Kế hoạch 279/KH-UBND năm 2023 triển khai, mở rộng hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố đối với các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội các cấp thành phố Hà Nội giai đoạn 2023-2025

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 279/KH-UBND	Hà Nội, ngày 27 tháng 11 năm 2023

 

KẾ HOẠCH

VỀ VIỆC TRIỂN KHAI, MỞ RỘNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH THÀNH PHỐ ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN ĐẢNG, MẶT TRẬN TỔ QUỐC VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI CÁC CẤP THÀNH PHỐ GIAI ĐOẠN 2023-2025

Căn cứ Quyết định số 27-QĐ/TW, ngày 10/8/2021 của Ban Bí thư Trung ương Đảng ban hành về chương trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2021-2025; Quy định số 217-QĐ/TW, ngày 02/01/2020 của Ban chấp hành Trung ương Đảng về việc gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và trên mạng internet; Quy định số 693-QĐ/VPTW, ngày 15/12/2021 của Văn phòng trung ương đảng về công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng; Hướng dẫn số 03-HD/VPTW, ngày 04/6/2021 của Văn phòng Trung ương Đảng về quản lý và sử dụng chữ ký số trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng; Nghị quyết số 18-NQ/TU, ngày 30/12/2022 của Thành ủy Hà Nội về chuyển đổi số, xây dựng thành phố thông minh đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Kế hoạch số 93-KH/TU, ngày 12/7/2022 của Thành ủy Hà Nội về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan đảng thành phố Hà Nội giai đoạn 2022-2025; Quyết định số 343/QĐ-UBND, ngày 12/01/2023 của UBND Thành phố về vận hành chính thức hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội.

Để đảm bảo việc theo dõi đầy đủ, xuyên suốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện các Nghị quyết, Chỉ thị, Kết luận và các văn bản chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chấp hành Trung ương và của Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy đến các cấp ủy đảng, Mặt trận tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội Thành phố; đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong lãnh đạo, chỉ đạo với các cấp chính quyền Thành phố; Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Thành ủy tại Công văn số 707-CV/TU, ngày 16/3/2023, thực hiện nhiệm vụ Ban cán sự đảng UBND Thành phố giao, UBND Thành phố ban hành kế hoạch triển khai mở rộng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố (sau đây gọi tắt là Hệ thống) đối với các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội các cấp Thành phố (gọi tắt là cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố) giai đoạn 2023-2025, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU, CHỈ TIÊU VÀ LỘ TRÌNH THỰC HIỆN

1. Mục đích

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số để hình thành, phát triển nền tảng trao đổi, xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng tập trung, thống nhất trong toàn hệ thống chính trị Thành phố qua đó góp phần thúc đẩy quá trình phát triển Chính quyền số, xây dựng Thành phố thông minh theo yêu cầu tại Nghị quyết số 18-NQ/TU của Thành ủy.

- Xây dựng tác phong làm việc hiện đại, chất lượng, hiệu quả trên môi trường mạng; tạo sự thay đổi trong quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản, hồ sơ công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên trong cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố theo hướng công khai, minh bạch, rõ người, rõ việc rõ trách nhiệm, rõ kết quả, tiến độ; nâng cao kỷ luật, kỷ cương trong việc chấp hành sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ Thành phố, Ban Thường vụ Thành ủy và Thường trực Thành ủy.

2. Yêu cầu

- Việc triển khai thực hiện tuân thủ các yêu cầu quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ và phù hợp với các yêu cầu về quy trình nghiệp vụ thực tế của các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Việc phát triển và mở rộng Hệ thống phải tuân thủ các quy định đảm bảo an toàn, an ninh thông tin theo đặc thù của cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Hệ thống phải có khả năng lưu trữ với dữ liệu lớn, trong thời gian lâu dài; lưu trữ được nhiều định dạng dữ liệu (cấu trúc, phi cấu trúc); đảm bảo tính tổng thể, đồng bộ và thống nhất trên một nền tảng công nghệ dùng chung hiện đại, phù hợp xu hướng chung của công nghệ thế giới; liên thông, chia sẻ thông tin, dữ liệu qua đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành của Thành phố.

3. Chỉ tiêu cần đạt

- 100% các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố được tập huấn và bồi dưỡng từ cơ bản đến nâng cao kỹ năng khai thác, sử dụng Hệ thống từ đó nâng cao năng lực thực thi nhiệm vụ, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính.

- 100% các cán bộ, công chức cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố được trang bị chữ ký số chuyên dùng Chính phủ phục vụ công tác xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng.

- 100% các văn bản, tài liệu chính thức (trừ các văn bản có quy định riêng) trao đổi giữa các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố với các cơ quan đảng ở Trung ương được gửi/nhận dưới dạng điện tử có chữ ký số chuyên dùng của Ban Cơ yếu Chính phủ thông qua Hệ thống (theo trục liên thông của các cơ quan đảng).

- 100% văn bản, hồ sơ công việc của cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố đủ điều kiện được xử lý hoàn toàn trên môi trường mạng nhằm nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo và trợ giúp đắc lực cho công tác tham mưu, phục vụ cấp ủy.

- 100% các văn bản, tài liệu chính thức (trừ các văn bản có quy định riêng) của các cơ quan không thuộc khối đảng, đoàn thể (cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, công dân,...) gửi đến các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố qua hình thức văn bản giấy được số hóa, lưu dưới dạng điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố.

- 100% văn bản đi, đến của các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố được số hóa đưa lên Hệ thống phục vụ khai thác và lưu trữ chung (trừ các văn bản có chứa nội dung, thông tin liên quan tới bí mật nhà nước theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước).

4. Lộ trình thực hiện

a) Giai đoạn 1 (Quí IV/2023):

- Xây dựng khung kiến trúc tổng thể và nền tảng điều hành của cơ quan khối đảng Thành phố trên cơ sở hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng và các cơ quan khác có liên quan.

- Khảo sát nhu cầu, nghiệp vụ xử lý văn bản, hồ sơ công việc của cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố làm cơ sở để xây dựng, hiệu chỉnh, bổ sung các chức năng, tính năng của Hệ thống.

- Khảo sát về hạ tầng kỹ thuật, nghiên cứu lựa chọn các giải pháp an toàn, bảo mật thông tin cho Hệ thống phục vụ đặc thù riêng của cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Xây dựng dự toán, tổ chức phân bổ kinh phí để tổ chức triển khai thực hiện. b) Giai đoạn 02 (Năm 2024):

- Xây dựng và đưa vào triển khai thí điểm Hệ thống tại một số cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố làm cơ sở nhân rộng ra các đơn vị khác trong khối.

- Ban hành các quy trình, quy định, quy chế quản lý, khai thác Hệ thống đối với các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Triển khai ứng dụng chữ ký số cá nhân chuyên dùng trong công tác xử lý văn bản, hồ sơ trên Hệ thống trên cơ sở hướng dẫn, phối hợp của Ban Cơ yếu Chính phủ và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Hoàn thiện, đưa vào vận hành chính thức Hệ thống phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố; trao đổi, chia sẻ thông tin, dữ liệu thông qua Hệ thống với các cơ quan chính quyền Thành phố.

c) Giai đoạn 03 (Đến năm 2025)

- Toàn hệ thống chính trị Thành phố sử dụng đồng bộ, thống nhất Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành tại mỗi cấp và trao đổi gửi, nhận văn bản điện tử, chia sẻ thông tin, dữ liệu thông qua Hệ thống.

- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật, nâng cấp và ứng dụng các công nghệ mới đối với Hệ thống nhằm tối ưu, tự động hóa tối đa quy trình nghiệp vụ tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản trong các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố để giải phóng sức lao động, tiết kiệm chi phí hành chính.

- Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố của các cơ quan khối đảng được kết nối, liên thông chia sẻ thông tin, dữ liệu với các hệ thống thông tin chuyên ngành, hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, phần mềm nghiệp vụ của các cơ quan đảng ở Trung ương.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Hoàn thiện cơ chế, chính sách

a) Xây dựng khung kiến trúc tổng thể và nền tảng điều hành của cơ quan khối đảng Thành phố trên cơ sở hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng và các cơ quan khác có liên quan.

- Đề nghị đơn vị chủ trì: Văn phòng Thành ủy.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND Thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Quý IV/2023

b) Nội dung thực hiện: Tham mưu, trình Ban Thường vụ Thành ủy ban hành Quy định về quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố đối với các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Đề nghị đơn vị chủ trì: Văn phòng Thành ủy.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND Thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Quý I/2024

c) Nội dung thực hiện: Tham mưu, trình Ban thường vụ Thành ủy ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố đối với cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Đề nghị đơn vị chủ trì: Văn phòng Thành ủy.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND Thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Quý I/2024

2. Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, các trang thiết bị kỹ thuật công nghệ thông tin và công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin

a) Nội dung thực hiện: Tổ chức rà soát, mua sắm bổ sung trang thiết bị công nghệ thông tin (máy scan, máy in,…) cho cán bộ, công chức đáp ứng yêu cầu trong tiếp nhận, xử lý, ký số, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ điện tử hoàn toàn trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố.

