Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc nhân sự (70%):
- Công tác tiền lương:
· Thực hiện theo dõi ngày công làm việc của nhân viên. Theo dõi phép năm, phép thâm niên.
· Lập bảng lương, phí hoa hồng,… cho nhân viên, cộng tác viên của công ty đảm bảo chính xác theo các quy định của công ty. Phối hợp với P. Kế toán thanh toán đầy đủ cho CBCNV, CTV.
· Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định, đảm bảo 100% không có sai sót. BHXH: Thực hiện chính xác và đúng thời hạn 100% việc báo tăng giảm lao động, mức đóng, ốm đau, thai sản, kết quý kịp thời hạn. BHYT: Gia hạn thẻ đầy đủ, thu thập thẻ đầy đủ khi có nhân sự nghỉ việc.
· Làm thủ tục xin cấp MST cá nhân đầy đủ cho người mới, hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục GTGC đảm bảo quyền lợi nhân viên.
· Thực hiện lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên toàn Công ty: lưu hồ sơ nhân viên theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
· Soạn thảo các Hợp đồng lao động, quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm,…và các thủ tục liên quan.
· Lập báo cáo lao động định kỳ cho cơ quan quản lý.
· Hỗ trợ triển khai thực hiện các hoạt động đánh giá nhân sự, KPI, khung năng lực và C&B…
- Công tác tuyển dụng: Thực hiện công tác tìm kiếm ứng viên, mời phỏng vấn, trả kết quả phỏng vấn theo đúng quy trình tuyển dụng.
- Hỗ trợ và đề xuất trong việc tổ chức các chương trình truyền thông nhân sự, hoạt động gắn kết nhân viên. Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên (Teambuilding, picnic, tiệc Giáng Sinh, chương trình từ thiện, sinh nhật, …).
- Hỗ trợ trong công tác đào tạo: tìm kiếm các lớp đào tạo bên ngoài phù hợp.
2. Hỗ trợ các công việc hành chính và công tác khác (30%):
- Phối hợp với nhân viên Hành Chính và thực hiện hỗ trợ trong một số công tác hành chính khi cần thiết như quản lý, mua sắm, đề xuất thanh toán văn phòng phẩm,…
- Thực hiện các công tác khác do cấp trên giao.