Công văn 1861/BGDĐT-QLCL năm 2026 về số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Ngày 22/12/2025, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đã ban hành Kế hoạch số 2355/KH-BGDĐT về việc số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ đã cấp. Trong quá trình triển khai thực hiện, Bộ GDĐT nhận được báo cáo của một số đơn vị phản ánh một số khó khăn, vướng mắc. Nhằm tháo gỡ các vướng mắc và bảo đảm hoàn thành việc số hóa theo đúng chỉ đạo của Trung ương, Bộ GDĐT hướng dẫn việc triển khai một số nội dung của Kế hoạch số 2355/KH-BGDĐT như sau:

1. Trong khi chờ hoàn thiện hạ tầng công nghệ chung để nhập dữ liệu số hóa, các đơn vị tải file mẫu Ecxel kèm theo Công văn này để nhập dữ liệu. Đối với các đơn vị đã sử dụng file mẫu kèm theo Công văn số 6006/BGDĐT-KHCNTT ngày 29/9/2025 về việc hướng dẫn triển khai thí điểm văn bằng số năm 2025 để nhập dữ liệu số hóa hoặc có dữ liệu từ file khác thì chuyển đổi dữ liệu vào file kèm theo Công văn này. Khi hạ tầng công nghệ chung bảo đảm các điều kiện, Bộ GDĐT sẽ hướng dẫn cụ thể việc đẩy dữ liệu từ các file Ecxel lên cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ.

2. Điều chỉnh thời hạn hoàn thành đối với các nhiệm vụ có thời hạn hoàn thành là “31/3/2026” và “30/4/2026” thành “25/5/2026”.

3. Việc nhập dữ liệu từ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ phải bảo đảm quy trình đã ban hành tại Kế hoạch số 2355/KH-BGDĐT. Đối với các trường hợp không thể bố trí được cán bộ làm nhiệm vụ giám sát chung (người giám sát chung) và bảo đảm an ninh, an toàn là người do công an địa phương cử thì có thể thay thế bằng cán bộ khác có kinh nghiệm trong công tác kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn./.