Công văn 849/VTLTNN-NVĐP năm 2017 quản lý phôi và cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

Kính gửi: Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực trung ương

Thực hiện chức năng giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trong đó có chức năng thống nhất quản lý, phát hành phôi chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Điều 18 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:

1. Chỉ cấp Chứng chỉ hành nghề Lưu trữ cho các cá nhân theo đúng hộ khẩu thường trú trên Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ, cụ thể:

- Thông báo đến các tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn tỉnh đến Sở Nội vụ làm thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trước khi thay đổi hộ khẩu thường trú.

- Trường hợp các cá nhân mới thay đổi hộ khẩu thường trú khác với thông tin trên Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; các cá nhân đăng ký sai thông tin hộ khẩu thường trú khi làm hồ sơ tham dự kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ thì Sở Nội vụ không giải quyết thủ tục xin cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với các trường hợp này kể từ 01 tháng 9 năm 2017.

- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ chỉ được cấp lại trong các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 22 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP.

2. Gửi báo cáo tình hình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho các cá nhân về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo quy định tại Điểm e, Khoản 2, Điều 25 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP trước ngày 31/8/2017. Thời điểm báo cáo tính từ tháng 12 năm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017.

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương triển khai thực hiện thống nhất theo nội dung văn bản./.