Công văn 1081/HCTP-HT năm 2026 thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực hộ tịch do Cục Hành chính Tư pháp ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố

Để triển khai giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực hộ tịch bảo đảm thông suốt, đúng quy định pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, Cục Hành chính tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố thực hiện một số nội dung như sau:

1. Thực hiện nhiệm vụ cắt giảm, đơn giản hóa TTHC và làm sạch dữ liệu kết hôn[1], Cục Hành chính tư pháp đã phối hợp Toà án nhân dân tối cao triển khai chức năng đồng bộ dữ liệu bản án, quyết định ly hôn từ Cơ sở dữ liệu bản án, quyết định ly hôn của Toà án nhân dân tối cao với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) theo thời gian thực và các bản án lịch sử đã được số hoá.

Để thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo bản án, quyết định của Toà án theo quy định tại Điều 31 Luật Hộ tịch, đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục 1.

2. Thực hiện Nghị định số 58/2026/NĐ-CP ngày 13/02/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành; nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; quản lý và sử dụng con dấu; quản lý, sử dụng pháo; quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật cư trú, Luật căn cước (có hiệu lực thi hành ngày 15/3/2026)[2], Cục Hành chính tư pháp đề nghị:

2.1. Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố chỉ đạo cơ quan đăng ký hộ tịch kể từ ngày 15/3/2026:

- Chỉ lập đề nghị huỷ số định danh cá nhân/huỷ hồ sơ đăng ký khai sinh trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch đối với những trường hợp đăng ký khai sinh sai thẩm quyền hoặc đăng ký khai sinh trái quy định pháp luật, đã được cơ quan có thẩm quyền ra quyết định thu hồi, huỷ bỏ Giấy khai sinh, nội dung đăng ký khai sinh tương ứng.

- Không lập đề nghị hủy số định danh cá nhân/huỷ hồ sơ đăng ký khai sinh trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch đối với các trường hợp: (i) Cơ quan đăng ký hộ tịch nhập sai dữ liệu về năm sinh, giới tính; (ii) Đã được xác định lại giới tính hoặc được cải chính hộ tịch do có sai sót về năm sinh.

Đối với các trường hợp nêu tại mục (i) và (ii), cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ thực hiện thủ tục cải chính năm sinh/giới tính trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch.

2.2. Sở Tư pháp chỉ đạo/phối hợp tuyên truyền để người dân biết quy định nêu trên, đồng thời thông tin đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn trong quá trình giải quyết TTHC tuyệt đối không yêu cầu công dân thực hiện việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân (mỗi công dân Việt Nam khi được thu thập thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an xác lập 01 số định danh cá nhân duy nhất, không trùng lặp với người khác).

2.3. Qua công tác theo dõi, quản lý trên CSDLHT cho thấy, vẫn có rất nhiều yêu cầu đề nghị hủy hồ sơ đăng ký khai sinh[3], đồng thời, khi lập đề nghị hủy hồ sơ khai sinh điện tử, nhiều cơ quan đăng ký hộ tịch chưa thực hiện đúng quy trình và nguyên tắc theo hướng dẫn[4], việc này làm ảnh hưởng đến công tác quản lý, cũng như ảnh hưởng lớn đến lợi ích hợp pháp của người dân (Số liệu thống kê tại Phụ lục II kèm theo).

Do đó, đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố thực hiện và quán triệt các cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện nghiêm, chặt chẽ, cẩn thận, đúng quy trình đăng ký hộ tịch, rà soát kỹ thông tin trước khi đề nghị cấp số định danh cá nhân để tránh xảy ra sai sót, dẫn đến việc hủy hồ sơ đăng ký khai sinh trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch.

3. Liên quan đến việc triển khai các TTHC trong lĩnh vực hộ tịch tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung ngành tư pháp, đề nghị Sở Tư pháp phối hợp với UBND cấp xã tổng hợp các vướng mắc, đặc biệt là các vướng mắc về quy trình xử lý hồ sơ, mẫu điện tử tương tác, việc đồng bộ hồ sơ đã được tiếp nhận và kết quả giải quyết giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch (lưu ý có số liệu minh chứng)…gửi về Cục Hành chính tư pháp trước ngày 06/5/2026 để Cục trao đổi với Cục Công nghệ thông tin có giải pháp xử lý.

Trong quá trình thực hiện, trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc, đề nghị trao đổi với ông Đỗ Đình Chuyền, Phòng Quản lý hộ tịch, số điện thoại: 091.213.9983 để được hướng dẫn.

Cục Hành chính tư pháp trao đổi để Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố thực hiện./.