Quyết định 1859/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới, được thay thế trong lĩnh vực Quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1859/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 18 tháng 8 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Đức Toàn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng/Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/UBND xã

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Điện Biên: đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan, tổ chức do Thủ tướng Chính phủ thành lập được giao quản lý khu chức năng hoặc cơ quan, tổ chức trực thuộc UBND tỉnh được giao quản lý khu chức năng đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết thuộc thẩm quyền phê duyệt của Cơ quan, tổ chức do Thủ tướng Chính phủ thành lập được giao quản lý khu chức năng hoặc cơ quan, tổ chức trực thuộc UBND tỉnh giao quản lý khu chức năng [1].

- TTPVHCC cấp xã: đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch thuộc địa giới hành chính của 01 đơn vị hành chính cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở Xây dựng/Lãnh đạo cơ quan được giao quản lý khu chức năng/Lãnh đạo UBND cấp xã

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thành lập hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định; tổ chức lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, trước khi tổ chức họp Hội đồng thẩm định nhiệm vụ quy hoạch.

+ Sau khi có ý kiến thẩm định, cơ quan thẩm định gửi ý kiến cho cơ quan tổ chức lập quy hoạch nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch, trước khi nhiệm vụ quy hoạch đô thị và nông thôn được trình cấp phê duyệt quy hoạch.

+ Khi nhận được hồ sơ đã hoàn thiện và giải trình đầy đủ của cơ quan lập nhiệm vụ quy hoạch, thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10,5 ngày

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Dự thảo văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo báo cáo thẩm định.

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo văn bản đề nghị hoàn thiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không thực hiện thẩm định.

Dự thảo Văn bản từ chối thẩm định

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

02 ngày

Dự thảo báo cáo thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo cơ quan

01 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 6

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho công chức TTPVHCC tỉnh/Cơ quan được giao quản lý khu chức năng /Công chức TTPVHCC cấp xã.

- Văn thư cơ quan

- Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức TTPVHCC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/công chức TTPVHCC cấp xã

Giờ hành chính

Báo cáo thẩm định.

Tổng thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định, nếu hồ sơ đảm bảo thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Văn phòng UBND tỉnh.

Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ, căn cứ vào nội dung hồ sơ trình phê duyệt của cơ quan lập quy hoạch, soạn thảo dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ

04 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, dự thảo Quyết định do phòng chuyên môn trình

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 5

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho TTPVHCC tỉnh Điện Biên để trả kết quả cho Cơ quan lập quy hoạch.

- Văn thư UBND tỉnh

- Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên.

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch.

Tổng thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định, nếu hồ sơ đảm bảo thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho phòng Kinh tế các xã hoặc phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các phường[2].

Công chức TTPVHCC cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ, căn cứ vào nội dung hồ sơ trình phê duyệt của cơ quan lập quy hoạch, soạn thảo dự thảo quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch trình lãnh đạo phòng

Công chức phòng chuyên môn

04 ngày làm việc

Dự thảo quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 4

Thẩm định nội dung tham mưu, trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho TTPVHCC cấp xã để trả kết quả cho Cơ quan lập quy hoạch.

- Văn thư UBND cấp xã

- Công chức TTPVHCC cấp xã.

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch.

Tổng thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng/Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/UBND xã

- Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên: đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan được giao quản lý khu chức năng.

- Công chức TTPVHCC cấp xã: đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch thuộc địa giới hành chính của 01 đơn vị hành chính cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo cơ quan, Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thành lập hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định; tổ chức lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan trước khi tổ chức họp hội đồng thẩm định quy hoạch.

- Sau khi có ý kiến thẩm định, cơ quan thẩm định gửi ý kiến cho cơ quan tổ chức lập quy hoạch nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ quy hoạch trước khi quy hoạch đô thị và nông thôn được trình cấp phê duyệt quy hoạch.

- Khi nhận được hồ sơ đã hoàn thiện và giải trình đầy đủ của cơ quan lập quy hoạch, thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

24 ngày

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Dự thảo văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo báo cáo thẩm định

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo văn bản đề nghị hoàn thiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không thực hiện thẩm định.

Dự thảo Văn bản từ chối thẩm định

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

02 ngày

Dự thảo báo cáo thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo cơ quan

02 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 6

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho TTPVHCC tỉnh /Bộ phận TN&TKQ của cơ quan được giao quản lý khu chức năng/TTPVHCC cấp xã.

Văn thư cơ quan

01 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức TTPVHCC tỉnh/Bộ phận TN&TKQ của Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/công chức TTPVHCC cấp xã.

