Trưởng phòng hành chính tổng hợp - TECHCOMBANK AMC

I/ Mục tiêu :
1. Điều hành và kiểm soát các công việc về Hành chính, văn phòng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi: công tác văn thư, lưu trữ; công tác quản lý và sử dụng con dấu; công tác mua sắm dịch vụ; công tác lễ tân, hành chính; công tác quản lý tài sản; và các công việc hỗ trợ quản lý nhân sự nhằm hướng tới hoàn thành mục tiêu và các kế hoạch của công ty đề ra.
2. Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm, Ban Lãnh đạo Công ty trong việc quản trị, điều hành hoạt động Công ty liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
3 Hỗ trợ Giám đốc Trung tâm trong hoạt động tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của Trung tâm.
II/ Trách nhiệm chính:
- Tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của Công ty, quy định pháp luật;
- Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết về chỉ tiêu, chất lượng.
- Thực hiện công việc theo sự phân công của Cấp quản lý, Ban lãnh đạo Công ty
Trách nhiệm:
1. Tham gia lập kế hoạch ngân sách/kế hoạch hoạt động của Công ty:
- Xây dựng/lập kế hoạch ngân sách của công ty.
- Tổng hợp thông tin, số liệu và báo cáo Ban lãnh đạo Công ty, Chủ sở hữu về tình hình thực hiện kế hoạch định kỳ hoặc theo yêu cầu/chỉ đạo của Cấp có thẩm quyền.
2. Chỉ đạo, kiểm soát toàn bộ công tác hành chính văn phòng của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động sau: văn thư lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu, mua sắm hàng hóa, dịch vụ văn phòng Công ty, quản lý tài sản, lễ tân,…
3. Đầu mối tiếp nhận các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự của Công ty để xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo/đề xuất Cấp quản lý về phương thức giải quyết.
4.Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Phòng, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
- Quản lý và chỉ đạo thực hiện các công việc trong Phòng theo các mục tiêu/kế hoạch của công việc, trách nhiệm của Trung tâm trên cơ sở tuân thủ, áp dụng, vận dụng pháp luật, quy định của Công ty, Techcombank.
- Chịu trách nhiệm quyết định các công việc của Phòng đảm bảo các hoạt động của Phòng tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ của Phòng;
- Chỉ đạo công tác kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định của pháp luật, các quy định nội bộ của Công ty, Techcombank.
5. Hỗ trợ Giám đốc trung tâm trong hoạt động tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Trung tâm, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
- Quản lý nguồn lực (xây dựng định biên, điều phối nhân lực, đào tạo, phát triển đội ngũ kế cận, xây dựng lộ trình phát triển cho cán bộ nhân viên, xây dựng cơ chế phân công, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên) trong Phòng;
- Xây dựng ngân sách hoạt động của Phòng theo kế hoạch hoạt động của Trung tâm đã được duyệt;
6. Báo cáo cấp có thẩm quyền các công việc liên quan đến công tác hành chính văn phòng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Cấp có thẩm quyền với từng vụ việc.
7. Thiết lập, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các Đơn vị trong hệ thống và/ hoặc với các cơ quan chức năng, các tổ chức khác liên quan đến hoạt động của công ty.
8. Chỉ đạo, kiểm soát việc cung cấp, tổng hợp, xử lý các thông tin liên quan đến công tác hành chính văn phòng của công ty;
9. Đề xuất xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy