Quyết định 1739/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực Giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, lĩnh vực Giáo dục trung học, lĩnh vực Văn bằng, chứng chỉ, lĩnh vực Giáo dục tiểu học thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1739/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 16 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, KGVX, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(Đ).

CHỦ TỊCH




Lê Hải Hoà

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1739/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 16 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, KGVX, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(Đ).

CHỦ TỊCH




Lê Hải Hoà

TT

Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (02 TTHC)

LĨNH VỰC GIÁO DỤC ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN (02 TTHC)

1

Đề nghị miễn, giảm học phí trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục đại học công lập

(1.014333)

10 ngày làm việc, kể từ khi kết thúc thời hạn nộp hồ sơ đề nghị miễn, giảm học phí

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục đại học công lập

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

không có

Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 của Chính phủ quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

2

Đề nghị hỗ trợ chi phí học tập trong trường trung học phổ thông tư thục, cơ sở giáo dục thường xuyên tư thục, trường trung học phổ thông trong các trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu

(1.014334)

10 ngày làm việc, kể từ khi kết thúc thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí học tập, Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm lập danh sách người học được hỗ trợ chi phí học tập gửi Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định, phê duyệt.

Trường trung học phổ thông tư thục, cơ sở giáo dục thường xuyên tư thục, trường trung học phổ thông trong các trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu; Sở Giáo dục và Đào tạo.

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

không có

Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 của Chính phủ quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (03 TTHC)

LĨNH VỰC GIÁO DỤC ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN (03 TTHC)

1

Đề nghị miễn, giảm học phí trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục đại học tư thục và cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục, cơ sở giáo dục đại học thuộc tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nhà nước

(1.014335)

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn nộp hồ sơ đề nghị miễn, giảm học phí, Thủ trưởng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm xác nhận hồ sơ miễn, giảm học phí đối với người học; đồng thời lập danh sách người học được miễn, giảm học phí gửi về Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh nơi người học đăng ký thường trú để thực hiện rà soát, thẩm định hồ sơ theo quy định.

Cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục đại học tư thục và cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục đại học thuộc tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nhà nước; Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

_{- Dịch vụ} công trực tuyến toàn trình.

không có

Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 của Chính phủ quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo

2

Đề nghị hỗ trợ chi phí học tập trong cơ sở giáo dục mầm non công lập, cơ sở giáo dục phổ thông công lập, cơ sở giáo dục công lập thực hiện chương trình giáo dục phổ thông

(1.014336)

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí học tập.

Cơ sở giáo dục mầm non công lập; Cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên công lập

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

không có

Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 của Chính phủ quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo

3

Đề nghị hỗ trợ chi phí học tập trong cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục; trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục, cơ sở giáo dục thường xuyên tư thục, cơ sở giáo dục mầm non, trường tiểu học, trung học cơ sở trong các trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu

(1.014337)

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí học tập, Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm lập danh sách người học được hỗ trợ chi phí học tập gửi Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc tỉnh thẩm định, phê duyệt.

Cơ sở giáo dục mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, cơ sở giáo dục thường xuyên tư thục và cơ sở giáo dục mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ cở trong các trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu; Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc tỉnh.

Nộp hồ sơ, nhận kết quả:

- Trực tiếp;

- Dịch vụ bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

không có

Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 của Chính phủ quy định về chính sách học phí, miễn, giảm, hỗ trợ học phí, hỗ trợ chi phí học tập và giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo

TT

Tên thủ tục hành chính được thay thế (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (02 TTHC)

LĨNH VỰC VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ (02 TTHC)

1

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)

(3.00465)

08 giờ làm việc

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Bưu chính công ích;

Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Không có

- Thông tư số 21/2019/TT- BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thông tư số 13/2025/TT-BGDĐT ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nội dung được sửa đổi, bổ sung: tên TTHC, mã TTHC, lĩnh vực, chuyển từ lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp sang lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ

2

Chỉnh sửa nội dung văn bằng chứng chỉ (tại cấp tỉnh)

(3.000466)

16 giờ làm việc

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

- Trực tiếp;

- Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không có

- Thông tư số 21/2019/TT- BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thông tư số 13/2025/TT-BGDĐT ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nội dung được sửa đổi, bổ sung: tên TTHC, mã TTHC, lĩnh vực, chuyển từ lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp sang lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (03 TTHC)

LĨNH VỰC VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ (02 TTHC)

1

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp xã)

(3.000467)

08 giờ làm việc

Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

- Trực tiếp;

- Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Không có

- Thông tư số 21/2019/TT- BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thông tư số 13/2025/TT-BGDĐT ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: tên TTHC, mã TTHC, lĩnh vực

2

Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (tại cấp xã)

(3.000468)

16 giờ làm việc

Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

- Trực tiếp;

- Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không có

- Thông tư số 21/2019/TT- BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Thông tư số 13/2025/TT-BGDĐT ngày 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: mã TTHC, lĩnh vực

LĨNH VỰC GIÁO DỤC TRUNG HỌC (01 TTHC)

3

Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở

(2.002481)

Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch UBND cấp xã (đối với cấp trung học cơ sở) nơi đến xem xét, quyết định

Cơ sở giáo dục nơi học sinh chuyển đến; Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

- Trực tiếp;

- Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Không có

- Thông tư số 50/2021/TTBGDĐT ngày 31/12/2021 của Bộ trưởng Bộ GDĐT;

- Thông tư số 10/2025/TT-BGDĐT ngày 12/6/2025 của Bộ GDĐT về phân quyền, phân cấp và phân định thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: địa điểm thực hiện.

TT

Tên thủ tục hành chính
(Mã TTHC)

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Tên VB quy định việc bãi bỏ, lý do bãi bỏ

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ (01 TTHC)

1

Đề nghị miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, hỗ trợ tiền đóng học phí đối với người học tại các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học (1.005144)

Quyết định số 910/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, hoặc thay thế trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Cao Bằng

Quyết định số 2624/QĐ-BGDĐT ngày 17 tháng 9 năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Tổng số TTHC được công bố:

11 TTHC

Trong đó

- Số TTHC được công bố mới:

Cấp tỉnh

02 TTHC

Cấp xã

03 TTHC

- Số TTHC được sửa đổi, bổ sung:

Cấp tỉnh

03 TTHC

Cấp xã

02 TTHC

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Bước 1

Người học thuộc đối tượng được miễn, giảm học phí nộp hồ sơ cho cơ sở giáo dục

Người học thuộc đối tượng được miễn, giảm học phí

Thực hiện theo Quy định tại Nghị định

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ sở giáo dục

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Xét duyệt hồ sơ và phê duyệt danh sách người học;

Tổng hợp danh sách;

Phân công thụ lý hồ sơ, tham mưu thành lập tổ thẩm định; Thẩm định hồ sơ;

Tổng hợp kết quả hồ sơ thủ tục hành chính;

Cơ sở giáo dục

8,5 ngày làm việc

Bước 4

Thông báo kết quả thẩm định cho người học

Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

Tổng thời gian thực hiện TTHC:

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Bước 1

Học sinh, học viên nộp hồ sơ cho cơ sở giáo dục

Học sinh, học viên (nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia)

Thực hiện theo Quy định tại Nghị định

Bước 2

Tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ và lập danh sách học sinh;

Tổng hợp gửi Sở Giáo dục và Đào tạo (Sở GDĐT) thẩm định, phê duyệt;

Cơ sở giáo dục

Thực hiện theo Quy định tại Nghị định

Bước 3

Cơ sở giáo dục gửi hồ sơ danh sách về Sở GDĐT thẩm định, phê duyệt;

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 4

- Phân công thụ lý hồ sơ, tham mưu thành lập tổ thẩm định;

- Thẩm định hồ sơ;

- Tổng hợp kết quả hồ sơ thủ tục hành chính

Phòng KHTC - Sở GD&DT

08 ngày làm việc

Bước 5

Thông báo kết quả phê duyệt

Lãnh đạo Sở GD&ĐT

01 ngày làm việc

Bước 6

Đóng dấu, gửi kết quả ra bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh

Văn thư Sở GD&ĐT

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cơ sở giáo dục

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh.

