Quyết định 1690/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực Hoạt động xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1690/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 28 tháng 7 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm soát TTHC);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Minh Phú

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

- Sở Xây dựng.

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

GIAI ĐOẠN 1: TIẾP NHẬN, ĐÁNH GIÁ VÀ THÔNG BÁO KẾT QUẢ CỦA HỘI ĐỒNG

(Thời gian thực hiện tuân thủ mốc thời gian quy định theo chu kỳ tháng, không cộng dồn vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính)

Bước 2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản, trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

- Thành viên Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Theo lịch họp định kỳ của Hội đồng.

- Mốc thời gian bắt buộc phải hoàn thành thông báo:

+ Trước ngày cuối cùng của tháng: Đối với hồ sơ nhận hợp lệ trước ngày 15 của tháng đó.

+ Trước ngày 15 của tháng tiếp theo: Đối với các trường hợp còn lại.

Văn bản trả hồ sơ

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thực hiện đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo điều kiện, tiêu chuẩn quy định.

Tổng hợp kết quả đánh giá.

Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Phiếu đánh giá năng lực hành nghề hoạt động xây dựng.

- Biên bản họp Hội đồng.

- Dự thảo thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề

Bước 3

Xem xét, trình Chủ tịch Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

GIAI ĐOẠN 2: QUYẾT ĐỊNH CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ

(Khung thời gian cố định đảm bảo thời gian theo quy định của Nghị định số 212/2026/NĐ-CP: 06 ngày làm việc đối với trường hợp cấp mới, kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện của Hội đồng).

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC kèm Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 5

Xử lý hồ sơ, xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

01 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đối với các cá nhân đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 7

- In chứng chỉ, đóng dấu và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

- Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/ lệ phí.

- Bộ phận in chứng chỉ; Văn thư Sở

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

03 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng; dữ liệu được cập nhật trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: 06 ngày làm việc, kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ; chuyển hồ sơ cho Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề thuộc Sở Xây dựng.

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

HỘI ĐỒNG XÉT CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ / THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ

(Thời gian thực hiện tuân thủ mốc thời gian quy định theo chu kỳ tháng, không cộng dồn vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính)

Bước 2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản, trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

- Thành viên Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Theo lịch họp định kỳ của Hội đồng.

- Mốc thời gian bắt buộc phải hoàn thành thông báo:

+ Trước ngày cuối cùng của tháng: Đối với hồ sơ nhận hợp lệ trước ngày 15 của tháng đó.

+ Trước ngày 15 của tháng tiếp theo: Đối với các trường hợp còn lại.

Văn bản trả hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thực hiện đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo điều kiện, tiêu chuẩn quy định.

Tổng hợp kết quả đánh giá.

Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Phiếu đánh giá năng lực hành nghề hoạt động xây dựng.

- Biên bản họp Hội đồng.

- Dự thảo thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề

Bước 3

Xem xét, trình Chủ tịch Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng và chuyển cùng hồ sơ TTHC đến Bộ phận chuyên môn Sở Xây dựng xử lý

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

XỬ LÝ HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH/ BAN HÀNH QUYẾT ĐỊNH CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ

(Khung thời gian cố định đảm bảo thời gian theo quy định của Nghị định số 212/2026/NĐ-CP: 11 ngày làm việc đối với trường hợp cấp chuyển đổi, kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện của Hội đồng).

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC kèm Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề

Bước 5

Xử lý hồ sơ, xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

02 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đối với các cá nhân đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 7

- In chứng chỉ, đóng dấu và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

- Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/ lệ phí.

- Bộ phận in chứng chỉ/ Văn thư Sở

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

06 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng; dữ liệu được cập nhật trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: 11 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chính xác theo quy định, thực hiện tiếp nhận hồ sơ. Chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết.

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

- Thành viên Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

1,5 ngày làm việc

Văn bản trả hồ sơ

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thực hiện đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo điều kiện, tiêu chuẩn quy định.

01 ngày làm việc

Tổng hợp kết quả đánh giá.

