Quyết định 0460/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ, nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế, Ủy ban nhân dân các xã, phường trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK LẮK
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 0460/QĐ-UBND

Đắk Lắk, ngày 15 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- CVP, PCVP UBND tỉnh (Đ/c Khánh);
- Viễn thông Đắk Lắk;
- Các phòng, TT: HCQT, KGVX, CN&CTTĐT;
- Lưu: VT, PVHCC (B_03b).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thiên Văn

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý

Công chức của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01

Bước 2

Nhận, chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Tổ chức Cán bộ xử lý

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

01

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

14

Bước 4

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Sở Y tế phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

01

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn bản, hồ sơ cho Văn thư

Lãnh đạo Sở Y tế

01

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển văn bản đến Công chức của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư

0,5

Bước 7

Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức, thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Bước 8

Đăng tải danh sách giám định viên mới lên cổng thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh và gửi Bộ Tư pháp

Văn phòng Sở Y tế

01

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

20

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, scan tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý

Công chức của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01

Bước 2

Nhận, chuyển hồ sơ cho công chức Phòng Tổ chức Cán bộ xử lý

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

01

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

05

Bước 4

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Sở Y tế phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

0,5

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn bản, hồ sơ cho Văn thư

Lãnh đạo Sở Y tế

0,5

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển văn bản đến công chức của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư

0,5

Bước 7

Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức, thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5

Bước 8

Đăng tải danh sách giám định viên mới lên cổng thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh và gửi Bộ Tư pháp

Văn phòng Sở Y tế

01

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

10

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

UBND xã, phường

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ, vào sổ và lập phiếu tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân trước ngày 01/7 của năm xét tặng; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

01

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên phụ trách Thi đua khen thưởng

Lãnh đạo Phòng chuyên môn
(Thường trực Hội đồng cấp cơ sở)

01

Bước 3

Nhận hồ sơ, trình thành lập Hội đồng cấp cơ sở (Nếu không đủ điều kiện thành lập Hội đồng cấp cơ sở tại xã, phường, gửi hồ sơ xét tặng về Hội đồng cấp cơ sở tại Sở Y tế xem xét)

Chuyên viên Phòng chuyên môn
(Thường trực Hội đồng cấp cơ sở)

06

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, tiếp nhận, lập danh sách cá nhân đề nghị xét tặng

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

10

Bước 5

Tổ chức Hội nghị các bộ công chức, viên chức, người lao động để lấy ý kiến

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

01

Bước 6

Tổng hợp, gửi hồ sơ đến các thành viên của Hội đồng, họp Hội đồng cấp cơ sở

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

10

UBND xã, phường

Bước 7

Hội đồng cấp cơ sở họp, nghiên cứu hồ sơ, tổ chức thẩm tra (nếu thấy cần thiết) và bỏ phiếu tín nhiệm

Hội đồng cấp cơ sở

01

Bước 8

Niêm yết công khai danh sách kết quả xét

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

10

Bước 9

Trình Chủ tịch Hội đồng phê duyệt hồ sơ

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

02

Bước 10

Chủ tịch Hội đồng ký duyệt hồ sơ, chuyển Văn thư

Chủ tịch Hội đồng

01

Bước 11

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư

01

Bước 12

Tiếp nhận hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC gửi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (trước ngày 15/8 của năm xét tặng)

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

01

Tổng thời gian kiểm tra, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến giải quyết TTHC tại UBND xã, phường
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

(1)
45 ngày

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

UBND xã, phường

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ, vào sổ và lập phiếu tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân trước ngày 01/7 của năm xét tặng; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

01

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên phụ trách Thi đua khen thưởng

Lãnh đạo Phòng chuyên môn
(Thường trực Hội đồng cấp cơ sở)

01

Bước 3

Nhận hồ sơ, trình thành lập Hội đồng cấp cơ sở (Nếu không đủ điều kiện thành lập Hội đồng cấp cơ sở tại xã, phường, gửi hồ sơ xét tặng về Hội đồng cấp cơ sở tại Sở Y tế xem xét)

Chuyên viên Phòng chuyên môn
(Thường trực Hội đồng cấp cơ sở)

06

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, tiếp nhận, lập danh sách cá nhân đề nghị xét tặng