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện TTHC:

10 ngày làm việc

Thứ tự _{công việc}

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Sở GD&ĐT để xem xét, giải quyết.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng - Công nghệ thông tin (QLCLGD- CNTT)

01 giờ làm việc

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng QLCLGD-CNTT

04 giờ làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở GD&ĐT

01 giờ làm việc

Bước 5

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả tới TTPVHCC tỉnh

Văn thư Sở GD&ĐT

01 giờ làm việc

Bước 6

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo để xem xét, giải quyết.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh

01 giờ làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng QLCLGD&CNTT

01 giờ làm việc

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Công chức Phòng QLCLGD&CNTT

12 giờ làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở GD&ĐT

01 giờ làm việc

Bước 5

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả tới Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở GD&ĐT

01 giờ làm việc

Bước 6

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

16 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Người học thuộc đối tượng nộp hồ sơ cho cơ sở giáo dục;

Cơ sở giáo dục Tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ và lập danh sách học sinh;

Tổng hợp gửi UBND cấp xã, phường thẩm định, phê duyệt

Người học thuộc đối tượng

(Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia cho Cơ sở giáo dục)

Thực hiện theo Quy định tại Nghị định

Bước 2

Tổng hợp danh sách gửi UBND cấp xã, phường thẩm định, phê duyệt

Cơ sở giáo dục

Bước 3

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội để xem xét, giải quyết.

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 4

- Phân công thụ lý hồ sơ, tham mưu thành lập tổ thẩm định;

- Thẩm định hồ sơ;

- Tổng hợp kết quả;

_{- Báo cáo, phê duyệt kết quả thẩm định.}

Phòng Văn hoá - Xã hội

08 ngày làm việc

Bước 5

Duyệt kết quả hồ sơ thủ tục hành chính

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân các xã , phường

1 ngày làm việc

Bước 6

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Văn thư UBND xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện TTHC

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em mầm non, học sinh phổ thông, học viên theo học chương trình giáo dục phổ thông tại sơ sở giáo dục thường xuyên nộp hồ sơ cho cơ sở giáo dục;

Cơ sở giáo dục Tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ và lập danh sách học sinh;

Nộp hồ sơ cho cơ sở giáo dục

Cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em mầm non, học sinh phổ thông, học viên theo học chương trình giáo dục phổ thông tại sơ sở giáo dục thường xuyên Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia

Thực hiện theo Quy định tại Nghị định

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ sở giáo dục

0,5 ngày làm việc

Bước 3

- Phân công thụ lý hồ sơ, tham mưu thành lập tổ thẩm định;

- Thẩm định hồ sơ;

- Tổng hợp kết quả;

- Báo cáo, phê duyệt kết quả thẩm định;

Cơ sở giáo dục

8,5 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả hồ sơ thủ tục hành chính

Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

Bước 5

Trả kết quả

Cơ sở giáo dục

Tổng thời gian thực hiện TTHC

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em mầm non, học sinh tiểu học, học sinh trung học cơ sở, học viên theo học chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở tại cơ sở giáo dục thường xuyên tư thục thuộc đối tượng được hỗ trợ chi phí học tập nộp hồ sơ cho cơ sở giáo dục

Cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em mầm non, học sinh tiểu học, học sinh trung học cơ sở, học viên theo học chương trình giáo dục phổ thông cấp trung học cơ sở tại cơ sở giáo dục thường xuyên tư thục thuộc đối tượng được hỗ trợ chi phí học tập nộp hồ sơ cho cơ sở giáo dục