Bước 4

Xem xét, trình Chủ tịch Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

0,5 ngày làm việc

Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đối với các cá nhân đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 7

- In chứng chỉ và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/ lệ phí

- Bộ phận in chứng chỉ/ Văn thư Sở;

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

0,5 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1690/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 28 tháng 7 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm soát TTHC);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC_(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Minh Phú

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

- Sở Xây dựng.

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

GIAI ĐOẠN 1: TIẾP NHẬN, ĐÁNH GIÁ VÀ THÔNG BÁO KẾT QUẢ CỦA HỘI ĐỒNG

(Thời gian thực hiện tuân thủ mốc thời gian quy định theo chu kỳ tháng, không cộng dồn vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính)

Bước 2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản, trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

- Thành viên Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Theo lịch họp định kỳ của Hội đồng.

- Mốc thời gian bắt buộc phải hoàn thành thông báo:

+ Trước ngày cuối cùng của tháng: Đối với hồ sơ nhận hợp lệ trước ngày 15 của tháng đó.

+ Trước ngày 15 của tháng tiếp theo: Đối với các trường hợp còn lại.

Văn bản trả hồ sơ

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thực hiện đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo điều kiện, tiêu chuẩn quy định.

Tổng hợp kết quả đánh giá.

Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Phiếu đánh giá năng lực hành nghề hoạt động xây dựng.

- Biên bản họp Hội đồng.

- Dự thảo thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề

Bước 3

Xem xét, trình Chủ tịch Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

GIAI ĐOẠN 2: QUYẾT ĐỊNH CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ

(Khung thời gian cố định đảm bảo thời gian theo quy định của Nghị định số 212/2026/NĐ-CP: 06 ngày làm việc đối với trường hợp cấp mới, kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện của Hội đồng).

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC kèm Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 5

Xử lý hồ sơ, xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

01 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đối với các cá nhân đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 7

- In chứng chỉ, đóng dấu và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

- Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/ lệ phí.

- Bộ phận in chứng chỉ; Văn thư Sở

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

03 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng; dữ liệu được cập nhật trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: 06 ngày làm việc, kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ; chuyển hồ sơ cho Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề thuộc Sở Xây dựng.

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

HỘI ĐỒNG XÉT CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ / THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ

(Thời gian thực hiện tuân thủ mốc thời gian quy định theo chu kỳ tháng, không cộng dồn vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính)

Bước 2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản, trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

- Thành viên Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Theo lịch họp định kỳ của Hội đồng.

- Mốc thời gian bắt buộc phải hoàn thành thông báo:

+ Trước ngày cuối cùng của tháng: Đối với hồ sơ nhận hợp lệ trước ngày 15 của tháng đó.

+ Trước ngày 15 của tháng tiếp theo: Đối với các trường hợp còn lại.

Văn bản trả hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thực hiện đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo điều kiện, tiêu chuẩn quy định.

Tổng hợp kết quả đánh giá.

Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Phiếu đánh giá năng lực hành nghề hoạt động xây dựng.

- Biên bản họp Hội đồng.

- Dự thảo thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề

Bước 3

Xem xét, trình Chủ tịch Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng và chuyển cùng hồ sơ TTHC đến Bộ phận chuyên môn Sở Xây dựng xử lý

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

XỬ LÝ HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH/ BAN HÀNH QUYẾT ĐỊNH CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ

(Khung thời gian cố định đảm bảo thời gian theo quy định của Nghị định số 212/2026/NĐ-CP: 11 ngày làm việc đối với trường hợp cấp chuyển đổi, kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện của Hội đồng).

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC kèm Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề

Bước 5

Xử lý hồ sơ, xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

02 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đối với các cá nhân đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 7

- In chứng chỉ, đóng dấu và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

- Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/ lệ phí.

- Bộ phận in chứng chỉ/ Văn thư Sở

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

06 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng; dữ liệu được cập nhật trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: 11 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chính xác theo quy định, thực hiện tiếp nhận hồ sơ. Chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết.