- Đề nghị đơn vị chủ trì: Các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố (đơn vị sử dụng).

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Thành ủy, Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông.

- Thời gian hoàn thành: Thường xuyên hàng năm.

b) Nội dung thực hiện: Chủ động rà soát, đăng ký chữ ký số cá nhân, tổ chức với Ban Cơ yếu Chính phủ theo hướng dẫn tại Thông tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ Quốc phòng phục vụ ký số điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố của các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố; tổ chức quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng theo đúng quy định.

- Đề nghị đơn vị chủ trì: Các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Đề nghị đơn vị phối hợp: Văn phòng Thành ủy; Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, đăng ký với Cục Chứng thư số và Bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chính phủ.

- Thời gian hoàn thành: Thường xuyên hàng năm.

c) Nội dung thực hiện: Đảm bảo điều kiện về hạ tầng kỹ thuật dùng chung Thành phố (Trung tâm Dữ liệu chính Thành phố) phục vụ triển khai mở rộng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố đối với các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Đơn vị chủ trì: Sở Thông tin và Truyền thông.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Thành ủy, Văn phòng UBND Thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Quý I/2024.

d) Nội dung thực hiện: Thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá và giám sát an toàn, an ninh thông tin đối với Hệ thống đảm bảo hoạt động thông suốt, ổn định 24/7 phục vụ hiệu quả công tác xử lý văn bản, hồ sơ.

- Đơn vị chủ trì: Sở Thông tin và Truyền thông.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Thành ủy, Văn phòng UBND Thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Thường xuyên

đ) Nội dung thực hiện: Tổ chức triển khai thí điểm mô hình chữ ký số tập trung (Sau khi đã triển khai diện rộng đối với các cơ quan nhà nước Thành phố) ứng dụng trong xử lý, phát hành văn bản tại các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố trên Hệ thống.

- Đơn vị chủ trì: Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND Thành phố và cơ quan có liên quan của Thành ủy.

- Đề nghị phối hợp: Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chính phủ.

- Thời gian hoàn thành: Quý I/2024.

3. Nâng cấp, hoàn thiện và triển khai mở rộng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố

a) Nội dung thực hiện: Tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện, bổ sung các tính năng, chức năng của Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố đảm bảo đáp ứng các yêu cầu chỉ đạo, điều hành, xử lý và giải quyết công việc trên môi trường điện tử của các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố; ứng dụng công nghệ mới nhằm tự động hóa tối đa quy trình nghiệp vụ; giao diện thân thiện, dễ sử dụng; đảm bảo kết nối liên thông trao đổi thông tin, dữ liệu với các cơ quan nhà nước trên nền tảng công nghệ dùng chung đồng bộ, thống nhất.

- Đơn vị chủ trì: Văn phòng UBND Thành phố.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Thành ủy; Các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Thời gian hoàn thành: Quý I/II năm 2024.

b) Nội dung thực hiện: Đào tạo, hướng dẫn sử dụng các chức năng thực hiện quy trình nghiệp vụ trên Hệ thống phục vụ giải quyết, xử lý công việc thực tế.

- Đơn vị chủ trì: Văn phòng UBND Thành phố.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Thành ủy; Các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Thời gian hoàn thành: Quý I/II năm 2024.

c) Nội dung thực hiện: Tích hợp mô hình chữ ký số tập trung với Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố tiến tới việc ký số văn bản không sử dụng thiết bị vật lý đối với các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Đơn vị chủ trì: Văn phòng UBND Thành phố.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Thành ủy, Sở Thông tin và Truyền thông, Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chính phủ.

- Thời gian hoàn thành: Quý I/II năm 2024.

d) Nội dung thực hiện: Nghiên cứu, xây dựng và phát triển nền tảng số về trợ lý ảo dùng chung, trước mắt ứng dụng trong hỏi đáp cách thức sử dụng các chức năng, tính năng của Hệ thống (áp dụng chung đối với các cơ quan nhà nước); mở rộng đối với các ứng dụng dùng chung khác theo lộ trình.

- Đơn vị chủ trì: Văn phòng UBND Thành phố

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Thành ủy và các cơ quan, đơn vị có liên quan của khối đảng và nhà nước.

