Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* CÔNG VIỆC ĐẢM NHẬN
1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự.
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban, trình Giám đốc xét duyệt
- Đăng tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn
- Phối hợp với trưởng BP tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên. Hoặc phỏng vấn vòng 01 trước khi trình Giám đốc phỏng vấn đối với các vị trí Quản lý.
2. Đánh giá nhân sự, Ký hợp đồng lao động
- Tiếp nhận nhân sự mới: Phổ biến nội quy, cài vân tay, Làm ATM, Ký HĐ thử việc
- Theo dõi quá trình thử việc của CBNV, cùng trưởng BP để đánh giá sau thử việc
- Ký HĐLĐ chính thức, theo dõi thời hạn để tái ký.
3. Quản lý thông tin nhân viên,
- Cập nhật thông tin nhân viên vào file theo dõi
- Lưu Hồ sơ nhân viên
- Cung cấp các số liệu báo cáo về nhân sự chính xác, đầy đủ theo yêu cầu
4. Lao động tiền lương
- Thực hiện tất cả thủ tục liên quan BHXH: Báo tăng/ giảm, Làm hồ sơ chế độ, Chốt sổ, Theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí. Tư vấn cho CBNV các thủ tục và quyền lợi liên quan.
- Thực hiện tổng hợp ngày công, tính lương hàng tháng
5. Quản lý An ninh, vệ sinh Công ty
- Chịu trách nhiệm quản lý vấn đề vệ sinh các phòng ban, vệ sinh chung trong Công ty, đôn đốc công việc của tạp vụ.
- Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp bảo vệ: Theo dõi người/hàng hóa ra vào công ty, báo cáo kịp thời những trường hợp không xử lý được
6. Công việc hành chính khác:
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm trang bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, cấp phát trang bị BHLĐ cho nhân viên.
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm của các phòng ban, đặt mua và cấp phát cho các phòng ban theo định kỳ
- Quản lý con dấu, kiểm tra chữ ký và đóng dấu vào các văn bản của công ty
- Quản lý văn thư, nhận và gởi văn thư cho các phòng ban