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

- Thành viên Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

1,5 ngày làm việc

Văn bản trả hồ sơ

-Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thực hiện đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo điều kiện, tiêu chuẩn quy định.

01 ngày làm việc

Tổng hợp kết quả đánh giá.

Bước 4

Xem xét, trình Chủ tịch Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

0,5 ngày làm việc

Thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đủ hoặc không đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề

Bước 5

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề.

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đối với các cá nhân đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 6

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 7

- In chứng chỉ và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả TTHC cho cá nhân và thu phí/ lệ phí

- Bộ phận in chứng chỉ/ Văn thư Sở;

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường.

0,5 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. Chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản, trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, nêu rõ lý do

Chuyên viên phòng Quản lý xây dựng

02 ngày làm việc

Văn bản từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc

Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tham mưu nội dung giải quyết TTHC trình lãnh đạo phòng xem xét.

Dự thảo Tờ trình, Quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình, Quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: chuyển lại Phòng chuyên môn tham mưu

Lãnh đạo Sở Xây dựng

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Bước 6

Vào sổ, phát hành Tờ trình của Sở, gửi cùng hồ sơ liên quan sang UBND tỉnh

Văn thư Sở Xây dựng

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Bước 7

UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết TTHC gửi Sở Xây dựng

UBND tỉnh

02 ngày làm việc

Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Bước 8

Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân

Chuyên viên phòng Quản lý xây dựng

Giờ hành chính

Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường

Quyết định cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài

Tổng thời hạn giải quyết: 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chính xác theo quy định, thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện trả lại hồ sơ, đồng thời phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ; kiểm tra thực địa (nếu cần thiết):

Chuyên viên phòng Quy hoạch và Phát

- 04 ngày làm việc đối với nhà

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước về những lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ có thông tin không đầy đủ hoặc không thống nhất, thông báo 1 lần bằng thư điện tử hoặc tin nhắn cho tổ chức, cá nhân yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép thực hiện lại quy trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

triển đô thị

ở riêng lẻ.

- 07 ngày làm việc đối với công trình còn lại.

- Văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý.

- Văn bản/thông báo/thư điện tử yêu cầu bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo (nếu có), tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo nội dung thông báo. Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị.

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo sở

01 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

Văn thư sở

0,5 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ và 10 ngày làm việc đối với công trình còn lại kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chính xác theo quy định, thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện trả lại hồ sơ, đồng thời phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị.

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ; kiểm tra thực địa, xin ý kiến cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định, tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; soạn thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước về những lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ có thông tin không đầy đủ hoặc không thống nhất, thông báo 1 lần bằng thư điện tử hoặc tin nhắn cho tổ chức, cá nhân yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép thực hiện lại quy trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Chuyên viên phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị.

- 04 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ (trừ nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân).

- 06 ngày làm việc đối với công trình còn lại.

- Văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý.

- Văn bản/thông báo/thư điện tử yêu cầu bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo (nếu có), tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo nội dung thông báo.

Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

Văn thư sở

0,5 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ (trừ nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân) và 09 ngày làm việc đối với công trình còn lại kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chính xác theo quy định, thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện trả lại hồ sơ, đồng thời phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị.

0,25 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ; kiểm tra thực địa (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước về những lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ có thông tin không đầy đủ hoặc không thống nhất, thông báo 1 lần bằng thư điện tử hoặc tin nhắn cho tổ chức, cá nhân yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 01 ngày làm việc, thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép thực hiện lại quy trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Chuyên viên phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị.

03 ngày làm việc

- Văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý.

- Văn bản/thông báo/thư điện tử yêu cầu bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo (nếu có), tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo nội dung thông báo. Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị.

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

Văn thư Sở

0,25 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ; chuyển hồ sơ về UBND cấp xã để xử lý.

- Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã; lãnh đạo phòng chuyên môn.

1,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Công chức phòng chuyên môn được giao xử lý hồ sơ.

- Đối với dự án nhóm A có công trình cấp I trở lên: 21 ngày làm việc.

- Đối với các dự án nhóm A còn lại: 16 ngày làm việc.

