Tuyển Phó Phòng Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Trung Thành Thạo)

- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...
- Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở thư tín dụng, làm các bảo lãnh ngân hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng
- Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất, nhập khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra
- Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp. Thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Tham mưu cho trưởng phòng chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời lập báo cáo nội bộ và báo cáo với các cơ quan nhà nước có liên quan...
- Làm việc theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc, Hỗ trợ Trưởng phòng
- Quản lý và điều hành công việc phòng Xuất nhập khẩu về các sản phẩm của Công ty: Thiết bị vệ sinh, phòng tắm, thiết bị bếp, vật tư khoá,...
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện bộ quy trình làm việc của phòng Xuất nhập khẩu
- Xây dựng phương án, liên hệ với các nhà cung cấp mới, duy trì, phát triển quan hệ đối với nhà cung cấp truyền thống
- Chịu trách nhiệm thẩm định tính pháp lý các hợp đồng mua, bán hàng hoá. Theo dõi và xử lý việc thực hiện hợp đồng theo đúng các điều khoản đã ký
- Quản lý và kiểm tra, kiểm soát các bộ chứng từ xuất nhập khẩu đảm bảo đầy đủ và hợp lý theo tiêu chuẩn yêu cầu
- Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định của Công ty
- Quản trị rủi ro trong công tác Xuất nhập khẩu
- Xây dựng đội ngũ, tổ chức và quản lý nhân sự của phòng Xuất nhập khẩu.