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

10

Bước 5

Tổ chức Hội nghị các bộ công chức, viên chức, người lao động để lấy ý kiến

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

01

Bước 6

Tổng hợp, gửi hồ sơ đến các thành viên của Hội đồng, họp Hội đồng cấp cơ sở

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

10

UBND xã, phường

Bước 7

Hội đồng cấp cơ sở họp, nghiên cứu hồ sơ, tổ chức thẩm tra (nếu thấy cần thiết) và bỏ phiếu tín nhiệm

Hội đồng cấp cơ sở

01

Bước 8

Niêm yết công khai danh sách kết quả xét

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

10

Bước 9

Trình Chủ tịch Hội đồng phê duyệt hồ sơ

Thư ký Hội đồng cấp cơ sở

02

Bước 10

Chủ tịch Hội đồng ký duyệt hồ sơ, chuyển Văn thư

Chủ tịch Hội đồng

01

Bước 11

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Văn thư

01

Bước 12

Tiếp nhận hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC gửi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (trước ngày 15/8 của năm xét tặng)

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

01

Tổng thời gian kiểm tra, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến giải quyết TTHC tại UBND xã, phường
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

(1)
45 ngày

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Sở Y tế

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trước ngày 15/8 của năm xét tặng), kiểm tra thành phần hồ sơ của Hội đồng cấp cơ sở tại xã, phường. Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Công chức của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển Chuyên viên phụ trách

Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ (Thường trực Hội đồng cấp tỉnh)

01

Bước 3

Nhận hồ sơ, trình thành lập Hội đồng cấp tỉnh

Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ (Thường trực Hội đồng cấp tỉnh)

06

Bước 4

Tiếp nhận, thẩm định, xem xét, báo cáo Chủ tịch Hội đồng cấp tỉnh hoặc Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng cấp tỉnh

Thư ký Hội đồng cấp tỉnh

20

Bước 5

Gửi hồ sơ đến các thành viên của Hội đồng và xin ý kiến tổ chức họp Hội đồng cấp tỉnh

Thư ký Hội đồng cấp tỉnh

02

Bước 6

Thành viên Hội đồng cấp tỉnh nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ

Hội đồng cấp tỉnh

05

Bước 7

Hội đồng cấp tỉnh họp và bỏ phiếu tín nhiệm

Hội đồng cấp tỉnh

01

Bước 8

Tổng hợp ý kiến của Hội đồng cấp tỉnh

Thư ký Hội đồng cấp tỉnh

05

Bước 9

Thông báo công khai danh sách kết quả xét chọn trên phương tiện thông tin trong thời hạn 10 ngày

Thư ký Hội đồng cấp tỉnh

10

Bước 10

Xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy đối với các cá nhân xét tặng

Thư ký Hội đồng cấp tỉnh

05

Sở Y tế

Bước 11

Trình Chủ tịch Hội đồng phê duyệt hồ sơ

Thư ký Hội đồng cấp tỉnh

02

Bước 12

Chủ tịch Hội đồng ký duyệt hồ sơ, chuyển Văn thư

Chủ tịch Hội đồng

01

Bước 13

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết về thường trực Hội đồng cấp Nhà nước (Bộ Y tế) trước ngày 15/10 của năm xét tặng

Văn thư

01

Tổng thời gian thẩm định hồ sơ tại Hội đồng cấp tỉnh
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

(2)
60 ngày

Thường trực Hội đồng cấp Nhà nước (Bộ Y tế)

- Nhận hồ sơ từ Hội đồng cấp tỉnh trước ngày 15/10 của năm xét, thẩm định hồ sơ.

- Hội đồng cấp nhà nước họp và bỏ phiếu kín để xét chọn cá nhân đủ tiêu chuẩn.

- Cá nhân đạt ít nhất 90% số phiếu đồng ý trên tổng số thành viên Hội đồng sẽ được đưa vào danh sách trình cấp trên.

- Kết quả xét chọn được thông báo công khai trong thời hạn 10 ngày.

- Sau khi hết thời hạn thông báo, Hội đồng cấp Nhà nước xem xét lần cuối để quyết định lập danh sách trình Thủ tướng Chính phủ xem xét trình Chủ tịch nước Quyết định.

75

Tổng thời gian thẩm định hồ sơ tại Hội đồng cấp Nhà nước (Bộ Y tế)
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

(3)
75 ngày

Sở Y tế

Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ Hội đồng cấp nhà nước, Tổ chức lễ trao tặng được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 65 Luật Thi đua khen thưởng

Thường trực Hội đồng cấp tỉnh (Sở Y tế)

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

(1)+(2)+(3) = 180