- Đối với dự án nhóm B có công trình cấp I trở lên: 16 ngày làm việc.

- Đối với các dự án nhóm B còn lại: 12 ngày làm việc.

- Đối với dự án nhóm C có công trình cấp I trở lên: 11 ngày làm việc.

- Đối với các dự án nhóm C còn lại: 08 ngày làm việc.

Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ đến người đề nghị thẩm định

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ thẩm định nêu rõ lý do.

Văn bản từ chối tiếp nhận thẩm định

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

- Tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu có).

- Dự thảo thông báo kết quả thẩm định.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng Chuyên môn

01 ngày làm việc

- Dự thảo thông báo kết quả thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND cấp xã, phường

01 ngày làm việc

- Thông báo kết quả thẩm định

Bước 6

Vào sổ, Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã/ phường.

Văn thư

0,5 ngày làm việc

- Thông báo kết quả thẩm định

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Giờ hành chính

- Thông báo kết quả thẩm định

Tổng thời hạn giải quyết:

- Không quá 25 ngày làm việc đối với dự án nhóm A có công trình cấp I trở lên; không quá 20 ngày làm việc đối với các dự án nhóm A còn lại;

- Không quá 20 ngày làm việc đối với dự án nhóm B có công trình cấp I trở lên; không quá 16 ngày làm việc đối với các dự án nhóm B còn lại;

- Không quá 15 ngày làm việc đối với dự án nhóm C có công trình cấp I trở lên; không quá 12 ngày làm việc đối với các dự án nhóm C còn lại.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chính xác theo quy định, thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về UBND các xã, phường để giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện trả lại hồ sơ, đồng thời phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo UBND cấp xã,

- Lãnh đạo phòng chuyên môn.

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, soạn thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước về những lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ có thông tin không đầy đủ hoặc không thống nhất, thông báo 1 lần bằng thư điện tử hoặc tin nhắn cho tổ chức, cá nhân yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép thực hiện lại quy trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

Chuyên viên được giao xử lý

- 04 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân.

- 07 ngày làm việc đối với công trình còn lại.

- Văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý.

- Văn bản/thông báo/thư điện tử yêu cầu bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo (nếu có), tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo nội dung thông báo. Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

Văn thư cấp xã

0,5 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của UBND cấp xã.

Tổng thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ và 10 ngày làm việc đối với công trình còn lại kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chính xác theo quy định, thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về UBND các xã, phường để giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện trả lại hồ sơ, đồng thời phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo UBND cấp xã

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Soạn thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước về những lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ có thông tin không đầy đủ hoặc không thống nhất, thông báo 1 lần bằng thư điện tử hoặc tin nhắn cho tổ chức, cá nhân yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có).

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 01 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép thực hiện lại quy trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Chuyên viên được giao xử lý

- 04 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân.

- 06 ngày làm việc đối với công trình còn lại.

- Văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý.

- Văn bản/thông báo/thư điện tử yêu cầu bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo (nếu có), tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo nội dung thông báo. Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ.

Văn thư cấp xã

0,5 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân và 09 ngày làm việc đối với công trình còn lại kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chính xác theo quy định, thực hiện tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về UBND các xã, phường để giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện trả lại hồ sơ, đồng thời phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ.

- Lãnh đạo UBND cấp xã;

- Lãnh đạo phòng chuyên môn.

0,25 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, lấy ý kiến cơ quan quản lý nhà nước về những lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng (nếu cần thiết).

- Trường hợp hồ sơ có thông tin không đầy đủ hoặc không thống nhất, thông báo 1 lần bằng thư điện tử hoặc tin nhắn cho tổ chức, cá nhân yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn

03 ngày làm việc

- Văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu cần thiết). Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý.

- Văn bản/thông báo/thư điện tử yêu cầu bổ sung hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo (nếu có), tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo nội dung thông báo.

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 01 ngày làm việc, thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép thực hiện lại quy trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng. Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo cấp xã

0,5 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Văn thư cấp xã

0,25 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.