. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Cục Hải quan trong việc triển khai thực hiện các cam kết quốc tế, các điều ước quốc tế về hải quan mà Việt Nam là thành viên.

3. Chủ trì tổ chức hoặc tham gia đàm phán quốc tế, hội nghị, hội thảo quốc tế về hải quan theo chương trình kế hoạch và ủy quyền của Cục trưởng Cục Hải quan.

4. Đầu mối tiếp nhận và đề xuất các dự án quốc tế của Cục trưởng Cục Hải quan; kiểm tra, theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện dự án.

5. Phối hợp với các đơn vị có liên quan khai thác, trao đổi thông tin và hợp tác nghiệp vụ với hải quan các nước và các tổ chức quốc tế theo quy định của pháp luật.

6. Quản lý, theo dõi hoạt động của đại diện Cục Hải quan tại nước ngoài và hoạt động của chuyên gia hải quan nước ngoài tại Việt Nam.

7. Công tác đối ngoại:

a) Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị các tài liệu, văn bản cần thiết liên quan đến nội dung làm việc với các đối tác nước ngoài theo phân công của Cục trưởng Cục Hải quan; hỗ trợ các đơn vị thuộc Cục Hải quan thực hiện công tác đối ngoại.

b) Tổng hợp, xây dựng kế hoạch đoàn ra, đoàn vào hàng năm của Cục Hải quan.

c) Chủ trì đón đoàn vào, phối hợp với các đơn vị trong việc cử đoàn ra, hướng dẫn thủ tục lễ tân; thực hiện hoặc hỗ trợ thủ tục về hộ chiếu, thị thực cho cán bộ, công chức, viên chức của Cục Hải quan.

d) Chủ trì tổ chức thực hiện phiên dịch, biên dịch, khai thác thông tin và các tài liệu về hợp tác quốc tế về hải quan; tổ chức việc lưu trữ, quản lý và xử lý các văn bản đối ngoại đi, đến có liên quan đến các hoạt động hợp tác quốc tế của Cục Hải quan.

8. Đề xuất, kiến nghị các vấn đề cần sửa đổi, bổ sung, chương trình kế hoạch, biện pháp quản lý, chỉ đạo điều hành về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực hải quan.

9. Quản lý công chức, tài sản, tài liệu của Tổ theo quy định.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Cục Hải quan và lãnh đạo Văn phòng giao.

III. Tổ Truyền thông

Tổ Truyền thông có chức năng giúp Chánh Văn phòng tổ chức thực hiện công tác truyền thông hoạt động, chính sách pháp luật và quảng bá hình ảnh của Hải quan Việt Nam trên các phương tiện thông tin đại chúng, các nền tảng truyền thông xã hội; xử lý tình huống truyền thông và quan hệ công chúng theo đúng quy định.

Tổ Truyền thông có các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:

1. Tham mưu, trình Cục trưởng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác truyền thông các hoạt động của ngành Hải quan trên các phương tiện thông tin đại chúng.

2. Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin; quy trình xử lý thông tin báo chí của Cục Hải quan; theo dõi, đôn đốc việc cung cấp, sử dụng thông tin, tài liệu, tư liệu phục vụ công tác báo chí truyền thông của Cục Hải quan.

3. Phối hợp các báo đài đăng tải các tin, bài, phóng sự về lĩnh vực hải quan; đầu mối tổng hợp thông tin phản ánh từ các phương tiện thông tin đại chúng; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện cung cấp thông tin, tổ chức phỏng vấn, đưa phóng viên đi thực tế tại các Chi cục Hải quan khu vực phục vụ công tác truyền thông; tổ chức họp báo chuyên đề theo kế hoạch và họp báo đột xuất.

4. Chủ động nắm bắt thông tin, phối hợp với các đơn vị xử lý khủng hoảng truyền thông đối với các vấn đề được dư luận báo chí quan tâm, báo cáo lãnh đạo các cấp.

5. Tổ chức thu thập, lưu trữ, quản lý thông tin, tư liệu, ảnh, video của cơ quan hải quan để phục vụ công tác truyền thông của hải quan.