- Thời gian hoàn thành: Quý I/II năm 2024.

e) Nội dung thực hiện: Tổ chức đào tạo, hướng dẫn khai thác, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố cho các cơ quan, đơn vị phục vụ công tác ký số văn bản, hồ sơ.

- Đề nghị đơn vị chủ trì: Văn phòng Thành ủy

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND Thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Quý II/2024

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí thực hiện Kế hoạch: Từ nguồn ngân sách nhà nước theo phân cấp hiện hành và huy động nguồn xã hội hóa hợp pháp theo quy định.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đề nghị Văn phòng Thành ủy

- Chủ trì phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố tổng hợp và hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ kỹ thuật đối với các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Phối hợp với Sở Tài chính, Văn phòng UBND Thành phố tổng hợp và xây dựng dự toán kinh phí từ ngân sách Thành phố cho các dự án.

- Là đầu mối tiếp nhận, phối hợp triển khai kết nối liên thông, chia sẻ thông tin, dữ liệu Hệ thống với các hệ thống thông tin, phần mềm do cơ quan đảng ở Trung ương triển khai khi có yêu cầu.

- Phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố, Ban Cơ yếu Chính phủ, Sở Thông tin và Truyền thông bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng; kiểm tra an ninh hệ thống trước khi đưa vào sử dụng.

- Định kỳ báo cáo Thường trực, Ban Thường vụ Thành uỷ tình hình, kết quả triển khai Hệ thống theo tháng, quý, năm.

2. Văn phòng UBND Thành phố

- Chủ trì phối hợp với Văn phòng Thành ủy và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch này; thường xuyên kiểm tra, giám sát tiến độ, đánh giá kết quả triển khai Hệ thống; kịp thời báo cáo UBND Thành phố những khó khăn, vướng mắc, những vấn đề mới phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện để xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.

- Chủ trì phối hợp với Văn phòng Thành ủy, và các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc cập nhật, chỉnh sửa Hệ thống đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố.

- Chủ trì phối hợp với Văn phòng Thành ủy và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng các chức năng thực hiện quy trình nghiệp vụ trên Hệ thống.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Thành ủy, Văn phòng UBND Thành phố và đơn vị nhà thầu xây dựng các tính năng chia sẻ dữ liệu, phục vụ công tác quản lý của các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố; thực hiện giám sát, đảm bảo an toàn thông tin cho Hệ thống.

- Đảm bảo đủ hạ tầng kỹ thuật phục vụ công tác quản lý, vận hành Hệ thống ổn định, thông suốt.

4. Sở Tài chính

Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố, Văn phòng Thành ủy, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan có liên quan tham mưu UBND Thành phố bố trí kinh phí để triển khai Kế hoạch này theo quy định của pháp luật về ngân sách Nhà nước; hướng dẫn việc quản lý, sử dụng, thanh quyết toán kinh phí theo quy định.

5. Đề nghị các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố

- Quán triệt và triển khai thực hiện Kế hoạch này tới toàn thể cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị đảm bảo nghiêm túc, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu trong xử lý, tiếp nhận, phát hành văn bản trên Hệ thống.

- Tổ chức khai thác, sử dụng và cập nhật thường xuyên thông tin, dữ liệu lên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành Thành phố.

- Tổng hợp kết quả triển khai thực hiện Kế hoạch, kiến nghị khó khăn, vướng mắc trong quá trình khai thác, sử dụng Hệ thống gửi Văn phòng Thành ủy tổng hợp, báo cáo Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy xem xét, chỉ đạo.

Trên đây là Kế hoạch xây dựng, triển khai và quản lý, vận hành Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành Thành phố đối với các cơ quan khối đảng, đoàn thể Thành phố, đề nghị các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện./.

 

Nơi nhận: - Thường trực Thành ủy; (Để báo cáo) - Thường trực HĐND Thành phố; (Để báo cáo) - Chủ tịch UBND Thành phố; (Để báo cáo) - Các Phó Chủ tịch UBND Thành phố; - Văn phòng Thành ủy; các ban đảng TU - Văn phòng Đoàn ĐBQH&HĐND Thành phố; - Sở, ban, ngành trực thuộc Thành phố; - Các quận, huyện, thị ủy; - UBND các quận, huyện, thị xã và các xã, phường, thị trấn; - MTTQ và các tổ chức CT-XH; - VPUB: CVP; các PCVP; - Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc; - Lưu: VT, TTĐT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hà Minh Hải