Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Kế hoạch 162/KH-UBND năm 2020 thực hiện Quyết định 458/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025” do tỉnh Kiên giang ban hành

Số hiệu 162/KH-UBND
Ngày ban hành 23/10/2020
Ngày có hiệu lực 23/10/2020
Loại văn bản Kế hoạch
Cơ quan ban hành Tỉnh Kiên Giang
Người ký Đỗ Thanh Bình
Lĩnh vực Công nghệ thông tin

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KIÊN GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 162/KH-UBND

Kiên Giang, ngày 23 tháng 10 năm 2020

 

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG NGÀY 03/4/2020 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN “LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2020-2025”

Thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”; Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị để triển khai đồng bộ giải pháp lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước; đảm bảo hệ thống được vận hành thông suốt, ổn định, an toàn thông tin và dữ liệu điện tử.

- Xây dựng, hoàn thiện phần mềm quản lý và cơ sở dữ liệu “Lưu trữ tài liệu điện tử”; đáp ứng các quy định hiện hành, quy trình, tiêu chuẩn, yêu cầu kỹ thuật về quản lý văn bản điện tử, lập và quản lý hồ sơ điện tử và các dữ liệu đặc tả văn bản, hồ sơ trong hoạt động cơ quan, đơn vị.

- Các văn bản, hồ sơ, tài liệu được số hóa và lưu trữ ở dạng điện tử theo các quy định hiện hành; đáp ứng yêu cầu khai thác dữ liệu và khả năng tích hợp, liên thông với các hệ thống thông tin sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các cấp, các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh.

II. NHIỆM VỤ THỰC HIỆN

1. Giai đoạn 2020-2023:

a) Xây dựng và hoàn thiện văn bản:

- Các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch này, qua đó rà soát các quy định, quy chế làm việc của cơ quan, tổ chức để sửa đổi, bổ sung đảm bảo phù hợp với quy định hiện hành.

- Sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các quy chế, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, nhằm thực hiện tốt Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư và các quy định khác về văn bản điện tử.

- Các cơ quan, tổ chức rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý về văn thư, lưu trữ cho phù hợp với các quy định hiện hành, đưa nội dung quản lý lưu trữ tài liệu điện tử, lập hồ sơ điện tử, quy trình trao đổi, xử lý, lưu trữ văn bản điện tử trong quá trình hoạt động.

- Hoàn thiện danh mục hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức để tiến hành quản lý lưu trữ tài liệu điện tử, lập hồ sơ công việc trong môi trường mạng.

b) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan:

Thống nhất và tin học hóa các quy trình công việc tại đơn vị như: Tiếp nhận, xử lý, trao đổi, lưu trữ, tìm kiếm thông tin, giải quyết công việc; ứng dụng văn bản điện tử có ký số theo quy định của pháp luật để gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

c) Xây dựng và thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử:

- Trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ tài liệu điện tử và các giải pháp công nghệ đảm bảo thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ trong môi trường điện tử.

- Xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử, đảm bảo các quy trình nghiệp vụ thu thập, bảo quản, sử dụng tài liệu, trích xuất dữ liệu, kết nối với các thiết bị di động thông minh; hệ thống quản trị dữ liệu, người dùng, đảm bảo an toàn thông tin; các chức năng hệ thống tra cứu tài liệu điện tử; cung cấp quyền truy cập cho các cá nhân, tổ chức có yêu cầu khai thác tài liệu.

- Hệ thống thông tin lưu trữ tài liệu điện tử đảm bảo mã nguồn mở có thể tích hợp, chuyển giao các cơ sở dữ liệu từ các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố để thực hiện việc thu nộp hồ sơ lưu trữ tài liệu điện tử khi đến hạn giao nhận.

- Đảm bảo công bố tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục hạn chế sử dụng trên môi trường mạng và số hóa tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ không ở định dạng điện tử có tàn suất sử dụng cao tại Lưu trữ lịch sử phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến.

d) Bố trí, đào tạo, bồi dưỡng nhân lực:

- Các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố kiện toàn bộ máy, vị trí việc làm, bố trí công chức, viên chức đáp ứng yêu cầu về công nghệ thông tin nhằm quản trị hệ thống, số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ tài liệu điện tử, phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến.

- Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực sử dụng hệ thống thông tin lưu trữ tài liệu điện tử đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

- Kiện toàn bộ máy Trung tâm Lưu trữ lịch sử, hoàn thiện vị trí việc làm và bố trí viên chức đáp ứng yêu cầu về công nghệ thông tin, quản trị hệ thống, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử, số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ tài liệu điện tử và phục vụ sử dụng tài liệu bằng nhiều hình thức.

2. Giai đoạn 2023-2025:

a) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan:

- Đảm bảo tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức được tạo lập dưới dạng điện tử (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).

[...]
0

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...