6. Tổ chức sản xuất các sản phẩm thông tin để cung cấp cho các cơ quan báo chí truyền thông về chính sách, quy định và kết quả hoạt động của Hải quan Việt Nam nhằm đảm bảo truyền thông có định hướng, trọng tâm.

7. Tham mưu tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo...để phổ biến, truyền thông về chính sách, quy định về Hải quan đến người dân và doanh nghiệp, các tổ chức có liên quan.

8. Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các ứng dụng truyền thông xã hội về hải quan (Facebook, Youtube, Zalo, Tiktok, Twitter... ) để nâng cao hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền.

9. Tổ chức ghi hình, chụp ảnh và sản xuất tin, bài, hình ảnh, video clip... tuyên truyền trên các trang truyền thông xã hội, Cổng Thông tin điện tử hải quan để tiếp cận tới đông đảo đối tượng người dân, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

9. Tổ chức ghi hình, chụp ảnh và sản xuất tin, bài, hình ảnh, video clip... tuyên truyền trên các trang truyền thông xã hội, Cổng Thông tin điện tử Hải quan để tiếp cận tới đông đảo đối tượng người dân, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

10. Chủ trì biên tập nội dung truyền thông và phổ biến chính sách pháp luật, giải đáp pháp luật hải quan trên Cổng Thông tin điện tử Hải quan.

11. Thường trực Ban biên tập Cổng Thông tin thương mại Việt Nam (VTIP).

12. Sản xuất, xuất bản Bản tin nội bộ của Cục Hải quan.

13. Tham mưu tổ chức công tác đào tạo, tập huấn kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ truyền thông cho cán bộ, công chức các đơn vị thuộc Cục Hải quan.

14. Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm tăng cường nhận thức, xây dựng tình yêu nghề, giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, tác phong, kỹ năng nghề nghiệp...cho đội ngũ cán bộ, công chức hải quan.

15. Xây dựng kế hoạch và thực hiện sưu tầm tư liệu, hiện vật, tổ chức trưng bày Bảo tàng Hải quan; tổ chức thuyết minh, giới thiệu phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng, giáo dục truyền thống cho cán bộ, công chức hải quan và hoạt động tham quan của các đoàn khách trong nước, quốc tế

16. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác truyền thông báo chí theo quy định.

17. Quản lý công chức, tài sản, tài liệu của Tổ theo quy định.

18. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Cục Hải quan và lãnh đạo Văn phòng giao.

IV. Tổ Hành chính.

Tổ Hành chính có chức năng giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo triển khai công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước toàn Cục Hải quan. Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước tại cơ quan Cục Hải quan.

Tổ Hành chính có các nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể sau:

1. Công tác Văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước trong phạm vi toàn Cục Hải quan.

a) Tham mưu xây dựng trình Cục trưởng ban hành, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước của Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

b) Nghiên cứu, đề xuất cải tiến quản lý về công tác văn thư, lưu trữ;

c) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, sơ kết, tổng kết về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước trong Cục Hải quan;

d) Đề xuất nội dung và phối hợp tổ chức tập huấn, bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước;

đ) Phối hợp in ấn và theo dõi các loại tài liệu, ấn chỉ thuộc phạm vi văn thư, lưu trữ của Hải quan.

2. Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước tại cơ quan Cục Hải quan.

a) Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến cơ quan Cục Hải quan và chuyển các đơn vị giải quyết theo chức năng, nhiệm vụ.

b) Kiểm tra thẩm quyền ký, thể thức, kỹ thuật trình bày và thực hiện thủ tục phát hành văn bản do Cục Hải quan ban hành theo quy định; sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản đi.

c) Bảo quản và sử dụng con dấu hành chính và thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan và các loại con dấu khác được giao theo quy định của pháp luật; cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức.

d) Chuyển, nhận các loại hồ sơ, tài liệu của Cục Hải quan trình Bộ Tài chính và làm thủ tục phát hành các văn bản do Cục Hải quan soạn thảo trình lãnh đạo Bộ Tài chính ký, đóng dấu Bộ; chuyển các văn bản, tài liệu đến các tổ chức, cá nhân theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên;

đ) Hướng dẫn công chức, viên chức trong cơ quan lập hồ sơ công việc và giao nộp vào lưu trữ cơ quan; tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu của Cục Hải quan vào lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật.

e) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu vào cơ quan lưu trữ cơ quan.

g) Thực hiện phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê tài liệu đưa vào bảo quản tại kho lưu trữ cơ quan.

h) Tổ chức số hoá hồ sơ tài liệu lưu trữ đưa vào phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu và các giải pháp thực hiện lưu trữ điện tử của cơ quan Cục Hải quan.

i) Phục vụ khai thác sử dụng hồ sơ tài liệu phục vụ công tác của các tổ chức, cá nhân đúng quy định.

k) Thực hiện công tác quản lý, sắp xếp, tổ chức vệ sinh và phun thuốc khử trùng định kỳ đảm bảo an toàn hồ sơ tài liệu.

3. Giúp Chánh Văn phòng triển khai, thực hiện công tác tổ chức cán bộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng cho công chức, người lao động thuộc Văn phòng theo phân cấp.

4. Quản lý công chức, người lao động, tài sản, tài liệu của Tổ theo quy định.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Cục Hải quan và lãnh đạo Văn phòng giao.

V. Tổ Tài vụ - Quản trị

Tổ Tài vụ - Quản trị có chức năng tham mưu giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác tài vụ, quản trị và kế toán đơn vị dự toán cấp 3; công tác an ninh, trật tự nội vụ và an toàn cơ quan tại thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Tổ Tài vụ - Quản trị có các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:

1. Công tác tài vụ và kế toán đơn vị dự toán cấp 3:

Giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác tài vụ và kế toán đơn vị sử dụng ngân sách tại Văn phòng Cục Hải quan theo đúng quy định của Luật Ngân sách, Luật Kế toán, Luật Quản lý tài sản và Luật Đấu thầu, bao gồm:

a) Lập dự toán chi ngân sách hàng năm và đột xuất của đơn vị sử dụng ngân sách tại Văn phòng Cục Hải quan. Đảm bảo đầy đủ, kịp thời các nguồn kinh phí để quản lý và sử dụng, phục vụ hoạt động công vụ của các đơn vị sử dụng ngân sách tại Văn phòng Cục Hải quan.

b) Thực hiện quản lý và sử dụng kinh phí đảm bảo công khai, đúng nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, Bộ Tài chính và của Cục Hải quan.

c) Thực hiện chế độ kế toán hành chính sự nghiệp theo chế độ hiện hành; quản lý kinh phí và tài sản thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Cục Hải quan theo chế độ hiện hành.

d) Kiểm tra thực hiện, thủ tục về tài chính đối với việc mua sắm vật tư, thiết bị và các khoản chi khác. Theo dõi đầy đủ, chính xác các khoản công nợ, vật tư tài sản trong phạm vi được giao.

đ) Lập và gửi các loại báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán định kỳ, đột xuất và quản lý hồ sơ chứng từ kế toán của đơn vị theo quy định.

e) Phối hợp thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chế độ đãi ngộ khác liên quan theo quy định của Nhà nước.

g) Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ các đơn vị sử dụng ngân sách tại Văn phòng Cục Hải quan.

2. Tổ chức thực hiện các quy định về hội họp, giao ban, khánh tiết và hướng dẫn, áp dụng việc thực hiện trong Cục Hải quan đảm bảo thống nhất với chủ trương cải cách hành chính trong cơ quan Nhà nước.

3. Giúp Chánh Văn phòng tổ chức thực hiện công tác quản lý vận hành, quản trị trụ sở và đảm bảo điều kiện, phương tiện làm việc tại cơ quan Cục Hải quan tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh; quản lý cơ sở vật chất, tài sản công thuộc sự quản lý của Văn phòng Cục Hải quan, bao gồm:

a) Công tác quản lý, vận hành tòa nhà trụ sở cơ quan Cục Hải quan theo phân công của lãnh đạo Cục Hải quan.

b) Lập kế hoạch và tổ chức quản lý quỹ nhà, đất được giao; thực hiện việc xây dựng, sửa chữa, cải tạo nhà làm việc theo kế hoạch được duyệt.