Thực hiện theo Quy định tại Nghị định

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ;

Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm lập danh sách người học được hỗ trợ học phí;

Tổng hợp gửi UBND cấp xã, phường thẩm định, phê duyệt

Cơ sở giáo dục

Thực hiện theo Quy định tại Nghị định

Bước 3

Gửi kết quả tổng hợp về UBND cấp xã, phường thẩm định, phê duyệt

Cơ sở giáo dục

Bước 3

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội để _{xem xét, giải quyết.}

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 4

- Phân công thụ lý hồ sơ, tham mưu thành lập tổ thẩm định;

- Thẩm định hồ sơ;

- Tổng hợp kết quả;

- Báo cáo, phê duyệt kết quả thẩm định.

Phòng Văn hoá - Xã hội

08 ngày làm việc

Bước 5

Duyệt kết quả hồ sơ thủ tục hành chính

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân các xã , phường

01 ngày làm việc

Bước 6

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Văn thư UBND xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả TTHC

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội _{để xem xét, giải quyết.}

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Văn hoá - Xã hội

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Tham mưu thành lập tổ thẩm định;

Thẩm định hồ sơ;

tổng hợp danh sách theo mẫu 02 tại Phụ lục Nghị định số 105/2020/NĐ-CP gửi cơ quan tài chính cùng cấp trình UBND cấp xã ra QĐ phê duyệt theo quy định

Công chức phòng Văn hoá - Xã hội;

21 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả hồ sơ thủ tục hành chính (UBND cấp xã phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa)

Lãnh đạo UBND Cấp xã

1,5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyển kết quả tới Trung tâm Phục vụ hành chính công xã, phường

Công chức phòng Văn hoá - Xã hội;

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian (cơ sở giáo dục tổ chức chi trả theo quy định)

Tổng thời gian giải quyết TTHC

24 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội để xem xét, giải quyết.

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Văn hoá - Xã hội

1 ngày làm việc

Bước 3

Tham mưu thành lập tổ thẩm định; Thẩm định hồ sơ;

Tổng hợp danh sách gửi cơ quan tài chính cùng cấp trình UBND cấp xã ra QĐ phê _{duyệt theo quy định.}

Công chức phòng Văn hoá - Xã hội

21 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả hồ sơ thủ tục hành chính (UBND cấp xã phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ)

Lãnh đạo UBND Cấp xã

1 ngày làm việc

Bước 5

Chuyển kết quả tới Trung tâm PVHCC cấp xã

Công chức phòng Văn hoá - Xã hội

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian (cơ sở giáo dục tổ chức chi trả theo quy định)

Tổng thời gian giải quyết

24 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội _{để xem xét, giải quyết.}

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ,

Lãnh đạo phòng Văn hoá - Xã hội;

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Tham mưu thành lập tổ thẩm định

Thành lập tổ thẩm định; Thẩm định hồ sơ;

Tổng hợp danh sách gửi cơ quan tài chính cùng cấp trình UBND cấp xã ra QĐ phê _{duyệt theo quy định.}

Công chức phòng Văn hoá - Xã hội

14 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả hồ sơ thủ tục hành chính

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,5 ngày làm việc

Bước 5

Chuyển kết quả tới Trung tâm PVHCC cấp xã

Công chức phòng Văn hoá - Xã hội

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian
(cơ sở giáo dục tổ chức chi trả theo quy định)

Tổng thời gian giải quyết TTHC

17 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội để xem xét, giải quyết

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

01 giờ làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội

01 giờ làm việc

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội

04 giờ làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã, phường

01 giờ làm việc

Bước 5

Vào số văn bản, đóng dấu

Văn thư Uỷ ban nhân dân xã, phường

01 giờ làm việc

Bước 6

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội để xem xét, giải quyết

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

01 giờ làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội

01 giờ làm việc

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Công chức Phòng Văn hóa - Xã hội

