Công văn 9628/SNV-VLATLĐ năm 2026 triển khai trả kết quả văn bản điện tử đối với Giấy phép lao động, Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15;

Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Thực hiện Công văn số 4077/UBND-HCC ngày 25 tháng 11 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố về đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp;

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định: “Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy”. Ngày 22 tháng 5 năm 2026, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 8664/TB-SNV về việc triển khai trả kết quả văn bản điện tử đối với Giấy phép lao động và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (gọi tắt là giấy phép lao động) sẽ được thực hiện từ ngày 15 tháng 6 năm 2026 và thay thế cho bản giấy.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khi liên hệ thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến người lao động nước ngoài, đề nghị Quý Cơ quan có chỉ đạo đối với các đơn vị khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính có thành phần tài liệu là giấy phép lao động thì sử dụng bản điện tử (có ký số) thay thế cho bản giấy khi nộp hồ sơ trực tuyến và trực tiếp (bản giấy in từ bản điện tử).

Về chữ ký số: Việc ký số, kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử được quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và truyền thông (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ), quy định về việc sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước. Đơn vị kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số thông qua Cổng kiểm tra chữ ký số của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia - Bộ Khoa học và Công nghệ (https://neac.gov.vn).

Sở Nội vụ kính đề nghị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Công an Thành phố quan tâm, phối hợp triển khai thực hiện./.