Trưởng Phòng Hành Chính, Nhân Sự (Tập Đoàn)

1. Công viêc Nhân sự
* Xây dựng hệ thống
- Xây dựng luồng công việc theo chuỗi từng mảng hoạt động của Tập đoàn, quy trình thực hiện, sơ đồ tổ chức cho Tập đoàn và các Công ty thành viên
- Xây dựng nhiệm vụ các phòng/ban/khoa/chi nhánh đảm bảo tính liên kết chặt chẽ
- Xây dựng Mô tả công việc các vị trí
- Xây dựng Tiêu chuẩn năng lực các vị trí
- Xây dựng chiến lược nhân sự từng giai đoạn
- Xây dựng Nôị quy, quy định
* Tuyển dụng
- Xây dựng, rà soát định biên hàng năm, điều chỉnh phù hợp với mục tiêu, chiến lược từng giai đoạn của Tập đoàn và các Công ty thành viên.
- Tư vấn, tham mưu cho BGĐ và các trưởng khoa/ bộ phận các vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng: điều chỉnh mô tả công việc, năng lực, mức thu nhập cho phù hợp với Tập đoàn và thị trường
- Xây dựng ngân sách tuyển dụng hàng năm đảm bảo các kênh tuyển hiệu quả, chi phí phù hợp, chất lượng ứng viên tốt
- Đảm bảo tuyển dụng đủ định biên cho các bộ phận đạt chất lượng về năng lực
- Quản trị và chăm sóc các ứng viên tiềm năng
* Đào tạo
- Xây dựng đôi ngũ đào tạo nội bộ
- Xây dựng tài liệu đào tạo và các bài kiểm tra theo chuẩn của Tâp đoàn
- Tổ chức đào tạo và kiểm tra năng lực các vị trí theo chuẩn của Tập đoàn
- Xây dựng bộ tài liệu đào tạo kỹ năng quản lý và trực tiếp đào tạo cho cấp quản lý và nhân viên tiềm năng
- Tổ chức các khóa đào tạo bên ngoài
- Xây dựng quy chế đào tạo và chương trình đào tạo hàng năm với các đối tác Outsource ( nếu cần)
- Tổ chức các đợt kiểm tra, thi sát hạch để đánh giá được chất lượng nhân sự. Sử dụng kết quả đào tạo để tái đào tạo nhân sự và các hoạt động khác của nhân sự
* Đánh giá hiệu quả công việc
- Chủ trì và phối hơp với các Giám đốc Công ty thành viên, các Trưởng phòng/Khoa..để xây dựng bộ đánh giá hiệu quả công việc (KPI) cho các vị trí.
- Chủ trì thực hiện việc kiểm soát vận hành và hiệu chỉnh phù hợp theo hiện trạng và mục tiêu của Tập đoàn.
* Chế độ lương thưởng
- Xây dựng thang lương, quy chế lương, thưởng phù hợp với hoat động của Tập đoàn và các Công ty thành viên trong lĩnh vực y tế, thương mại, sản xuất, đầu tư…từng giai đoạn
- Xây dựng ngân sách lương, chế độ phúc lợi hàng năm
- Giám sát việc thực hiện ngân sách lương tại các Công ty thành viên
- Chủ trì việc đánh giá xét duyệt tăng lương hàng năm
* Bổ nhiệm
- Xây dựng tiêu chuẩn để lựa chọn Nhân sự tiềm năng các vị trí
- Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển bổ nhiệm công khai để lựa chọn nhân sự phù hợp cho các vị trí cao hơn tại Tập đoàn và các Công ty thành viên
- Đào tạo trong quá trình thử thách, kiểm tra đánh giá năng lực để bổ nhiệm chính thức
* Khen thưởng, kỷ luật
- Xây dựng các chương trình khen thưởng tùy thuộc vào mục tiêu từng thời kỳ
- Xây dựng các quy định để ngăn chặn hành vi vi phạm và quy định xử lý vi phạm kỷ luật
- Xây dựng và quản lý, xử lý các quan hệ lao động trong từng công ty thành viên và Tập đoàn
* Văn hóa doanh nghiệp
- Cùng Ban lãnh đạo định vị và duy trì văn hóa Công ty thông qua làm việc hàng ngày, các quy trình, quy định, các chương trình vui chơi, giải trí, phúc lợi...
2. Công việc pháp chế
- Hỗ trợ Ban Pháp Chế về các công tác liên quan đến vấn đề Pháp Chế của Tập đoàn (đặc biệt về lĩnh vực Y tế)
3. Công việc hành chính
- Quản lý và kiểm soát công tác mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng, luân chuyển, kiểm kê tài sản, công cụ, dụng cụ
- Công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý
- Công tác quản lý, phân phát bảo hộ lao động, đồng phục, tổ chức đào tạo an toàn vệ sinh lao động, PCCC
- Tiếp đón khách, hậu cần các sự kiện nội bộ, quà đối ngoại. Làm việc với các cơ quan chính quyền.
- Bếp ăn, vệ sinh, bảo vệ, lái xe, quản lý tòa nhà...