12 giờ làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã

01 giờ làm việc

Bước 5

Vào số văn bản, đóng dấu

Văn thư Uỷ ban nhân dân xã

01 giờ làm việc

Bước 6

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

16 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư của các cơ sở GD

01 ngày

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Người đứng đầu cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến/đi

01 ngày

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Cơ sở giáo dục

02 ngày

Bước 4

Phê duyệt kết quả TTHC

Người đứng đầu cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến/đi

0.5 ngày

Bước 5

Vào sổ văn bản, đóng dấu

Văn thư của các cơ sở GD

0.5 ngày

Bước 6

Trả kết quả

Văn thư của các cơ sở GD

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội để xem xét, giải quyết

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

01 ngày

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Văn hoá - Xã hội

01 ngày

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Chuyên viên phòng Văn hoá - Xã hội

05 ngày

Bước 4

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo phòng Văn hoá - Xã hội

02 ngày

Bước 5

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

01 ngày

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội để xem xét, giải quyết

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý

Lãnh đạo phòng Văn _{hoá - Xã hội}

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ (Thực hiện theo quy định tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2022) và giới thiệu về trường (cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến)

Công chức phòng Văn hoá - Xã hội

01 ngày làm việc

Bước 4

Cơ sở giáo dục nơi học sinh chuyển tổ chức kiểm tra trình độ học sinh thực hiện theo quy định tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2022; Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31/12/2021 của Bộ trưởng bộ GDĐT sửa đổi bổ sung một số điều tại QĐ 51/2002/QĐ- BGDĐT ban hành quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học phổ thông (thời gian tổ chức kiểm tra trình độ học sinh: không quy định thời gian) nếu học sinh đảm bảo yêu cầu điều kiện Người đứng đầu cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến thông báo kết quả tiếp nhận

Người đứng đầu cơ sở giáo dục nơi học sinh chuyển đến

08 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

Chuyển hồ sơ về Phòng Văn hóa - Xã hội để xem xét, giải quyết

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý

Lãnh đạo phòng Văn hoá - _{Xã hội}

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ (thực hiện theo quy định tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2022) và giới thiệu về trường (cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến)

Công chức phòng Văn hoá - Xã hội

01 ngày làm việc

Bước 4

Cơ sở giáo dục nơi học sinh chuyển tổ chức kiểm tra điều kiện văn bằng, sức khoẻ, tuổi học sinh (thực hiện theo quy định tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2022; Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31/12/2021 của Bộ trưởng bộ GDĐT sửa đổi bổ sung một số điều tại QĐ 51/2002/QĐ-BGDĐT ban hành quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học phổ thông) nếu học sinh đảm bảo yêu cầu điều kiện Người đứng đầu cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến thông báo kết quả tiếp nhận

Người đứng đầu cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến

08 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận đơn xin chuyển trường

Cơ sở giáo dục nơi học sinh chuyển đến

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý

Cơ sở giáo dục nơi học sinh chuyển đến

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn trả lại cho cha mẹ hs hoặc người giám hộ hs theo hình thức đã tiếp nhận đơn

Người đứng đầu cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến

2 ngày làm việc

Bước 4

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường (đã có ý kiến đồng ý tiếp nhận của đơn vị nơi chuyển đến) cho nhà trường nơi chuyển đi, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, Hiệu trưởng nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh;

Người đứng đầu cơ sở GD nơi học sinh chuyển đi

03 ngày làm việc

Bước 5

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định cho nhà trường nơi học sinh chuyển đến

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh

01 ngày làm việc

Bước 6

Trong thời gian không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến

02 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

09 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận đơn xin chuyển trường

Cơ sở giáo dục nơi học sinh chuyển đến

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý

Cơ sở giáo dục nơi học sinh chuyển đến

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn trả lại cho cha mẹ hs hoặc người giám hộ hs theo hình thức đã tiếp nhận đơn

Người đứng đầu cơ sở GD nơi học sinh chuyển đến

2 ngày làm việc

Bước 4

Trường hợp đồng ý. Trong thời gian không quá 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến

07 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

1. Đối với sinh viên trường đại học, trường cao đẳng sư phạm;

2. Đối với sinh viên trường cao đẳng trừ sinh viên trường cao đẳng sư phạm.

1. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

2. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh;

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ, tham mưu thành lập tổ thẩm định

- Sở Nội vụ (phòng Tổ chức bộ máy và Công chức viên chức);

- Sở GDĐT (Phòng KHTC).

01 ngày làm việc

Bước 3

Thành lập tổ thẩm định

Thẩm định hồ sơ;

Lập danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí và thực hiện việc chi trả học bổng chính sách cho sinh viên theo quy định.

- Sở Nội vụ (phòng Tổ chức bộ máy và Công chức viên chức);

- Sở GDĐT (Phòng KHTC).

42 ngày làm việc

Bước 4

Phê duyệt kết quả TTHC

- Lãnh đạo Sở Nội vụ;

- Lãnh đạo Sở GD&ĐT;

01 ngày làm việc

Bước 5

Vào số văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả tới Trung tâm PVHCC tỉnh

- Văn thư Sở Nội vụ;

- Văn thư Sở GD&ĐT;

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở GD&ĐT tại TTPVHCC tỉnh;

Không tính thời gian (Học sinh, sinh viên nhận học bổng chính sách theo định kỳ xét _{cấp học bổng)}

Tổng thời gian giải quyết TTHC

45 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ sở giáo dục

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ, tham mưu thành lập tổ thẩm định

Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ;

Lập danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí và thực hiện việc chi trả học bổng chính sách cho sinh viên theo quy định.

Cơ sở giáo dục

42 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết quả hồ sơ thủ tục hành chính

Tổ thẩm định của Cơ sở giáo dục

01 ngày làm việc

Bước 5

Thông báo kết quả thẩm định

Cơ sở giáo dục

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

Cơ sở giáo dục

Không tính thời gian

(Học sinh nhận học bổng chính sách theo định kỳ xét cấp học bổng)

Tổng thời gian giải quyết TTHC

45 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Cơ sở giáo dục

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ, tham mưu thành lập tổ thẩm định

Cơ sở giáo dục

1 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ;

Lập danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí và thực hiện việc chi trả học bổng chính sách cho sinh viên theo quy định.

Cơ sở giáo dục

42 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết qủa hồ sơ thủ tục hành chính

Tổ thẩm định của Cơ sở giáo dục

1 ngày làm việc

Bước 5

Thông báo kết quả thẩm định

Cơ sở giáo dục

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

Cơ sở giáo dục

Không tính thời gian

(Học sinh nhận học bổng chính sách theo định kỳ xét cấp học bổng)

Tổng thời gian giải quyết TTHC

45 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

(ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Văn hoá- Xã hội

01 ngày làm việc

Bước 3

Tham mưu thành lập tổ thẩm định; Thành lập tổ thẩm định của UBND Cấp xã;

Thẩm định hồ sơ;

Lập danh sách, dự toán nhu cầu kinh phí và thực hiện việc chi trả học bổng chính sách cho sinh viên theo quy định.

Công chức Văn hoá - Xã hội

42 ngày làm việc

Bước 4

Duyệt kết qủa hồ sơ thủ tục hành chính

Lãnh đạo UBND Cấp xã

1 ngày làm việc

Bước 5

Chuyển kết quả tới Trung tâm PVHCC cấp xã

Công chức Văn hoá - Xã hội

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Không tính thời gian (Học sinh nhận học bổng chính sách theo định kỳ xét cấp học bổng)

Tổng thời gian giải quyết TTHC

45 ngày làm việc