Giờ hành chính

Báo cáo thẩm định.

Tổng thời hạn giải quyết: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1859/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 18 tháng 8 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Đức Toàn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng/Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/UBND xã

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Điện Biên: đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan, tổ chức do Thủ tướng Chính phủ thành lập được giao quản lý khu chức năng hoặc cơ quan, tổ chức trực thuộc UBND tỉnh được giao quản lý khu chức năng đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết thuộc thẩm quyền phê duyệt của Cơ quan, tổ chức do Thủ tướng Chính phủ thành lập được giao quản lý khu chức năng hoặc cơ quan, tổ chức trực thuộc UBND tỉnh giao quản lý khu chức năng [1].

- TTPVHCC cấp xã: đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch thuộc địa giới hành chính của 01 đơn vị hành chính cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở Xây dựng/Lãnh đạo cơ quan được giao quản lý khu chức năng/Lãnh đạo UBND cấp xã

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thành lập hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định; tổ chức lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, trước khi tổ chức họp Hội đồng thẩm định nhiệm vụ quy hoạch.

+ Sau khi có ý kiến thẩm định, cơ quan thẩm định gửi ý kiến cho cơ quan tổ chức lập quy hoạch nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch, trước khi nhiệm vụ quy hoạch đô thị và nông thôn được trình cấp phê duyệt quy hoạch.

+ Khi nhận được hồ sơ đã hoàn thiện và giải trình đầy đủ của cơ quan lập nhiệm vụ quy hoạch, thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10,5 ngày

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Dự thảo văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo báo cáo thẩm định.

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo văn bản đề nghị hoàn thiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không thực hiện thẩm định.

Dự thảo Văn bản từ chối thẩm định

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

02 ngày

Dự thảo báo cáo thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo cơ quan

01 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 6

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho công chức TTPVHCC tỉnh/Cơ quan được giao quản lý khu chức năng /Công chức TTPVHCC cấp xã.

- Văn thư cơ quan

- Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức TTPVHCC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/công chức TTPVHCC cấp xã

Giờ hành chính

Báo cáo thẩm định.

Tổng thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định, nếu hồ sơ đảm bảo thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Văn phòng UBND tỉnh.

Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ, căn cứ vào nội dung hồ sơ trình phê duyệt của cơ quan lập quy hoạch, soạn thảo dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ

04 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, dự thảo Quyết định do phòng chuyên môn trình

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 5

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho TTPVHCC tỉnh Điện Biên để trả kết quả cho Cơ quan lập quy hoạch.

- Văn thư UBND tỉnh

- Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên.

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch.

Tổng thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định, nếu hồ sơ đảm bảo thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho phòng Kinh tế các xã hoặc phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các phường[2].

Công chức TTPVHCC cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ, căn cứ vào nội dung hồ sơ trình phê duyệt của cơ quan lập quy hoạch, soạn thảo dự thảo quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch trình lãnh đạo phòng

Công chức phòng chuyên môn

04 ngày làm việc

Dự thảo quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 4

Thẩm định nội dung tham mưu, trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho TTPVHCC cấp xã để trả kết quả cho Cơ quan lập quy hoạch.

- Văn thư UBND cấp xã

- Công chức TTPVHCC cấp xã.

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch.

Tổng thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng/Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/UBND xã

- Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên: đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan được giao quản lý khu chức năng.

- Công chức TTPVHCC cấp xã: đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch thuộc địa giới hành chính của 01 đơn vị hành chính cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo cơ quan, Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thành lập hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định; tổ chức lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan trước khi tổ chức họp hội đồng thẩm định quy hoạch.

- Sau khi có ý kiến thẩm định, cơ quan thẩm định gửi ý kiến cho cơ quan tổ chức lập quy hoạch nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ quy hoạch trước khi quy hoạch đô thị và nông thôn được trình cấp phê duyệt quy hoạch.

- Khi nhận được hồ sơ đã hoàn thiện và giải trình đầy đủ của cơ quan lập quy hoạch, thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

24 ngày

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Dự thảo văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo báo cáo thẩm định

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo văn bản đề nghị hoàn thiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không thực hiện thẩm định.

Dự thảo Văn bản từ chối thẩm định

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

02 ngày

Dự thảo báo cáo thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo cơ quan

02 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 6

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho TTPVHCC tỉnh /Bộ phận TN&TKQ của cơ quan được giao quản lý khu chức năng/TTPVHCC cấp xã.

Văn thư cơ quan

01 ngày

Báo cáo thẩm định.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức TTPVHCC tỉnh/Bộ phận TN&TKQ của Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/công chức TTPVHCC cấp xã.

Giờ hành chính

Báo cáo thẩm định.

Tổng thời hạn giải quyết: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định, nếu hồ sơ đảm bảo thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Văn phòng UBND tỉnh.

Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ, căn cứ vào nội dung hồ sơ trình phê duyệt của cơ quan lập quy hoạch, soạn thảo dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ

10 ngày

Dự thảo quyết định phê duyệt quy hoạch

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, dự thảo Quyết định do phòng chuyên môn trình

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày

Dự thảo quyết định phê duyệt quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn

Bước 5

Phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

Quyết định phê duyệt quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho TTPVHCC tỉnh Điện Biên, trả kết quả cho Cơ quan lập quy hoạch.

- Văn thư UBND tỉnh

- Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên.

01 ngày

Quyết định phê duyệt quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn.

Tổng thời hạn giải quyết:

- Đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn: không quá 15 ngày.

- Đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn theo quy trình rút gọn (quy hoạch tổng mặt bằng): 15 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định, nếu hồ sơ đảm bảo thành phần thì tiếp nhận hồ sơ

Công chức TTPVHCC cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã, lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ, căn cứ vào nội dung hồ sơ trình phê duyệt của cơ quan lập quy hoạch, soạn thảo dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch trình lãnh đạo phòng

Công chức phòng chuyên môn

10 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt quy hoạch

Bước 4

Thẩm định nội dung tham mưu, trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn

02 ngày

Dự thảo quyết định phê duyệt quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Quyết định phê duyệt quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn

Bước 6

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho TTPVHCC cấp xã, trả kết quả cho Cơ quan lập quy hoạch.

- Văn thư UBND cấp xã

- Công chức TTPVHCC cấp xã.

01 ngày

Quyết định phê duyệt quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn

Tổng thời hạn giải quyết:

- Đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn: không quá 15 ngày.

- Đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch chi tiết đô thị và nông thôn theo quy trình rút gọn (Quy hoạch tổng mặt bằng): 15 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng/UBND cấp xã

- Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên: đối với quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND tỉnh.

- TTPVHCC cấp xã: đối với quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo cơ quan, Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Rà soát thông tin về vị trí, địa điểm lô đất, hồ sơ cắm mốc, các thông tin liên quan đến quy hoạch đô thị và nông thôn.

- Dự thảo văn bản cung cấp thông tin hồ sơ cắm mốc hoặc thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Đối với việc cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở cơ quan cung cấp thông tin: 05 ngày làm việc;

- Đối với việc cung cấp thông tin qua mạng điện tử: 01 ngày làm việc;

- Đối với việc cung cấp thông tin qua dịch vụ bưu chính, fax: 02 ngày làm việc.

Dự thảo văn bản cung cấp thông tin hồ sơ cắm mốc hoặc thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn.

Bước 4

Xem xét, thẩm định dự thảo kết quả giải quyết TTHC do chuyên viên trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Đối với việc cung cấp thông tin trực tiếp: 02 ngày làm việc;

- Đối với việc cung cấp thông tin qua mạng điện tử: 0,5 ngày làm việc.

- Đối với việc cung cấp thông tin qua dịch vụ bưu chính, fax: 01 ngày làm việc.

Dự thảo văn bản cung cấp thông tin hồ sơ cắm mốc hoặc thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở Xây dựng/Lãnh đạo UBND cấp xã

- Đối với việc cung cấp thông tin trực tiếp: 02 ngày làm việc;

- Đối với việc cung cấp thông tin qua mạng điện tử: 0,5 ngày làm việc.

- Đối với việc cung cấp thông tin qua dịch vụ bưu chính, fax: 01 ngày làm việc.

Văn bản cung cấp thông tin hồ sơ cắm mốc hoặc thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn.

Bước 6

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên/Công chức TTPVHCC cấp xã.

Văn thư cơ quan

0,5 ngày làm việc

Văn bản cung cấp thông tin hồ sơ cắm mốc hoặc thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức TTPVHCC tỉnh Điện Biên/Công chức TTPVHCC cấp xã

Giờ hành chính

Văn bản cung cấp thông tin hồ sơ cắm mốc hoặc thông tin quy hoạch đô thị và nông thôn.

Tổng thời hạn giải quyết:

- Đối với việc cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở cơ quan cung cấp thông tin: tối đa không quá 10 ngày làm việc;

- Đối với việc cung cấp thông tin qua mạng điện tử: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ;

- Đối với việc cung cấp thông tin qua dịch vụ bưu chính, fax: là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.