Mô tả công việc

I. VAI TRÒ HÀNH CHÁNH
I.1 Trách nhiệm Định kỳ (công việc thường xuyên)

  • Mua, quản lý và đảm bảo VPP, vật dụng văn phòng đầy đủ cho Văn phòng, Showroom
  • Quản lý hiệu quả vận hành, vệ sinh sạch sẽ và môi trường làm việc tối ưu của Văn phòng, Showroom
  • Là gương mặt thương hiệu công ty, đại diện giao tiếp, nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến, quản lý Hotline trong giờ hành chính, Voicemail, Mailbox toà nhà
  • Giám sát tuân thủ nội quy, quy định của công ty (nhắc nhở và báo cáo cấp trên)
  • Chăm sóc đời sống, sức khoẻ nhân viên (Đặt cơm văn phòng, thuốc, ..)
  • Quản lý Tiền Mặt công ty và Thu Chi hàng ngày, lập báo cáo theo quy định

I.2 Trách nhiệm theo Sự kiện (công việc theo yêu cầu của cấp trên)

  • Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị và đảm bảo vận hành cho các sự kiện, cuộc họp công ty
  • Chuẩn bị và quản lý hậu cần cho các chuyến công tác của nhân viên, khách.
  • Quản lý, sắp xếp văn thư, tài liệu, folder online/offline
  • Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu hành chánh
  • Các công việc hành chánh khác và các việc phối hợp, hỗ trợ cho các bộ phận.

II. VAI TRÒ NHÂN SỰ
II.1 Trách nhiệm Định kỳ (công việc thường xuyên):

  • Lương thưởng và phúc lợi
  • Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi của nhân viên
  • Tổ chức review định kỳ 6 tháng/lần cho việc điều chỉnh lương/thưởng theo hiệu suất công việc, các điều chỉnh vai trò, thăng tiến
  • Theo dõi chấm công, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý
  • Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên
  • Tuân thủ và Pháp Chế
  • Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,
  • Đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),
  • Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác
  • Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...

II.2 Trách nhiệm theo Sự kiện (công việc theo yêu cầu của cấp trên)

  • Tuyển dụng: Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, onboarding, sàng lọc ứng viên
  • Hoạch định thừa kế: Thực hiện quy trình nghỉ việc; giữ chân nhân sự chủ chốt khi nhân sự có ý định nghỉ; sẵn sàng nhân sự thừa kế cho moi vị trí
  • Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác.
Yêu cầu công việc
  • Khả năng làm việc độc lập
  • Khả năng giao tiếp và làm việc với đồng đội
  • Kỹ năng làm việc nhóm và tổ chức nhạy bén.
  • Giỏi tiếng Anh là một lợi thế
  • Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc chi tiết
  • Chủ động lập kế hoạch và làm việc theo kế hoạch
  • Có đam mê với công nghệ
  • Tuân thủ và chủ động
  • Có trách nhiệm với công việc
  • Cẩn thận, Trung thực và giữ cam kết
  • Tinh thần hợp tác và học hỏi phát triển.
Phúc lợi công việc
  • Trao đổi khi phỏng vấn.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 969 / 19
Logo Công ty Cổ phần Home Flow Công ty Cổ phần Home Flow
B.12, tầng 5, số 132 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, Tp.HCM
Quy mô: từ 10 - 19 nhân viên

Ngày đăng tuyển
29/12/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Ứng viên
Nam nữ
Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Home Flow
Nộp đơn