Công văn 11106/BNV-CCVC năm 2026 triển khai Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ công chức viên chức theo mô hình tổ chức mới do Bộ Nội vụ ban hành

Triển khai Kết luận số 210-KL/TW[1], Thông báo số 105-TB/VPTW[2], Kết luận số 76-KL/TW[3], Nghị quyết số 105/NQ-CP[4], Nghị quyết số 180/NQ-CP[5], Nghị quyết số 221/NQ-CP[6], Công văn số 777/TTg-TCCV[7]; trong thời gian qua, các bộ, ngành, địa phương đã tiếp tục xây dựng, hoàn thiện tổ chức bộ máy trong cơ quan, đơn vị (trong đó có các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp công lập cấp tỉnh, cấp xã). Việc sắp xếp, hoàn thiện tổ chức bộ máy làm thay đổi cơ cấu tổ chức, quan hệ quản lý, đơn vị công tác, chức danh, chức vụ của cán bộ, công chức, viên chức; vì vậy đặt ra yêu cầu cập nhật, chuẩn hóa kịp thời dữ liệu để bảo đảm thống nhất với mô hình tổ chức mới.

Thực hiện nhiệm vụ Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia (Ban Chỉ đạo Trung ương) đề xuất, kiến nghị Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm, Thủ tướng Chính phủ - Trưởng Ban Chỉ đạo Trung ương tại Văn bản số 1984/BC-CQTT ngày 18/9/2026; để bảo đảm dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, Bộ Nội vụ đề nghị Quý Cơ quan chỉ đạo thực hiện các nội dung sau:

1. Rà soát toàn bộ danh mục cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý; cập nhật, chuẩn hóa tên gọi, mã định danh đơn vị, cơ quan quản lý trực tiếp, quan hệ trực thuộc và trạng thái hoạt động theo các quyết định sắp xếp, tổ chức lại của cấp có thẩm quyền. Bảo đảm cây cơ cấu tổ chức trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của địa phương phản ánh đầy đủ, chính xác cơ cấu tổ chức sau sắp xếp, bao gồm các đơn vị mới thành lập, sáp nhập, hợp nhất, đổi tên, chuyển cơ quan quản lý hoặc chấm dứt hoạt động. Thực hiện tích hợp, đồng bộ dữ liệu cơ cấu tổ chức đã được rà soát, chuẩn hóa lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức thông qua API M50, hoàn thành trước ngày 15/10/2026.

2. Trên cơ sở cây cơ cấu tổ chức đã được chuẩn hóa, tổ chức rà soát, cập nhật việc điều chuyển hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên hệ thống về đúng cơ quan, đơn vị công tác sau sắp xếp theo quyết định của cấp có thẩm quyền; bảo đảm không bỏ sót, trùng lặp hồ sơ hoặc tiếp tục ghi nhận cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại đơn vị đã chấm dứt hoạt động. Cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin thay đổi về cơ quan, đơn vị quản lý; cơ quan, đơn vị sử dụng; đơn vị công tác; chức danh, chức vụ và các thông tin liên quan của từng cán bộ, công chức, viên chức. Việc cập nhật phải bảo đảm tính kế thừa, lưu giữ lịch sử quá trình công tác và thống nhất giữa thông tin hồ sơ với cây cơ cấu tổ chức mới. Thực hiện đồng bộ dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức sau khi cập nhật, bao gồm thông tin chức danh, chức vụ mới, lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức thông qua API M51, hoàn thành trước ngày 31/10/2026; bảo đảm đầy đủ các trường thông tin theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và đáp ứng yêu cầu “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”.

3. Duy trì việc cập nhật thường xuyên, kịp thời các biến động về tổ chức bộ máy và thông tin cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định hiện hành của pháp luật; xác định đây là nhiệm vụ thường xuyên, gắn với công tác quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức tại từng cơ quan, đơn vị. Tăng cường kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tại địa phương với dữ liệu đã được tiếp nhận trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức; kịp thời xử lý các trường hợp thiếu thông tin, sai lệch, trùng lặp hoặc đồng bộ không thành công, bảo đảm dữ liệu được cập nhật thực chất, liên tục và có thể khai thác, sử dụng chung, đáp ứng yêu cầu chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc, khó khăn đề nghị Quý Cơ quan liên hệ đồng chí Nguyễn Thanh Thảo, chuyên viên chính Vụ Công chức - Viên chức, số điện thoại 0867889119 để được hỗ trợ.

Bộ Nội vụ đề nghị Quý Cơ quan triển khai thực hiện./.

[1] Kết luận số 210-KL/TW ngày 12/11/2025 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII về tiếp tục xây dựng, hoàn thiện tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trong thời gian tới.

[2] Thông báo số 105-TB/VPTWW ngày 24/6/2026 ngày 24/6/2026 của Văn phòng Trung ương Đảng thông báo kết luận của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm về công tác chuẩn bị năm học 2026-2027 và triển khai Nghị quyết số 71-NQ/TW ngày 22/8/2025 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo.

[3] Kết luận số 76-KL/TW ngày 28/7/2026 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIV về tiếp tục hoàn thiện, vận hành hiệu quả mô hình tổ chức tổng thể của hệ thống chính trị, mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

[4] Nghị quyết số 105/NQ-CP ngày 08/4/2026 của Chính phủ Ban hành kèm theo Nghị quyết này Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Kết luận số 210-KL/TW ngày 12/11/2025 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII về tiếp tục xây dựng, hoàn thiện tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trong thời gian tới.

[5] Nghị quyết số 180/NQ-CP ngày 06/7/2026 tại Phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 6 năm 2026 và Hội nghị trực tuyến Chính phủ với địa phương

[6] Nghị quyết số 221/NQ-CP ngày 09/8/2026 của Chính phủ Ban hành kèm theo Nghị quyết này Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Kết luận số 76-KL/TW ngày 28/7/2026 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIV về tiếp tục hoàn thiện vận hành hiệu quả mô hình tổ chức tổng thể của hệ thống Chính trị, mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

[7] Công văn số 777/TTg-TCCV ngày 10/7/2026 của Thủ tướng Chính phủ về việc sắp xếp cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp công lập cấp tỉnh, cấp xã.