Mô tả công việc

- Phụ trách công việc liên quan đến văn thư lưu trữ của phòng.
- Công tác lễ tân.
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị của văn phòng.
- Phụ trách một số công việc khác:
+ Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
+ Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
+ Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
+ Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP;
+ Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán;
+ Thanh toán tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền gửi xe… của Công ty;
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS.

Yêu cầu công việc

- Đã có kinh nghiệm làm hành chính tại các công ty sản xuất và thương mại từ 1 năm trở lên. Ưu tiên người có kinh nghiệm làm hành chính tại các công ty FMCG.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc chuyên ngành khác liên quan.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc.

Phúc lợi công việc

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 324 / 0
Logo Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc Tế Việt Sing Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc Tế Việt Sing
Cụm công nghiệp Xuân Lâm - Xã Xuân Lâm - Huyện Thuận Thành - Bắc Ninh.
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
13/07/2020

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 22 tới 35 tuổi
Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Quốc Tế Việt Sing
Nộp đơn