c) Tổ chức thực hiện công tác đấu thầu, mua sắm, thuê dịch vụ theo chế độ quy định; quản lý, cấp phát và kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư, trang thiết bị, trang chế phục của các đơn vị hưởng lương tại Văn phòng Cục Hải quan.

d) Quản lý và sử dụng các phương tiện đi lại (ô tô, xe máy) tại trụ sở cơ quan Cục Hải quan do Văn phòng được giao quản lý đáp ứng yêu cầu công tác của lãnh đạo Cục Hải quan và các đơn vị thuộc cơ quan Cục Hải quan.

e) Quản lý việc sử dụng mạng điện thoại tại trụ sở làm việc cơ quan Cục Hải quan đảm bảo liên lạc hiệu quả, thông suốt.

g) Đảm bảo hậu cần, khánh tiết phục vụ các hội nghị, hội thảo, các cuộc họp của lãnh đạo Cục Hải quan, lãnh đạo các Phòng, Ban và đơn vị tương đương.

h) Thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu và phòng chống dịch bệnh trong cơ quan Cục Hải quan; tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công chức, người lao động của các đơn vị hưởng lương tại Văn phòng Cục Hải quan; đảm bảo cảnh quan, vệ sinh an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc tại trụ sở cơ quan Cục Hải quan.

i) Tổ chức quản lý hoạt động bếp ăn cơ quan phục vụ cơm trưa cán bộ, công chức, người lao động và các hội nghị, cuộc họp... của cơ quan Cục Hải quan.

4. Tổ chức thực hiện công tác an ninh, trật tự nội vụ và an toàn cơ quan:

a) Giữ gìn an ninh, trật tự nội vụ cơ quan Cục Hải quan và cơ sở nhà đất được giao quản lý đảm bảo chặt chẽ, an toàn theo đúng quy định của pháp luật.

b) Tham mưu xây dựng các quy định, đôn đốc và phối hợp với các đơn vị thực hiện kiểm tra việc chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính tại cơ quan Cục Hải quan.

c) Chủ trì tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy và cứu hộ cứu nạn, công tác dân quân tự vệ, phòng chống bão lụt và giảm nhẹ thiên tai tại các trụ sở làm việc cơ quan Cục Hải quan được giao quản lý tại thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

d) Chủ trì tổ chức công tác lễ nghi, tiêu binh trong các sự kiện theo phân công của lãnh đạo Cục Hải quan; tổ chức công tác lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại cơ quan Cục Hải quan.

5. Đảm bảo phương tiện, công tác hậu cần và điều kiện cần thiết theo quy định để phục vụ lãnh đạo Cục Hải quan, các đơn vị thuộc Cục và các đoàn khách của Cục Hải quan khi đi công tác, tổ chức hội nghị, hội thảo tại các tỉnh, thành phố phía Nam.

6. Giúp Chánh Văn phòng triển khai nhiệm vụ quan hệ, phối hợp công tác với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương trên địa bàn sở tại để đảm bảo hoạt động của Văn phòng Cục Hải quan thuận lợi, hiệu quả.

7. Quản lý công chức, người lao động, tài sản, tài liệu của Tổ theo quy định.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Cục Hải quan và lãnh đạo Văn phòng giao.

B. LÃNH ĐẠO VÀ BIÊN CHẾ

1. Các Tổ thuộc Văn phòng Cục Hải quan có Tổ trưởng và một số Phó Tổ trưởng.

Tổ trưởng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Tổ. Phó Tổ trưởng chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng về nhiệm vụ được phân công phụ trách.

2. Biên chế của các Tổ thuộc Văn phòng Cục Hải quan do Chánh Văn phòng Cục Hải quan quyết định trong tổng số biên chế được giao.

C. MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC.

Mối quan hệ công tác của các Tổ thuộc Văn phòng Cục Hải quan:

1. Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Chánh Văn phòng.

2. Đối với các Tổ thuộc Văn phòng Cục Hải quan là mối quan hệ ngang cấp trên nguyên tắc trao đổi, phối hợp công tác để thực hiện nhiệm vụ được giao.

3. Đối với các đơn vị trong và ngoài Cục Hải quan là quan hệ phối hợp công tác theo sự chỉ đạo và ủy quyền của Chánh Văn phòng Cục Hải quan./.