Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
* Lễ tân:
- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc
- Nghe, nhận điện thoại
- Thông báo giờ giấc làm việc, họp kịp thời, rõ ràng, đầy đủ; chuẩn bị phòng họp: kiểm tra các điều kiện sẵn sàng cho cuộc họp: nước uống, đèn, quạt, điều hòa, máy chiếu…
- Giữ vệ sinh showroom, phòng BGĐ, phòng họp, phòng tiếp khách, đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ;
* Văn thư, lưu trữ:
- Vào sổ công văn, hợp đồng theo quy định của công ty;
- Lưu trữ công văn đi - đến, các loại hợp đồng của Công ty theo nghiệp vụ lưu trữ và quy định của pháp luật về lưu trữ.
- Trình ký, chuyển công văn kịp thời, chính xác
- Đóng dấu công văn, tài liệu;
- Quản lý tài liệu. Sắp xếp tài liệu lưu trữ gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ.
- Cung cấp tài liệu; sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các phòng, ban
* Hành chính
- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị và các sự kiện khác trong Công ty khi có yêu cầu
- Theo dõi chuyển phát nhanh; đề xuất mua, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm; lên danh sách, chuẩn bị quà sinh nhật tháng cho CBCNV Công ty;
- Theo dõi kho quà tặng, VPP, tài sản Công ty và kiểm kê theo quy định
- Các công việc hành chính khác phát sinh
* Nhân sự
- Các thủ tục tiếp nhận nhân sự như: mở TK NH, làm thẻ NV, liên hệ IP tạo mail, phát đồng phục, sim ĐT...
- Quản lý hồ sơ nhân sự của Công ty.
- Theo dõi công hàng tháng
- Thực hiện các yêu cầu khác khi Trưởng phòng, Ban điều hành yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Có trách nhiệm với công việc
- Có kiến thức liên quan ở lĩnh vực tương đương
- Khả năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt
Phúc lợi công việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Erito Việt Nam
07/11/2019
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tin học văn phòng
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ
Công ty TNHH Erito Việt Nam