Tuyển dụng Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng

• Chịu trách nhiệm Tuyển dụng cho các vị trí từ cấp Quản lý vùng, Trưởng phó phòng trở xuống.
• Tham gia tiếp nhận các đề nghị tuyển dụng trong phạm vi được phân giao.
• Chủ động lập kế hoạch tuyển dụng tuân thủ theo quy trình tuyển dụng của công ty.
• Soạn thảo và ban hành các thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.
• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm …
• Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, điều phối việc sắp xếp bố trí phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn ứng viên cùng các phòng ban chuyên môn.
• Thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển.
• Chuẩn bị các công việc tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng thử việc, liên hệ các phòng ban liên quan chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm, vị trí làm việc cho nhân viên mới
• Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí. Tham gia đóng góp ý kiến về xây dựng cấu trúc, sơ đồ tổ chức nhân sự của bộ phận Tuyển dụng và Đào tạo.

2. C&B, chế độ phúc lợi

• Tham gia xây dựng và hoàn thiện KPI cho CBNV thuộc nhãn hàng do mình phụ trách.
• Theo dõi nhân sự làm việc và chấm công.
• Hoàn thiện số liệu tính lương các dự án hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn.
• Theo dõi và chấm KPI hàng tháng.
• Theo dõi và thực hiện chính sách theo Quy định phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) của Công ty.
• Thực hiện tăng/giảm bảo hiểm hàng tháng.
• Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
• Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
• Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy định.
• Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…).
• Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV.
• Quản lý hồ sơ CBNV, dữ liệu nhân sự.
• Lập, Quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.
• Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV.
• Báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định.

3. Đào tạo

• Liên hệ các bộ phận, tìm hiểu nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
• Trực tiếp đào tạo hội nhập cho CBNV.
• Soạn thảo các quy trình đào tạo.
• Hỗ trợ tổ chức các lớp đào tạo cho CBNV các bộ phận.

4. Trợ lý TGĐ về công tác Nhân sự thuộc nhãn hàng phụ trách

• Trợ lý TGĐ trong việc Quản lý, giám sát, đánh giá toàn bộ nhân sự thuộc nhãn hàng phụ trách;
• Đề xuất các biện pháp đánh giá, xử lý kỷ luật đối với nhân sự vi phạm;
• Đề xuất, xây dựng các quy trình quy chế nhằm đảm bảo phối hợp công việc giữa các phòng ban, bộ phận thực hiện mục tiêu chung của nhãn hàng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng chính sách chế độ cho các vị trí nhân sự thuộc nhãn hàng.

5. Các công việc khác

• Soạn thảo và ban hành các chính s&a