Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính

- Quản lý và duy trì việc cập nhật tài liệu, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp;
- Chủ trì việc xây dựng nội quy và các quy định phục vụ cho công tác quản lý hành chính với người lao động;
- Quản lý hồ sơ và duy trì việc cập nhật hồ sơ về tình trạng tài sản trong doanh nghiệp;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan hữu trách;"
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
BÊN TRONG
1 Cấp trên: Tổng giám đốc
2 Đồng cấp: Các vị trí quản lý thuộc cấp phòng trong công ty dưới quyền Tổng giám đốc.
3 Cấp dưới: Chuyên viên Hành chính; đội An ninh; tổ Xe văn phòng; tổ Cấp dưỡng; tổ Tạp vụ;
BÊN NGOÀI
1 Sở Kế hoạch và đầu tư;
2 Sở/phòng Lao động Thương binh và Xã hội;
3 Chính quyền địa phương (UBND; cơ quan Công an);
4 Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy;
5 Sở/phòng Tài nguyên môi trường;
6 Sở Y tế, Trung tâm Y tế dự phòng
7 Vụ quản lý thị trường trong nước; Phòng/đội quản lý thị trường;
8 Các cơ quan, trung tâm kiểm định, đăng kiểm
9 Cục sở hữu trí tuệ
10 Các cơ quan ban ngành hữu trách có liên hệ công việc
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
a) Lập kế hoạch
1 Tham mưu cho BGĐ về xây dựng Nội quy, quy định và các chế tài xử lý vi phạm nội quy.
2 Thiết lập các thủ tục quản lý hành chính và giám sát việc thực hiện nội quy và các quy định đối với nhân sự toàn công ty.
3 Thiết lập các quy tắc chấm công - ca - phép trong công tác quản lý hành chính với người lao động.
4 Quản lý hồ sơ về danh mục tài sản, công cụ dụng cụ, phương tiện làm việc, trang thiết bị văn phòng.
5 Thiết lập quy tắc, các thủ tục quản lý hành chính trong hoạt động giám sát việc sử dụng tài sản bao gồm cả hoạt động giám sát người và phương tiện tài sản vào/ ra công ty.;
6 Thiết lập các quy tắc tiếp nhận, bàn giao, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, văn thư; bao gồm cả việc sử dụng các loại dấu công ty;
7 Xây dựng định mức sử dụng vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị làm việc;
8 Xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu với các phương tiện vận chuyển thuộc khối văn phòng quản lý;
9 Xây dựng định mức suất ăn, khẩu phần, dinh dưỡng
10 Xây dựng các phương án an ninh tuần tra bảo vệ tài sản;
11 Xây dựng phương án phòng chống cháy nổ và diễn tập phòng cháy chữa cháy;
12 Xây dựng các quy tắc an toàn vệ sinh môi trường lao động;
13 Xây dựng các phương án bảo quản, khoanh vùng tập kết và xử lý rác thải;
14 Xây dựng phương án chăm sóc khám sức khỏe định kỳ;
15 Xây dựng các quy trình thực hiện công việc.
16 Xây dựng tiêu chí tuyển dụng và tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí thuộc quyền quản lý
17 Xây dựng các công cụ quản lý hành chính trong bộ phận.
18 Lập, điều chỉnh kế hoạch công việc và tổ chức phân công công việc cho các vị trí thuộc quyền quản lý.
19 Lập kế hoạch chi phí bộ phận năm, quý, tháng.
20 Đào tạo, giao việc và đánh giá công việc cho các vị trí dưới quyền.
21 Đề xuất các phương án đào tạo nhân sự nhằm khắc phục những vấn đề hiện tại: nâng cao kỷ luật và chất lượng hiệu suất công việc;
22 Xây dựng các chương trình quản lý rủi ro để đảm bảo tính liên tục của công việc trong các tình huống khẩn cấp.
b) Thực hiện
1 Triển khai kế hoạch phân công công việc cho các vị trí dưới quyền;
2 Triển khai các thông báo, quyết định, nội quy, quy định hướng dẫn;
3 Triển khai và giám sát việc sử dụng, điều chuyển tài sản: tiếp